FileManager - Tout en un : GED, source Cloud et plein d'autres fonctions pour Dolibarr

FileManager est une suite complète de gestion documentaire pour Dolibarr.

Le module transforme Dolibarr en véritable plateforme documentaire centralisée : GED, documents ERP, stockage cloud, partage externe, signatures, versions, validité des documents, édition PDF/image, arborescences automatiques, permissions avancées et automatisations.

Avec FileManager, vos utilisateurs peuvent gérer tous leurs fichiers depuis une interface unique, directement intégrée à Dolibarr.

FileManager permet de naviguer dans les documents générés par Dolibarr, les dossiers GED/ECM, les fichiers liés aux objets métiers, ainsi que les sources externes comme Nextcloud, Google Drive, OneDrive, Amazon S3, MinIO, FTP et SMB/CIFS.

Le module ajoute également un tray documentaire sur les fiches Dolibarr : devis, commandes, factures, expéditions, tiers, projets ou autres objets compatibles. Les utilisateurs peuvent visualiser, joindre, prévisualiser, télécharger, partager, versionner ou signer les documents sans quitter leur fiche métier.

Fonctionnalités principales :

• Explorateur de fichiers multi-sources : ERP, GED, Nextcloud, Google Drive, OneDrive, S3/MinIO, FTP, SMB.
• Gestion des fichiers : upload, téléchargement, renommage, déplacement, copie, suppression, corbeille, restauration.
• Vues grille/liste, favoris, fichiers récents, recherche et aperçu latéral.
• Tray documentaire intégré aux objets Dolibarr.
• Prévisualisation PDF, images et documents bureautiques.
• Éditeur PDF intégré : annotation, signature, cachet, sceau, manipulation de PDF.
• Éditeur image intégré.
• Intégration Collabora pour l’édition Office en ligne.
• Intégration Stirling-PDF pour les outils PDF avancés.
• Gestion des versions de fichiers.
• Gestion des versions d’objets Dolibarr.
• Documents avec validité : dates d’expiration, relances, types de documents, suivi de conformité.
• Partage sécurisé de documents avec lien public, mot de passe, expiration et destinataires.
• Portail externe de partage documentaire.
• Demandes d’accès aux fichiers et dossiers.
• Permissions avancées par utilisateur, groupe, fichier ou dossier.
• Mode permissif ou restrictif.
• Synchronisation des permissions Nextcloud.
• Signature électronique interne et externe.
• Support des signatures PDF, cachets, sceaux d’entreprise et certificats utilisateur.
• Support DocuSeal et Yousign selon configuration.
• Historique et audit des actions.
• Arborescences automatiques et modèles de dossiers.
• Import d’arborescence depuis scripts ou modèles.
• Création automatique de dossiers sur événements Dolibarr.
• Raccourcis vers fichiers, dossiers ou liens web.
• Sauvegardes, maintenance, nettoyage de corbeille et crons automatisés.
• Configuration multi-entité / multicompany.
• Interface multilingue.

Cas d’usage :

FileManager est adapté aux entreprises qui veulent centraliser leurs documents commerciaux, administratifs, comptables, RH, juridiques ou techniques dans Dolibarr.

Il permet par exemple de :

• retrouver rapidement les documents d’un devis, d’une commande ou d’une facture ;
• organiser automatiquement les dossiers d’un client, fournisseur, projet ou affaire ;
• partager un document avec un client via un lien sécurisé ;
• demander une signature externe ;
• suivre les documents qui expirent : attestations, contrats, assurances, certificats ;
• synchroniser une GED Dolibarr avec Nextcloud ou un stockage cloud ;
• protéger l’accès aux dossiers sensibles ;
• conserver l’historique des versions ;
• automatiser les relances et les contrôles documentaires.

Pour les administrateurs :

FileManager propose une configuration complète depuis Dolibarr :

• activation des sources documentaires ;
• ordre d’affichage des sources ;
• source ouverte par défaut ;
• droits et permissions ;
• configuration des clouds ;
• configuration des signatures ;
• configuration des documents avec validité ;
• configuration des modèles d’arborescence ;
• configuration des sauvegardes ;
• configuration du portail public ;
• tests de connexion ;
• diagnostics et maintenance.

Pourquoi choisir FileManager ?

FileManager ne se limite pas à ajouter une page de GED. Il crée une couche documentaire complète autour de Dolibarr, connectée aux objets métiers, aux sources cloud, aux workflows de validation, aux signatures et à la conformité documentaire.

C’est un module destiné aux entreprises qui veulent faire de Dolibarr leur centre documentaire opérationnel, sans multiplier les outils séparés.