LemonSuperPDP : Passerelle de facturation électronique dans Dolibarr

LemonSuperPDP relie Dolibarr à la Plateforme Agréée SuperPDP, dans les deux sens : émission de factures clients, réception de factures fournisseurs, suivi de leur cycle de vie et e-reporting B2C.

Vous travaillez depuis Dolibarr, sans ressaisie ni changement d’outil.

LemonSuperPDP ne fabrique pas les factures électroniques : il transmet vos Factur-X à la plateforme, puis récupère celles de vos fournisseurs. LemonFacturX est recommandé pour générer vos fichiers, mais toute facture valide au format PDF/A-3 avec XML EN16931 convient.

Envoyer vos factures clients

Depuis une facture client, cliquez sur « Envoyer via SuperPDP ». Le module vérifie le fichier avant transmission et vous indique clairement ce qui doit être corrigé si la Factur-X est absente ou illisible, plutôt que de vous laisser découvrir un rejet après coup.

Vous pouvez également gérer les envois depuis la page « Traitement SuperPDP » :

• liste des factures à transmettre et de leur statut ;
• envoi une par une ou en lot ;
• colonne « SuperPDP » triable dans la liste des factures clients ;
• envoi automatique optionnel toutes les 15 minutes pour les nouvelles factures validées, sans rejouer l’historique ;
• contrôle de l’annuaire avant chaque envoi pour vérifier que le destinataire peut recevoir une facture électronique.

Le bouton « Vérifier la Factur-X » permet de contrôler le fichier avant dépôt. Le bouton « Forcer l’envoi » permet, lorsque c’est nécessaire, de redéposer une facture.

Dans l’onglet « Facturation électronique », vous suivez toute la vie de la facture : dépôt, traitement par la plateforme, acceptation, refus et encaissement. En cas de rejet, le message complet renvoyé par la plateforme est affiché : pas seulement un code incompréhensible.

LemonSuperPDP transmet automatiquement le statut « Encaissée » (fr:212) lors du paiement de la facture. Vous pouvez également déclarer manuellement un statut lorsque votre processus le demande, avec le code motif obligatoire selon la norme.

Recevoir et traiter les factures fournisseurs

LemonSuperPDP récupère les factures déposées par vos fournisseurs sur SuperPDP. Vous pouvez aussi importer manuellement un fichier Factur-X ou XML reçu par e-mail ou par un autre canal.

Le module rapproche automatiquement le fournisseur à partir de son SIREN ou de son SIRET, puis crée une facture fournisseur en brouillon avec ses lignes, remises et fichier original attaché. Une facture reçue n’est jamais validée automatiquement.

L’écran « Factur-X reçues » permet de suivre les réceptions et de traiter les exceptions. Les factures dont le fournisseur est introuvable ou dont la devise nécessite une vérification sont placées en quarantaine.

Lorsque vous choisissez manuellement le bon fournisseur pour une facture en quarantaine, LemonSuperPDP mémorise votre choix : les prochaines factures du même fournisseur seront rattachées automatiquement.

Le cycle de vie acheteur est géré depuis Dolibarr :

• approuver une facture (fr:205) ;
• la refuser (fr:210) avec un motif obligatoire ;
• transmettre automatiquement le paiement (fr:211) lorsque la facture fournisseur est réglée.

Une option permet de valider automatiquement la facture fournisseur lors de son approbation. Sa référence provisoire devient alors un numéro Dolibarr définitif.

Vous pouvez aussi activer une notification e-mail à chaque nouvelle facture fournisseur reçue.

L’e-reporting B2C, sans tableur parallèle

Les transactions réalisées avec des clients non assujettis à la TVA, notamment les particuliers et certaines associations, doivent être déclarées au titre de l’e-reporting.

LemonSuperPDP place automatiquement les données concernées en file d’attente, puis les transmet par lots à SuperPDP, qui les agrège et les déclare au PPF. Un écran dédié permet de suivre les envois et de relancer les transactions refusées.

Tester avant d’envoyer une vraie facture

Le bac à sable permet de tester tout le parcours sans toucher à vos données de production : clés de préproduction séparées, création d’un tiers de test en un clic, dépôt de facture, réception des statuts et simulation de l’encaissement sur les sociétés fictives fournies par SuperPDP.

Vous pouvez ainsi valider votre configuration et former vos équipes avant de passer en production.

Une solution adaptée aux groupes et intégrateurs

LemonSuperPDP gère aussi le cas des groupes et des intégrateurs. Une société mère peut porter une seule application OAuth et un seul contrat SuperPDP, tandis que chaque société cliente conserve son propre SIREN et donne son consentement via le tunnel officiel SuperPDP, avec les vérifications KYC / KYB nécessaires.

Le mode « Délégation » affiche la Redirect URL propre à chaque instance Dolibarr et permet de connecter ou déconnecter cette instance en un clic, avec révocation de l’autorisation.

Le mode classique, avec une application OAuth par société, reste disponible par défaut.

Conçu pour rester fiable

La configuration est organisée en sections claires et comprend une aide pas à pas, un test de connexion et un diagnostic complet.

L’authentification utilise OAuth 2.1 avec renouvellement automatique des jetons. Les secrets sont chiffrés au repos. Le module vérifie aussi que le SIREN de votre société Dolibarr correspond bien à celui rattaché à l’application OAuth : une incohérence peut entraîner le rejet des factures par la plateforme.

Le diagnostic ne se contente pas de vérifier que les tâches planifiées existent : il contrôle qu’elles s’exécutent réellement.

Désactiver puis réactiver le module ne fait perdre aucun réglage : la configuration est sauvegardée et restaurée automatiquement.

Compatible avec PostgreSQL depuis la v1.7.

Prérequis

• Dolibarr 18.0 ou plus récent ;

• PHP 7.4 ou plus récent ;
• des factures Factur-X valides. LemonFacturX est recommandé pour les générer, mais tout fichier conforme convient ;
• un compte SuperPDP et une application OAuth.

Lemon n’a aucun lien capitalistique ou commercial avec SuperPDP. Nous avons retenu cette plateforme pour son API et sa tarification à l’usage particulièrement compétitive. Ses tarifs publics API démarrent à 0,01 € HT par facture et diminuent avec le volume, jusqu’à 0,0025 € HT. Voir les tarifs SuperPDP

Support : hello@hellolemon.fr · 06.26.30.63.29

Le module est livré en installation autonome, avec sa documentation. Un accompagnement à l’installation peut être proposé sur demande et facturé au ticket.