La facturation électronique connectée à Dolibarr

LemonSuperPDP relie Dolibarr à la plateforme agréée SuperPDP pour gérer la facturation électronique de bout en bout.

Envoyez vos factures clients, recevez celles de vos fournisseurs, suivez chaque statut et gérez l’e-reporting B2C, sans quitter Dolibarr ni ressaisir une donnée.

LemonSuperPDP ne crée pas vos factures électroniques : il transmet vos fichiers Factur-X à la plateforme et récupère les factures reçues. Pour les générer automatiquement depuis Dolibarr, LemonFacturX est recommandé. Tout fichier Factur-X valide au format PDF/A-3 avec XML EN 16931 embarqué reste toutefois compatible.

Envoyez vos factures clients simplement

Depuis une facture client, cliquez sur « Envoyer via SuperPDP ». LemonSuperPDP vérifie le fichier avant sa transmission et explique clairement ce qui doit être corrigé si le Factur-X est absent, illisible ou incomplet. Vous corrigez avant l’envoi, au lieu de découvrir un rejet a posteriori.

La page « Traitement SuperPDP » permet de piloter tous vos envois :

• Liste des factures à transmettre et de leur statut.

• Envoi unitaire ou en lot.

• Colonne « SuperPDP » triable dans la liste des factures clients.

• Envoi automatique optionnel des nouvelles factures validées, toutes les 15 minutes, sans rejouer l’historique.

• Vérification de l’annuaire avant chaque envoi pour s’assurer que le destinataire peut recevoir une facture électronique.

Si le client n’est pas référencé dans l’annuaire, la facture n’est pas transmise et le motif s’affiche clairement. En envoi groupé, chaque facture est contrôlée individuellement.

L’onglet « Facturation électronique » suit ensuite toute la vie de votre facture : frise chronologique à trois colonnes — fournisseur, plateforme et client — badge sur l’onglet et bandeau d’état sur la fiche.

Trois actions sont disponibles :

• Rafraîchir les statuts : interroge la plateforme et affiche les motifs complets de rejet, pas seulement un code difficile à interpréter.

• Vérifier la Factur-X : contrôle le fichier avant dépôt.

• Forcer l’envoi : redépose une facture lorsque cela est nécessaire.

Déclarez les encaissements sans y penser

Le statut « Encaissée » (fr:212) est envoyé automatiquement à chaque règlement, avec le montant encaissé ventilé par taux de TVA et la date réelle du paiement.

Une facture réglée en trois fois produit donc trois déclarations. Le module ne transmet ce statut que lorsqu’il est requis : TVA exigible à l’encaissement, option pour la TVA sur les débits ou acompte. Vous n’avez aucun réglage supplémentaire à effectuer.

Si vous installez LemonSuperPDP en cours d’exercice, il repère les factures déjà transmises dont les encaissements n’ont jamais été déclarés. Il vous propose de les traiter en une seule action, sans jamais le faire automatiquement : une déclaration est irréversible.

Vous pouvez également émettre manuellement un statut lorsque votre processus le demande, avec le code motif exigé par la norme.

Recevez et traitez les factures fournisseurs

LemonSuperPDP récupère les factures déposées par vos fournisseurs sur SuperPDP. Vous pouvez aussi importer manuellement un Factur-X en PDF, ou un fichier XML CII/UBL reçu par courriel ou par un autre canal.

Le module rapproche automatiquement le fournisseur à partir de son SIREN ou de son SIRET. Il crée ensuite une facture fournisseur en brouillon, avec ses lignes, ses remises et le fichier original attaché.

Une facture reçue n’est jamais validée automatiquement.

L’écran « Factur-X reçues via SuperPDP » permet de suivre les réceptions et de traiter les exceptions. Une facture dont le fournisseur est introuvable, ou dont la devise nécessite une vérification, est placée en quarantaine.

Choisissez une fois le bon fournisseur : LemonSuperPDP mémorise votre décision et rattache automatiquement les prochaines factures du même émetteur.

Gérez le cycle de vie acheteur depuis Dolibarr

LemonSuperPDP prend en charge les statuts acheteur prévus par la réforme :

• Approuver une facture.

• L’approuver partiellement.

• La mettre en litige, même après approbation.

• La suspendre.

• La refuser.

• Transmettre automatiquement son paiement lorsqu’elle est réglée.

Les motifs proposés correspondent à l’état courant de la facture et aux codes prévus par la norme. Chaque action laisse une trace dans l’agenda Dolibarr.

Une option permet également de valider automatiquement une facture fournisseur lorsqu’elle est approuvée. Sa référence provisoire devient alors un numéro Dolibarr définitif.

Vous pouvez enfin activer une notification par courriel à chaque réception d’une nouvelle facture fournisseur.

L’e-reporting B2C, sans tableur parallèle

Les opérations réalisées avec des clients non assujettis à la TVA — notamment les particuliers et certaines associations — doivent être déclarées au titre de l’e-reporting.

LemonSuperPDP place automatiquement les données concernées en file d’attente, puis les transmet par lots à SuperPDP. La plateforme les agrège et les transmet au Portail Public de Facturation.

Un écran dédié permet de suivre vos envois et de relancer les transactions refusées. Pas de fichier Excel à préparer, pas de double saisie.

Testez avant de passer en production

Le bac à sable permet de tester tout le parcours sans toucher à vos données de production :

• Clés de préproduction séparées.

• Création d’un tiers de test en un clic.

• Dépôt d’une facture et réception de ses statuts.

• Simulation de l’encaissement avec les sociétés fictives fournies par SuperPDP.

Vous validez votre configuration et formez vos équipes avant d’envoyer une première vraie facture.

Adapté aux groupes et aux intégrateurs

LemonSuperPDP gère aussi le cas des groupes et des intégrateurs.

Une société mère peut utiliser une seule application OAuth et un seul contrat SuperPDP, tandis que chaque société cliente conserve son propre SIREN et donne son consentement via le parcours officiel SuperPDP, avec les vérifications KYC/KYB nécessaires.

Le mode « Délégation » affiche l’URL de redirection propre à chaque instance Dolibarr. Il permet de connecter ou déconnecter une instance en un clic, avec révocation de l’autorisation.

Le mode classique — une application OAuth par société — reste disponible par défaut.

Conçu pour être fiable

La configuration est organisée en sections claires et comprend une aide pas à pas, un test de connexion et un diagnostic complet.

L’authentification repose sur OAuth 2.1, avec renouvellement automatique des jetons. Les secrets sont chiffrés au repos.

Le module vérifie également que le SIREN de votre société Dolibarr correspond bien à celui rattaché à l’application OAuth : une incohérence peut entraîner le rejet des factures par la plateforme.

Le diagnostic ne se contente pas de vérifier que les tâches planifiées existent : il contrôle qu’elles s’exécutent réellement.

Désactiver puis réactiver le module ne fait perdre aucun réglage. La configuration est sauvegardée et restaurée automatiquement.

Compatible avec PostgreSQL depuis la version 1.7.

Prérequis

• Dolibarr 18.0 ou plus récent.

• PHP 7.4 ou plus récent.

• Des factures Factur-X valides intégrant le cadre de facturation BT-23, exigé par les plateformes. LemonFacturX le génère automatiquement depuis sa version 3.0.0, mais tout fichier conforme convient.

• Un compte SuperPDP et une application OAuth.

Lemon n’a aucun lien capitalistique ou commercial avec SuperPDP. Nous avons retenu cette plateforme pour la qualité de son API et sa tarification à l’usage particulièrement compétitive : ses tarifs publics démarrent à 0,01 € HT par facture et diminuent avec le volume, jusqu’à 0,0025 € HT. Voir les tarifs SuperPDP

Support

hello@hellolemon.fr · 06 26 30 63 29

Le module est livré en installation autonome, avec sa documentation. Un accompagnement à l’installation peut être proposé sur demande et facturé au ticket.