Ce que fait FileManager

Le module transforme Dolibarr en véritable plateforme documentaire centralisée. Vos utilisateurs peuvent gérer tous leurs fichiers depuis une interface unique, directement intégrée à Dolibarr : documents générés par Dolibarr, dossiers GED/ECM, fichiers liés aux objets métiers et sources externes.

Le module ajoute également un tray documentaire sur les fiches Dolibarr — devis, commandes, factures, expéditions, tiers, projets. Les utilisateurs peuvent visualiser, joindre, prévisualiser, télécharger, partager, versionner ou signer les documents sans quitter leur fiche métier.

Compatible avec vos outils

Connectez les sources de stockage et les applications que vous utilisez déjà.

Sources de stockage

Nextcloud

Google Drive

OneDrive

Amazon S3

MinIO

FTP / SMB

Applications connectées

Collabora Online

Stirling-PDF

DocuSeal

Yousign

Dolibarr ERP

Capacités clés

Fonctionnalités principales

• Explorateur de fichiers multi-sources : ERP, GED, Nextcloud, Google Drive, OneDrive, S3/MinIO, FTP, SMB.
• Gestion des fichiers : upload, téléchargement, renommage, déplacement, copie, suppression, corbeille, restauration.
• Vues grille/liste, favoris, fichiers récents, recherche et aperçu latéral.
• Tray documentaire intégré aux objets Dolibarr.
• Prévisualisation PDF, images et documents bureautiques.
• Éditeur PDF intégré : annotation, signature, cachet, sceau, manipulation de PDF.
• Éditeur image intégré.
• Intégration Collabora pour l'édition Office en ligne.
• Intégration Stirling-PDF pour les outils PDF avancés.
• Gestion des versions de fichiers.
• Gestion des versions d'objets Dolibarr.
• Documents avec validité : dates d'expiration, relances, types de documents, suivi de conformité.
• Partage sécurisé de documents avec lien public, mot de passe, expiration et destinataires.
• Portail externe de partage documentaire.
• Demandes d'accès aux fichiers et dossiers.
• Permissions avancées par utilisateur, groupe, fichier ou dossier.
• Mode permissif ou restrictif.
• Synchronisation des permissions Nextcloud.
• Signature électronique interne et externe.
• Support des signatures PDF, cachets, sceaux d'entreprise et certificats utilisateur.
• Support DocuSeal et Yousign selon configuration.
• Historique et audit des actions.
• Arborescences automatiques et modèles de dossiers.
• Import d'arborescence depuis scripts ou modèles.
• Création automatique de dossiers sur événements Dolibarr.
• Raccourcis vers fichiers, dossiers ou liens web.
• Sauvegardes, maintenance, nettoyage de corbeille et crons automatisés.
• Configuration multi-entité / multicompany.
• Interface multilingue.

Cas d'usage

FileManager est adapté aux entreprises qui veulent centraliser leurs documents commerciaux, administratifs, comptables, RH, juridiques ou techniques dans Dolibarr. Il permet par exemple de :

• retrouver rapidement les documents d'un devis, d'une commande ou d'une facture ;
• organiser automatiquement les dossiers d'un client, fournisseur, projet ou affaire ;
• partager un document avec un client via un lien sécurisé ;
• demander une signature externe ;
• suivre les documents qui expirent : attestations, contrats, assurances, certificats ;
• synchroniser une GED Dolibarr avec Nextcloud ou un stockage cloud ;
• protéger l'accès aux dossiers sensibles ;
• conserver l'historique des versions ;
• automatiser les relances et les contrôles documentaires.

Pour les administrateurs

FileManager propose une configuration complète depuis Dolibarr :

• activation des sources documentaires ;
• ordre d'affichage des sources ;
• source ouverte par défaut ;
• droits et permissions ;
• configuration des clouds ;
• configuration des signatures ;
• configuration des documents avec validité ;
• configuration des modèles d'arborescence ;
• configuration des sauvegardes ;
• configuration du portail public ;
• tests de connexion ;
• diagnostics et maintenance.