DataCleaner Pro : Doublon de tiers et de contact (détection, aperçu et fusion sûre)

Votre base clients contient des doublons. Vous le savez déjà.

Le même client saisi deux fois, une fois « DUPONT SARL » et une fois « Dupont S.A.R.L. ». Les factures d'un côté, les devis de l'autre. L'encours qui ne veut plus rien dire. Et avec la facturation électronique, un SIREN ou un numéro de TVA incohérent devient une erreur de routage.

DataCleaner Pro fait trois choses, et les fait sérieusement.

1. Il trouve les doublons, et il explique pourquoi

Le moteur normalise ce qui doit l'être, formes juridiques, sigles pointés, accents, formats de téléphone, casse des emails, puis compare. Chaque rapprochement est justifié critère par critère : « même numéro de TVA », « même téléphone », « raison sociale à 89 % ». Jamais un pourcentage sorti de nulle part.

Trois règles évitent le bruit : deux numéros de TVA différents écartent la paire, un nom qui se ressemble sans autre point commun ne remonte jamais en priorité haute, et le niveau « très probable » exige un identifiant fort. Sur nos jeux de test étiquetés, la précision en confiance haute est de 100 % sur 1 000 et 10 000 tiers.

2. Il vous montre ce qui va se passer avant de fusionner

Combien de factures, de commandes, de contacts, de documents de chaque côté. Quels champs seront conservés, lesquels entrent en conflit. Quel enregistrement il vous recommande de garder, et pourquoi : vous restez libre d'inverser. Rien n'est jamais fusionné automatiquement, même à 100 %.

3. Il fusionne sans rien perdre : y compris ce que Dolibarr perd

Pour les tiers, le module s'appuie sur le mécanisme du cœur : les 32 classes métier sont relinkées par Dolibarr lui-même. Mais de Dolibarr 21 à 24, la fusion native supprime le répertoire documents du tiers absorbé avant de tenter de le déplacer : les fichiers sont perdus, et la fusion se déclare pourtant en succès. DataCleaner copie les documents en amont.

Et surtout : il fusionne les contacts. Dolibarr ne sait pas le faire : ni méthode, ni bouton, ni point d'extension. DataCleaner relinke les rattachements, dédoublonne les clés en conflit, et bloque la fusion si une table qu'il ne sait pas traiter référence le contact, plutôt que de perdre des données en silence.

Le reste du travail

• Avertissement à la saisie quand vous créez un tiers qui ressemble à un existant, avec « ouvrir l'existant » ou « créer quand même ». Blocage optionnel sur numéro de TVA déjà utilisé.
• Indice de santé des données sur quatre axes et dix constats : doublons, emails invalides, pays ou code postal manquants, identifiants partagés.
• Journal d'audit complet de chaque fusion : état avant, plan, résultat. Écrit avant l'action, donc exploitable même si quelque chose tourne mal.
• Conservation des données d'audit configurable et purgée automatiquement : ces instantanés contiennent des données personnelles (RGPD).
• Le droit « Fusionner » n'est pas accordé par défaut, et exige en plus le droit Dolibarr de suppression de l'objet concerné.

Performances mesurées

20 000 tiers : empreintes en 15 s, scan en 47 s, 33 Mo de mémoire. Le regroupement se fait en base, par lots : 178 520 paires évaluées au lieu de 202 millions de comparaisons.

Sans dépendance

Aucun service externe, aucune IA, aucune donnée qui sort de votre serveur. Tout tourne en local, dans votre Dolibarr. Français et anglais.

Recherche : doublon, dedoublonnage, fusion de tiers, nettoyage de base, contact en double, qualite des donnees, deduplication.