LemonSirene : Fiabilisez vos tiers Dolibarr pour la Facture Electronique

Une fiche client ou fournisseur incomplète, c’est du temps perdu à chaque devis, facture, relance ou export comptable. LemonSirene complète vos tiers Dolibarr à partir des données publiques françaises : registre SIRENE, données INPI diffusées par data.gouv.fr et Base Adresse Nationale de l’IGN.

Vous recherchez une entreprise, vous la sélectionnez, et les informations utiles arrivent directement dans Dolibarr.

Trouver une entreprise sans ressaisir ses informations

À la création d’un tiers, commencez à saisir son nom, sa ville, son SIREN ou son SIRET dans le champ « Nom du tiers ». LemonSirene affiche les entreprises correspondantes : choisissez la bonne et la fiche se remplit.

Vous pouvez rechercher :

• un nom : Lemon
• un nom associé à une ville, un code postal ou un département : Lemon 63, Lemon 63000
• un SIREN à 9 chiffres ;
• un SIRET à 14 chiffres.

Les établissements fermés ne sont pas proposés dans les résultats.

Sur une fiche tiers existante, le bouton « Enrichir depuis data.gouv » recherche les informations manquantes. Avant d’enregistrer quoi que ce soit, une fenêtre compare la valeur actuelle et la valeur proposée, en précisant si elle vient du siège social ou d’un établissement secondaire. Vous validez en connaissance de cause.

Même si la fiche ne contient ni SIREN ni SIRET, LemonSirene peut rechercher l’entreprise à partir de son nom et de sa ville, puis vous laisse choisir le bon résultat.

Le bon établissement, à la bonne adresse

Un SIRET identifie un établissement, pas forcément le siège social. Lorsque vous recherchez le SIRET d’un magasin, d’une agence ou d’un atelier, LemonSirene récupère son adresse, son code postal, sa ville et son SIRET.

La raison sociale et le numéro de TVA restent ceux de l’entreprise, tandis que l’adresse correspond bien à l’établissement concerné.

Des adresses propres, même sur les anciennes fiches

LemonSirene s’appuie sur la Base Adresse Nationale pour proposer des adresses normalisées lors de la saisie. En sélectionnant une adresse, la voie, le code postal et la ville sont renseignés automatiquement, sans effacer les compléments d’adresse.

Depuis la version 1.5, vous pouvez aussi normaliser les adresses déjà présentes dans Dolibarr. Ouvrez une fiche tiers ou contact, lancez la normalisation, puis remettez en cohérence l’adresse avec la référence officielle. C’est utile pour nettoyer une base existante, préparer une campagne de mailing ou fiabiliser vos exports.

Les contacts aussi

LemonSirene ne s’arrête plus aux sociétés. Le module accompagne également la saisie des adresses sur les fiches contact, avec autocomplétion à la création et normalisation a posteriori depuis la fiche existante.

Les informations utiles, directement dans Dolibarr

Selon les données disponibles, LemonSirene renseigne notamment :

• raison sociale et sigle ;
• SIREN, SIRET, code NAF / APE ;
• adresse, code postal, ville et pays ;
• forme juridique, type d’entité et tranche d’effectifs ;
• date de création, dans le champ natif prévu par Dolibarr à partir de la version 23 ;
• numéro de TVA intracommunautaire, calculé automatiquement depuis le SIREN ;
• capital social, en option.

Les formes juridiques et tranches d’effectifs sont reliées aux dictionnaires Dolibarr : vos données restent homogènes et faciles à filtrer.

Indispensable pour la facturation électronique

Avec la facturation électronique, la qualité des données tiers devient essentielle. SIREN, SIRET, raison sociale, adresse et numéro de TVA intracommunautaire doivent être fiables pour identifier clairement vos clients et fournisseurs, transmettre vos factures et traiter celles que vous recevez.

LemonSirene aide à fiabiliser ces informations dès la création d’une fiche, mais aussi sur votre base existante grâce à l’enrichissement et à la normalisation des adresses. Vos tiers Dolibarr sont ainsi mieux préparés pour travailler avec LemonFacturX et LemonSuperPDP.

Enrichir toute votre base

Depuis la liste des tiers, sélectionnez plusieurs entreprises et lancez un enrichissement de masse. LemonSirene les traite par lots de 50 et fournit un rapport final : fiches complétées, entreprises introuvables ou sociétés cessées.

Aller plus loin avec vos tiers

Les dirigeants déclarés au registre peuvent être créés en contacts Dolibarr en un clic. Avant toute création, LemonSirene vous avertit lorsqu’un contact au nom proche existe déjà, afin d’éviter les doublons.

Le module peut aussi rattacher automatiquement des catégories aux entreprises selon leurs labels officiels : RGE, Qualiopi, organisme de formation, ESS, agriculture biologique, SIAE, société à mission, entreprise du patrimoine vivant, achats responsables, Alim’confiance, entrepreneur du spectacle ou aide ADEME. Ces catégories restent ensuite utilisables dans les filtres natifs de Dolibarr.

LemonSirene peut également rechercher le site web d’un tiers, son logo et ses adresses e-mail génériques (contact@, info@, etc.). Rien n’est enregistré sans validation : vous vérifiez d’abord le site trouvé, puis les e-mails et le logo proposés, avec comparaison entre l’ancien et le nouveau logo.

Une API pour vos intégrations

Pour les développeurs de modules Dolibarr, LemonSirene propose une API PHP interne :

getBySiren(), getBySiret(), search(), applyToSociete(), normalizeAddress(), searchAddress(), httpGetJson() et labelMap().

Depuis la version 1.4, le module expose également une API REST sécurisée par DOLAPIKEY, avec sept endpoints. Vos outils externes, scripts et automatisations peuvent donc rechercher une entreprise, enrichir une fiche ou normaliser une adresse sans accès SSH ni développement de module Dolibarr.

LemonSirene est aussi prêt à compléter automatiquement un fournisseur créé depuis une facture Factur-X reçue via LemonSuperPDP.

Des données publiques, sans abonnement

L’enrichissement repose sur l’API Recherche d’entreprises de data.gouv.fr et la Base Adresse Nationale de l’IGN : aucune clé, aucun jeton et aucun abonnement ne sont nécessaires.

L’option « Capital social » est la seule fonction qui demande un compte gratuit INPI / RNE. Ses identifiants sont chiffrés en base. Tout le reste fonctionne sans cette option.

Les appels sont effectués depuis votre serveur Dolibarr, en HTTPS, avec vérification du certificat, délais d’expiration et protections contre les requêtes non souhaitées. Aucune donnée n’est envoyée directement depuis le navigateur.

Respect de la vie privée

Les entrepreneurs individuels ayant demandé la non-diffusion de leurs données sont exclus, aussi bien au niveau de l’établissement que de l’unité légale. Ils ne sont ni proposés, ni enregistrés.

Les adresses e-mail nominatives sont écartées : LemonSirene ne retient que les adresses génériques d’entreprise.

Compatibilité et support

LemonSirene est conçu pour les entreprises et adresses françaises : données SIRENE, API Recherche d’entreprises et Base Adresse Nationale.

Support : hello@hellolemon.fr · 06.26.30.63.29

Le module est livré en installation autonome, avec sa documentation. Un accompagnement à l’installation peut être proposé sur demande et facturé au ticket.