SpeakDo — Dolibarr per Sprache und Text vom Außendienst aus nutzen

Beschreibung

SpeakDo — Was im Außendienst passiert, landet in Dolibarr.

Mit SpeakDo können berechtigte Benutzer per Sprache oder Text vom Smartphone aus in Dolibarr arbeiten: eine Notiz diktieren, einen Einsatz vorbereiten, eine terminierte Aufgabe anlegen oder eine Kundenakte aufrufen — ohne sich durch die ERP-Menüs zu klicken.

Das kostenlose Modul verbindet Ihr Dolibarr mit dem SpeakDo-Dienst: Bei der Aktivierung wird Ihr Arbeitsbereich automatisch angelegt (Selbstregistrierung), der QR-Code zur Kopplung der Telefone wird auf der Benutzerkarte angezeigt und der Dienststatus ist direkt in Dolibarr sichtbar.

SpeakDo bereitet die Aktion vor, Sie prüfen sie, Dolibarr führt sie mit Ihren Rechten aus.

Anwendungsfälle im Außendienst

• „Zur Akte hinzufügen: Router ausgetauscht, VPN-Test bestanden, USV-Austausch einplanen.“
• „Lege eine Aufgabe an, Dupont am Freitagvormittag wegen des Angebots zurückzurufen.“
• „Bereite einen Einsatz am Dienstag um 14 Uhr vor, um den Switch auszutauschen.“
• „Öffne Toto Informatique und zeige mir die letzten Einsätze.“

Schreibvorgänge basieren auf einem geschlossenen, versionierten Aktionskatalog — niemals auf freien Schreibzugriffen, die das Sprachmodell entscheidet. Jeder sensible Vorgang wird vor der Bestätigung angezeigt.

In drei Schritten startklar

1. Modul installieren und aktivieren — es prüft die Dolibarr-API, erstellt die Tenant-Identität und startet Ihre Testphase. Kein KI-Schlüssel, kein Konto, keine Kreditkarte.
2. QR-Code scannen — über den SpeakDo-Reiter der Benutzerkarte. Auf dem Telefon wird niemals ein ERP-Passwort oder API-Schlüssel eingegeben.
3. Mit eigenen Daten testen — ca. 45 kostenlose Aktionen oder 30 Tage Testphase (die zuerst erreichte Grenze beendet die Testphase), mit Ihren echten Kunden, Einsätzen und Dolibarr-Rechten.

Nach Ende der Testphase erfolgt der Abschluss direkt aus dem Dolibarr-Modul. Komplettlösung ab 84 € zzgl. MwSt./Jahr, ohne Benutzerbegrenzung.

Rechte und Daten

• Dolibarr-Rechte werden respektiert: SpeakDo vergibt keine zusätzlichen Rechte. Ein Benutzer, der ein Objekt in Dolibarr nicht ändern darf, kann dies auch über SpeakDo nicht. Geräte lassen sich jederzeit direkt aus Dolibarr sperren.
• Datenminimierung: Jeder Aktionstyp hat seine eigene Positivliste zulässiger Felder. Freitexte, Anhänge, Bankdaten und vollständige Historien sind standardmäßig ausgeschlossen, wenn sie nicht benötigt werden.
• Europäische Anbieter: Hosting und Sprachverarbeitung erfolgen vorrangig bei OVHcloud, mit Scaleway als Ausweichlösung je nach aktivierten Diensten.
• Kein Training: Ihre Anfragen werden nicht zum Trainieren oder Verbessern von Modellen verwendet.
• Ihr Dolibarr bleibt bei Ihnen oder Ihrem Dienstleister gehostet; SpeakDo verwaltet es nicht.

Details: Datenschutzerklärung · Sicherheitsseite

Enthalten

• SpeakDo-Modul für Dolibarr (GNU GPL)
• Selbstregistrierung der Instanz und Anlage des SpeakDo-Arbeitsbereichs
• Kopplung der Telefone per QR-Code
• Zugang zur SpeakDo-PWA
• Kostenlose Testphase: ca. 45 Aktionen oder 30 Tage
• Online-Dokumentation
• Modul-Updates

Nicht enthalten

• Installation oder Aktualisierung von Dolibarr
• Allgemeine Aktivierung und Konfiguration der Dolibarr-API
• SpeakDo-Abonnement über die Testphase hinaus
• Individuelle Entwicklungen
• Installations-, Schulungs- oder Begleitleistungen

Dokumentation

Schnellstart
Aktionskatalog
Fehlerbehebung

Support

hello@speakdo.fr
Frei zugängliche Dokumentation

Changelog

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Mehr erfahren

speakdo.fr — Überblick, Funktionsweise und Preise