GHZ WorkflowPlanner

Hauptfunktionen

• Neuer Reiter "GHZ WorkflowPlanner" auf Kundenbestellungen und Angeboten
• Weisen Sie jeder Dienstleistungsposition direkt vom Dokument aus einen Mitarbeiter und einen Termin zu
• Jeder geplante Einsatz wird zu einem echten Dolibarr-Kalendertermin — sichtbar, bearbeitbar und auffindbar wie jeder andere Kalendereintrag
• Fügen Sie eine private Notiz für den zugewiesenen Mitarbeiter hinzu, sichtbar auf dem Kalendertermin
• Markieren Sie einen Einsatz als erledigt, bearbeiten Sie ihn, oder stornieren Sie ihn (wodurch auch der Kalendertermin gelöscht wird) — direkt aus dem Reiter
• Eine einzige Erinnerungsfrist (z. B. "2 Tage vorher"), einmal pro Bestellung oder Angebot eingestellt und automatisch auf alle darin geplanten Einsätze angewendet
• Eine eigene dokumentübergreifende Liste, um alle geplanten Einsätze einzusehen, filterbar nach Mitarbeiter, Status und Zeitraum
• Verfügbar auf Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch

Funktionsweise

Das Modul stützt sich vollständig auf die native Kalender-Engine von Dolibarr — kein eigener Cron-Job, keine separate Erinnerungstabelle. Einsätze sind gewöhnliche Kalendertermine; Erinnerungen nutzen das integrierte E-Mail-Erinnerungssystem des Dolibarr-Kalenders.

Voraussetzungen

• Dolibarr ≥ 19.0
• PHP ≥ 7.4
• Module Kalender, Produkte, Kundenbestellungen und Angebote aktiviert

Wichtig — bevor Sie irgendeine E-Mail-Benachrichtigung erhalten

Dieses Modul versendet von sich aus nichts. Drei Einstellungen sind erforderlich:

1. "E-Mail-Erinnerungen" in den Kalender-Einstellungen von Dolibarr aktivieren (Start → Konfiguration → Kalender).
2. Bei jeder Bestellung oder jedem Angebot, über deren geplante Einsätze Sie benachrichtigt werden möchten, eine Erinnerungsfrist im Reiter GHZ WorkflowPlanner einstellen.
3. Sicherstellen, dass die native geplante Aufgabe "SendEmailsReminders" aktiviert ist und tatsächlich ausgeführt wird, unter Start → Konfiguration → Module → Geplante Aufgaben (Cron-Modul) — sie versendet die E-Mails tatsächlich in regelmäßigen Abständen. Ohne die tatsächliche Ausführung dieser Aufgabe (über einen echten System-Cron oder den integrierten Ausführungsmodus von Dolibarr) wird keine E-Mail versendet, selbst wenn die beiden obigen Einstellungen aktiviert sind.

Ohne alle drei Einstellungen wird niemals eine E-Mail versendet.