Ultimateimmo 24.0.0

📌 Modulversion: 24.0.3 📅 Zuletzt aktualisiert am: 24.08.2026 👤 Herausgeber / Lizenz: Philippe GRAND / GPL 🌍 Oberflächensprachen: 📧 Support: per E-Mail unter contact@atoo-net.com ✅ Kompatibilität: Dolibarr 24.0.x 💡 Kostenlose Updates für ein Jahr innerhalb derselben Version, anschließend 50 % Rabatt auf die nächste Version.

Verwalten Sie Ihr Immobilienportfolio direkt in Dolibarr mit UltimateImmo

Das UltimateImmo Modul verwandelt Dolibarr in eine vollständige Lösung für Immobilien- und Mietverwaltung.

Es ermöglicht Ihnen, Informationen zu Ihren Eigentümern, Immobilien, Mietern, Mietverträgen, Mietquittungen, Zahlungen, Mietnebenkosten, Übergabe- und Zustandsprotokollen, Mietvertragsende und Verwaltungsmandaten.

Alle Informationen werden direkt in Dolibarr verwaltet, sodass mehrere Anwendungen und externe Dateien vermieden werden.

🆕 Neuerungen in Version 24.0.3

Die Versionen 24.0.1 und 24.0.2 führten Miteigentum, Wohngemeinschaften, Bürgen, den Workflow für das Mietvertragsende, den Immobilienverwaltungsmandat und den Verwaltungsbericht.

🏠 In Dolibarr integrierte Immobilienverwaltung

UltimateImmo deckt die wichtigsten Schritte bei der Verwaltung eines Immobilienportfolios ab:

🏢 Immobilienverwaltung

Das Modul ermöglicht die Erfassung und Verwaltung der verschiedenen Immobilien Ihres Portfolios:

• Mehrfamilienhäuser

• Häuser

• Wohnungen

• Gewerberäume

• Büros

• Garagen und Stellplätze

• Keller und Nebengebäude

Jede Immobilienkarte bündelt die administrativen, technischen und mietbezogenen Informationen zur Immobilie:

🧱 Organisation mit übergeordneten Immobilien

Das übergeordnete Immobilie Konzept ermöglicht eine hierarchische Organisation Ihres Immobilienportfolios.

Ein Hauptgebäude kann beispielsweise mehrere einzelne Einheiten enthalten:

Gebäude
├── Wohnung A
├── Wohnung B
├── Garage 1
└── Keller 3

Diese Organisation ermöglicht:

• Mehrere Mieteinheiten unter demselben Gebäude zusammenzufassen

• Das Immobilienportfolio übersichtlich zu strukturieren

• Gemeinsame Informationen zu zentralisieren

• Die administrative Verwaltung der verschiedenen Einheiten zu vereinfachen

🧾 Verwaltung steuerlicher Lose

Steuerliche Lose bilden die rechtliche oder katasterbezogene Organisation des Immobilienportfolios ab.

Sie können verwendet werden, um:

• Lose innerhalb einer gemeinschaftlich gehaltenen Immobilie zu identifizieren

• Miteigentumsanteile zu erfassen

• Steuerliche und rechtliche Informationen zu verwalten

• Mehrere physische Immobilien demselben steuerlichen Los zuzuordnen

Das übergeordnete Immobilie stellt die physische Organisation des Portfolios dar, während das steuerliche Los dessen rechtliche Organisation darstellt.

👤 Eigentümerverwaltung

UltimateImmo ermöglicht die Erfassung von Eigentümern und deren Verknüpfung mit den entsprechenden Dritten in Dolibarr.

Sie können schnell zugreifen auf:

• Die Kontaktdaten des Eigentümers

• Die Immobilien in seinem Eigentum

• Die zugehörigen Mietverträge

• Die einem Verwalter übertragenen Verwaltungsmandate

• Die für die Mietverwaltung erforderlichen administrativen Informationen

🤝 Miteigentum

Eine Immobilie gehört nicht immer nur einer Person. UltimateImmo ermöglicht es, mehrere Miteigentümer für dieselbe Immobilie zu erfassen, jeweils mit dem eigenen Anteil.

• Unbegrenzte Anzahl von Miteigentümern pro Immobilie

• Anteil als Prozentsatz

• Der Anteil des Referenzeigentümers wird aus den übrigen Anteilen abgeleitet und muss daher nie doppelt eingegeben werden

• Sofortige Prüfung, ob die Summe der Anteile stimmig ist

Dies ist besonders nützlich bei geerbten Immobilien, Familien-Immobiliengesellschaften und Immobilien, die von mehreren Käufern erworben wurden.

🧑 💼 Immobilienverwaltungsmandat und Verwaltungsbericht

Wenn das Portfolio im Auftrag eines Dritten verwaltet wird, ermöglicht UltimateImmo die Erfassung eines Verwaltungsmandats zwischen einem Eigentümer und einem Verwalter.

Das Verwaltungsbericht kann anschließend für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden. Er wird auf Grundlage der tatsächlich eingegangenen Zahlungenberechnet, basierend auf dem Zahlungsdatum, wobei die Nettomiete bei Teilzahlungen anteilig berücksichtigt wird.

Er zeigt die eingegangenen Mieten, die Nebenkosten, die dem Verwalter zustehenden Gebühren, den an den Eigentümer auszuzahlenden Nettobetrag sowie informativ die im Zeitraum abgewickelten Kautionen.

🧑 🤝 🧑 Mieterverwaltung

Jeder Mieter kann mit einem bestehenden Dolibarr-Dritten verknüpft oder direkt in UltimateImmo erstellt werden.

Die Mieterkarte bündelt:

📝 Mietvertragsverwaltung

Mietverträge ermöglichen es, einen oder mehrere Mieter einer Immobilie zuzuordnen.

Sie können Informationen verwalten wie:

• Mietbeginn

• Optionales Enddatum

• Miethöhe

• Nebenkostenbetrag

• Kaution mit Eingangsdatum und Zahlungsart

• Abrechnungsrhythmus aus einem bearbeitbaren Wörterbuch von täglich bis jährlich

• Für Mietanpassungen erforderliche Informationen

• Dem Mietvertrag zugeordnete Dokumente

Validierte Mietverträge dienen anschließend als Grundlage für die Erstellung von Mietforderungen und Mietquittungen.

👥 Wohngemeinschaften und Bürgen

Ein Mietvertrag kann von mehreren Mietern unterzeichnet und durch einen oder mehrere Bürgen abgesichert werden.

Wohngemeinschaft:

• Mehrere Mitmieter im selben Mietvertrag

• Individueller Mietanteil für jeden Mitmieter

• Kennzeichnung der gesamtschuldnerischen Haftung

• Individuelle Start- und Enddaten, nützlich bei Ein- und Auszügen von Mitmietern

Bürgen:

• Natürliche oder juristische Person

• Selbstschuldnerische oder einfache Bürgschaft

• Maximal garantierter Betrag

• Verknüpfung mit dem Mitmieter, für den der Bürge einsteht

• PDF-Bürgschaftsurkunde aus der Bürgenkarte

📄 Dokumentvorlagen

UltimateImmo enthält einen vollständigen Satz an PDF-Vorlagen, die jeweils in der Modulkonfiguration ausgewählt werden können:

Eine generische ODT-Vorlage steht ebenfalls für Benutzer zur Verfügung, die ihre Dokumente lieber in einer Textverarbeitung bearbeiten.

🧾 Erstellung von Mietquittungen

UltimateImmo ermöglicht die Erstellung von Mietquittungen aus aktiven Mietverträgen.

Die Erstellungsseite zeigt die Liste der aktiven Mietverträge. Sie können die zu verarbeitenden Mietverhältnisse auswählen, bevor die Mietforderungen erstellt werden.

Diese Funktion ermöglicht:

• Mehrere Mietquittungen in einem Vorgang zu erstellen

• Miete und Nebenkosten automatisch zu berechnen

• Bezahlte und unbezahlte Mietquittungen zu verfolgen

• PDF-Dokumente für Mieter zu erstellen

• Eine vollständige Historie der Mietforderungen zu führen

💳 Zahlungserfassung

Aus einer unbezahlten Mietquittung kann eine eingehende Zahlung direkt erfasst werden.

Das Modul unterstützt:

Die Verwaltung der CAF-Zahlungen ermöglicht es, den direkt von der Organisation gezahlten Betrag vom noch vom Mieter zu zahlenden Betrag zu unterscheiden. Für die zahlende Organisation kann eine PDF-Bescheinigung erstellt werden.

🧮 Mietnebenkosten und jährliche Nebenkostenabrechnung

Für die Immobilie anfallende Kosten können erfasst und nach Art und nach Familie: auf den Mieter umlegbar, vom steuerpflichtigen Einkommen des Eigentümers abziehbar oder keines von beidem.

Am Jahresende vergleicht das Modul:

• Das die vom Mieter angeforderten Vorauszahlungen über die Mietquittungen

• Das die tatsächlichen umlagefähigen Kosten die für die Immobilie erfasst wurden

Anschließend erstellt es die jährliche Abrechnung mit einer nach Kostenart aufgeschlüsselten Übersicht gemäß Artikel 23 des französischen Gesetzes vom 6. Juli 1989 und zeigt, ob der Saldo zugunsten des Mieters oder des Eigentümers ausfällt.

Die Abrechnung kann mehrere Kostenfamilien gleichzeitig umfassen und als PDF-Abrechnung an den Mieter ausgegeben werden.

📈 Mietanpassungen anhand eines Mietindex

UltimateImmo enthält einen konfigurierbaren Mietanpassungsindex, der ohne Codeänderung um neue Indizes erweitert werden kann:

Das Modul ermöglicht:

• Die neuesten Indexwerte abzurufen

• Indexwerte in Dolibarr zu speichern

• Mietverträge zu identifizieren, deren Miete angepasst werden muss

• Den neuen Mietbetrag automatisch zu berechnen

• Eine vollständige Anpassungshistorie, mit den Indizes und Beträgen, die bei jeder früheren Anpassung verwendet wurden

Folgende Berechnung wird angewendet:

Neue Miete = aktuelle Miete × neuer Index ÷ Referenzindex

Das Modul berücksichtigt außerdem die Mietsperre für Wohnungen der Energieklassen F und G die durch das französische Gesetz „Climat et Résilience“ eingeführt wurde, mit einer ausdrücklichen Einstellung zu ihrer Aufhebung.

Das Dashboard hebt validierte Mietverträge hervor, deren letzte Mietanpassung mehr als zwölf Monate zurückliegt.

⚡ Energiediagnosen (DPE / THG)

Für jede Immobilie können die vorgeschriebenen Diagnosen: Energieausweis, Treibhausgasemissionen, Blei, Asbest, Elektrizität, Gas und weitere bei der Vermietung erforderliche Nachweise erfasst werden.

• Diagnosetyp, Durchführungsdatum und Gültigkeitsdatum

• Ergebnis der Diagnose: Energieklasse, THG-Klasse, Anmerkungen

• Warnung im Dashboard, wenn ein Nachweis bald abläuft

• Warnung bei Wohnungen der Klassen F und G mit Hinweis auf gesetzliche Fristen für Vermietungsverbote

• Automatische Verknüpfung mit der Mietsperre für Wohnungen der Klassen F und G

💧 Zähler und Zählerstände

Für jede Immobilie können Zähler mit ihren Zählerständen im Zeitverlauf erfasst werden:

Zählerstände werden automatisch in die Übergabe- und Zustandsprotokolle übernommen. Für ein Einzugsprotokoll verwendet das Modul den ersten erfassten Zählerstand, für ein Auszugsprotokoll den letzten verfügbaren Zählerstand vor dem Inspektionsdatum.

🔑 Verwaltung von Übergabe- und Zustandsprotokollen

UltimateImmo ermöglicht die Erstellung von Einzugs- und Auszugsprotokollen direkt in Dolibarr.

Jedes Zustandsprotokoll kann verknüpft werden mit:

• Einer Immobilie

• Einem Mietvertrag

• Einem Mieter

• Einem Inspektionsdatum

• Öffentlichen oder privaten Notizen

Die Räume der Immobilie werden automatisch entsprechend der in der Immobilienkarte angegebenen Anzahl der Haupträume vorbereitet.

🚪 Detaillierte Raumbewertung

Für jeden Raum können mehrere Elemente bewertet werden:

Ein nicht zutreffender Raum kann deaktiviert werden, sodass die entsprechenden Felder nicht angezeigt werden.

📸 Fotos für Zustandsprotokolle

Für jeden Raum der Immobilie können ein oder mehrere Fotos hinzugefügt werden.

Jedes Foto kann enthalten:

• Den Raumnamen

• Eine Bildunterschrift

• Eine zusätzliche Anmerkung

Gängige Bildformate werden unterstützt: JPG, PNG, GIF und WebP.

Fotos werden als Miniaturansichten angezeigt und können in einer Vollbildansicht geöffnet werden.

📄 PDF-Erstellung des Zustandsprotokolls

Sobald das Zustandsprotokoll vollständig ist, kann ein vollständiges PDF-Dokument erstellt werden.

Das PDF enthält:

• Allgemeine Informationen zur Inspektion

• Die betreffende Immobilie und den Mietvertrag

• Informationen zu Eigentümer und Mieter

• Zählerstände

• Den detaillierten Zustand jedes Raums

• Die erfassten Anmerkungen

• Nach Raum geordnete Fotos

• Unterschriftsbereiche für Eigentümer und Mieter

Nach der Validierung wird das Zustandsprotokoll gesperrt, um die Integrität der erfassten Informationen zu bewahren.

🧾 Kautionsquittung

Die Kaution ist kein verkauftes Produkt, sondern ein im Namen des Mieters verwahrter Betrag und fällt nicht in den Anwendungsbereich der Mehrwertsteuer. Nach dem französischen Gesetz vom 6. Juli 1989 wird vom Vermieter eine Quittung über den eingegangenen Betrag erwartet, keine Rechnung.

Der Mietvertrag verfügt daher über eine eigene Kautionsquittung, die als PDF erstellt wird, sobald Eingangsdatum und Zahlungsart erfasst wurden.

Die Quittung enthält:

• Die Immobilie und das Einzugsdatum

• Die Miete ohne Nebenkosten

• Den erhaltenen Betrag, das Datum und die Zahlungsart

• Den Gegenwert in Monatsmieten, damit die gesetzliche Obergrenze auf einen Blick geprüft werden kann

• Die gesetzlichen Bedingungen für die Rückzahlung

• Einen Unterschriftsbereich für den Vermieter

Die Quittung wird getrennt vom unterzeichneten Mietvertrag gespeichert: Eine erneute Erstellung überschreibt niemals das jeweils andere Dokument.

🚪 Mietvertragsende und Kautionsabrechnung

UltimateImmo steuert das Ende eines Mietvertrags vom Eingang der Kündigung bis zur Rückzahlung der Kaution in drei aufeinanderfolgenden Schritten:

Abzüge werden nach Art aufgeteilt – unbezahlte Mieten, Nebenkostenabrechnung und Mieterreparaturen – jeweils mit Begründung, gesetzlicher Rückzahlungsfrist und Hinweis auf die Verzugsstrafe von 10 % pro Monat.

Eine Korrekturrechnung kann direkt aus der Auszugskarte als Entwurf einer Kundenrechnung mit Nebenkostenabrechnung und Mieterreparaturen erstellt werden.

Die Karte fasst außerdem die Mitmieter und Bürgen des Mietvertrags zusammen und setzt deren Enddatum auf das Auszugsdatum, sodass sie bei einem abgeschlossenen Mietvertrag nicht länger als anwesend angezeigt werden.

📊 Dashboard

Das UltimateImmo-Dashboard bietet einen klaren Überblick über Ihre Mietverwaltungsaktivitäten.

Es ermöglicht die Überwachung von:

• Aktiven Mietverträgen

• Zu erstellenden Mietquittungen

• Unbezahlten Mietquittungen

• Eingegangenen Zahlungen

• Bevorstehenden Mietanpassungen

• Erfassten Immobilien und Mietern

🧭 Immobilienkartierung

Mit der OpenStreetMap-Konfiguration können Immobilien anhand ihrer Adresse auf einer Karte lokalisiert werden.

Diese Kartenansicht erleichtert die Visualisierung Ihres Immobilienportfolios, insbesondere wenn sich Immobilien in mehreren Städten oder geografischen Gebieten befinden.

📚 Integrierter Benutzerleitfaden

Ein vollständiger Benutzerleitfaden ist im Modul enthalten und wird direkt auf dessen Konfigurationsseite angezeigt, ohne dass eine externe Website aufgerufen werden muss.

• 24 Abschnitte in der Reihenfolge der tatsächlichen Nutzung der Objekte

• Ein durchgehendes Praxisbeispiel vom Eigentümer bis zum Ende des Mietvertrags

• Hinweise und eine vollständige Workflow-Checkliste

• Verfügbar auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch

🧰 Anwendungsfälle

• Private Eigentümer: Immobilien, Mieter, Mieten und Dokumente zentral verwalten.

• Immobiliengesellschaften: ein Portfolio verwalten, das einer oder mehreren Immobiliengesellschaften gehört, einschließlich gemeinschaftlich gehaltener Immobilien.

• Immobilienverwalter: mehrere Eigentümer und Immobilienportfolios mit Mandaten und Verwaltungsberichten verwalten.

• Immobilienagenturen: Dolibarr um Funktionen zur Mietverwaltung erweitern.

• Unternehmen mit Immobilienbesitz: Büros, Gewerberäume, Wohnungen oder Stellplätze verwalten.

• Vereine und öffentliche Einrichtungen: Belegung und Abrechnung von Räumen oder Wohnungen verfolgen.

⚙️ Installation

Nach dem Herunterladen des ZIP-Archivs kann das Modul installiert werden über:

Startseite → Einrichtung → Module / Anwendungen → Externes Modul bereitstellen / installieren

Das Modul muss in folgendem Verzeichnis installiert werden:

htdocs/custom/ultimateimmo

Nach der Aktivierung des Moduls konfigurieren Sie die Optionen für Immobilien, Mietverträge, Mietquittungen, Dokumentvorlagen und Kartierung.

Aktualisierung von einer früheren Version: Deaktivieren und anschließend reaktivieren Sie das Modul, damit die neuen Tabellen und Spalten erstellt werden. Aktivieren Sie danach die gewünschten Dokumentvorlagen.

❓ FAQ

• Ersetzt UltimateImmo eine Mietverwaltungssoftware?
  Das Modul ergänzt Dolibarr um die wichtigsten Funktionen zur Verwaltung von Immobilien, Mietverträgen, Mieten, Nebenkosten, Zustandsprotokollen und Mietvertragsenden.

• Können mehrere Eigentümer verwaltet werden?
  Ja. Jede Immobilie kann ihrem Eigentümer und einem Dolibarr-Dritten zugeordnet werden.

• Kann eine Immobilie mit mehreren Eigentümern verwaltet werden?
  Ja. Beim Miteigentum können mehrere Eigentümer für dieselbe Immobilie erfasst werden, jeweils mit ihrem eigenen Anteil.

• Können mehrere Wohnungen unter einem Gebäude zusammengefasst werden?
  Ja. Mit der Funktion „übergeordnete Immobilie“ können Wohnungen, Garagen, Keller oder Gewerberäume einem Hauptgebäude zugeordnet werden.

• Werden Wohngemeinschaften unterstützt?
  Ja. Mehrere Mitmieter können im selben Mietvertrag erfasst werden, jeweils mit ihrem Mietanteil, einer Kennzeichnung für gesamtschuldnerische Haftung und eigenen Datumsangaben. Bürgen können einem bestimmten Mitmieter zugeordnet werden.

• Verwaltet das Modul Mietanpassungen?
  Ja. UltimateImmo verwendet einen konfigurierbaren Index (französischer IRL, kolumbianischer IPC-DANE), um Mietverträge mit Anpassungsbedarf zu erkennen, den neuen Mietbetrag zu berechnen und die Historie vergangener Anpassungen zu speichern.

• Verwaltet es die jährliche Nebenkostenabrechnung?
  Ja. Das Modul vergleicht die vom Mieter angeforderten Vorauszahlungen mit den tatsächlichen umlagefähigen Kosten und erstellt eine Abrechnung nach Kostenart.

• Wie wird die Kaution verwaltet?
  Beim Eingang wird eine Quittung erstellt. Der Workflow zum Mietvertragsende rechnet die Kaution mit nach Art aufgeteilten Abzügen, gesetzlicher Rückzahlungsfrist und tatsächlich zurückgezahltem Betrag ab.

• Können Wohngeldzahlungen erfasst werden?
  Ja. CAF-Zahlungen und der noch vom Mieter zu zahlende Betrag können getrennt verfolgt werden.

• Können Fotos zu Zustandsprotokollen hinzugefügt werden?
  Ja. Mehrere Fotos können hinzugefügt und nach Raum organisiert werden.

• Kann ein Zustandsprotokoll als PDF erstellt werden?
  Ja. Das PDF enthält allgemeine Informationen, Räume, Anmerkungen, Zählerstände, Fotos und Unterschriftsbereiche.

• Kann der Mietvertrag selbst gedruckt werden?
  Ja. Drei Mietvertragsvorlagen werden bereitgestellt: unmöbliert, möbliert sowie gewerblich oder beruflich.

• Ist das Modul direkt in Dolibarr integriert?
  Ja. Eigentümer und Mieter können mit Dolibarr-Dritten verknüpft werden, und alle Daten werden über dieselbe Oberfläche verwaltet.

Warum UltimateImmo verwenden?

• Ihre Immobilienverwaltung in Dolibarr zentralisieren

• Doppelte Dateneingaben und externe Dateien reduzieren

• Gebäude, Immobilien und steuerliche Lose klar strukturieren

• Miteigentum und Wohngemeinschaften ohne Tabellenkalkulation verwalten

• Die Erstellung von Mietquittungen automatisieren

• Zahlungen und offene Beträge verfolgen

• Die jährliche Nebenkostenabrechnung auf verlässlichen Zahlen durchführen

• Jährliche Mietanpassungen frühzeitig erkennen

• Detaillierte Zustandsprotokolle mit Fotos erstellen

• Einen Mietvertrag vom Kündigungseingang bis zur Rückzahlung der Kaution korrekt abschließen

• Eigentümern, in deren Auftrag Sie verwalten, Bericht erstatten

• Professionelle PDF-Dokumente erstellen

• Eine vollständige Historie jedes Mietvertrags führen

• Vom Dolibarr-Ökosystem und seinen nativen Funktionen profitieren

📖 Dokumentation

Die vollständige Moduldokumentation ist im offiziellen Dolibarr-Wiki verfügbar:

👉 Dolibarr-Wiki – UltimateImmo-Modul

Ein Benutzerleitfaden in fünf Sprachen ist ebenfalls direkt im Modul enthalten.

🚀 Online testen

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