DoliVeto — Gestion de clinique vétérinaire dans Dolibarr

DoliVeto — Gestion de clinique vétérinaire dans Dolibarr

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DoliVeto est le module vétérinaire de Ma Gestion Cloud pour Dolibarr. Il regroupe au même endroit vos clients (propriétaires), les dossiers animaux, l'agenda, la salle d'attente, les consultations, les ordonnances, la facturation et les rappels. L'interface est pensée pour le quotidien d'une clinique ou d'un cabinet vétérinaire.

Pourquoi choisir DoliVeto ?

Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : votre équipe suit le parcours du patient — du rendez-vous à la facture — directement dans Dolibarr. Chaque animal dispose d'un dossier complet (historique, poids, documents, notes). Les vétérinaires et l'accueil disposent d'écrans clairs, avec une recherche globale pour retrouver rapidement un client, un animal ou une consultation.

Fonctionnalités principales

📊 Tableau de bord

La journée en un coup d'œil

• Rendez-vous du jour, patients en salle d'attente, consultations en cours
• Chiffre d'affaires du jour et rappels en attente
• Accès direct aux écrans concernés en un clic
• Sélection de la date pour consulter un autre jour

👥 Clients (propriétaires)

Gérez vos propriétaires et leurs contacts

• Liste et recherche des clients
• Filtre pour n'afficher que les clients ayant au moins un animal
• Création et modification des fiches client (coordonnées, adresse, notes internes)
• Catégories client et vue du nombre d'animaux par propriétaire
• Fiche détaillée avec contacts associés et liste des animaux du foyer

🐾 Animaux

Un dossier patient complet

• Fiches animal : espèce, race, sexe, identification (puce, tatouage, passeport), propriétaire
• Historique chronologique : rendez-vous, consultations, factures, ordonnances, rappels
• Suivi du poids avec courbe et saisie de nouvelles pesées
• Documents attachés au dossier animal
• Prise de notes avec historique : note texte, enregistrement vocal, photo ou image
• Création rapide d'un rendez-vous ou d'une consultation depuis la fiche

📅 Agenda

Planifiez les rendez-vous de la clinique

• Vue liste ou calendrier
• Création et modification des rendez-vous (animal, client, vétérinaire, motif, horaires)
• Filtrage par période
• Suivi des statuts (planifié, arrivé, etc.)

⏳ Salle d'attente

Accueil et flux du cabinet

• Enregistrement à l'arrivée d'un animal
• File d'attente du jour avec heure d'arrivée et statut
• Lancement d'une consultation depuis la salle d'attente
• Activable ou désactivable dans les paramètres

🩺 Consultations

Le cœur du suivi médical

• Création et suivi des consultations liées à un animal
• Notes SOAP (subjectif, objectif, analyse, plan)
• Lignes d'actes et produits sur la consultation
• Clôture de la consultation
• Documents joints à la consultation
• Création d'une facture ou d'une ordonnance depuis la consultation

💊 Ordonnances

Prescriptions vétérinaires

• Liste et fiche ordonnance liées à une consultation
• Lignes de prescription : substance, forme, voie d'administration, posologie, durée, temps d'attente
• Mentions cascade et antimicrobien
• Génération du document ordonnance (PDF et modèle ODT personnalisable)
• Paramétrage des mentions légales, de la clinique et du vétérinaire

🧾 Facturation

De la consultation à la facture

• Liste des consultations à facturer
• Création de factures client à partir des consultations
• Consultation des factures émises et accès au détail
• Activable ou désactivable dans les paramètres

🔔 Rappels

Vaccinations, contrôles et relances

• Liste des rappels à traiter avec filtres (tous, en retard, 7 prochains jours)
• Affichage des rappels en attente uniquement
• Envoi d'e-mails de rappel aux propriétaires à partir de modèles personnalisables
• Activable ou désactivable dans les paramètres

🔍 Recherche globale

• Recherche rapide depuis la barre du module : clients, animaux, consultations
• Accès direct à la fiche correspondante

⚙️ Paramétrage (administrateurs)

Adaptez DoliVeto à votre clinique

• Nom et coordonnées de la clinique, durée par défaut des rendez-vous
• Activation de la salle d'attente, de la facturation et des rappels
• Dictionnaires : espèces, races, types de consultation (avec import CSV)
• Modèles d'e-mails pour les rappels et paramètres du document ordonnance
• Consultation des champs personnalisés configurés pour animaux et consultations
• Données d'exemple pour découvrir le module sans saisie manuelle
• Accès à l'assistance Ma Gestion Cloud

📖 Documentation intégrée

• Guide en ligne accessible depuis le menu Documentation
• Aide sur le tableau de bord, les clients, les animaux, l'agenda, la salle d'attente, les consultations, la facturation, les rappels, les ordonnances et le parcours clinique

Exemple de parcours : une consultation type

Un propriétaire prend rendez-vous pour son chien. Le jour J, l'animal est enregistré en salle d'attente. Le vétérinaire ouvre la consultation, renseigne les notes SOAP et les actes réalisés. À la clôture, une ordonnance est générée et une facture est créée. Un rappel de vaccination est programmé et un e-mail part au propriétaire à l'échéance. Tout l'historique reste visible sur la fiche animal.

Avantages clés

• Tout au même endroit : clients, animaux et actes médicaux dans Dolibarr
• Parcours clinique fluide : agenda, attente, consultation, facture
• Dossier animal riche : historique, poids, documents et notes
• Ordonnances prêtes à l'emploi : document généré avec les mentions utiles
• Relances clients : rappels par e-mail personnalisables
• Prise en main rapide : données d'exemple et documentation intégrée

Cas d'usage

• Clinique vétérinaire : gestion multi-vétérinaires et flux d'accueil
• Cabinet vétérinaire : dossiers patients et facturation
• Centre de soins animaliers : suivi des consultations et rappels
• Structure mixte accueil / soins : salle d'attente et tableau de bord du jour

Prise en main

1. Activez DoliVeto dans Dolibarr
2. Renseignez le nom de la clinique et les options dans Paramétrage
3. Complétez les dictionnaires (espèces, races) si besoin
4. Créez vos clients et animaux, ou utilisez les données d'exemple pour découvrir l'interface
5. Attribuez les droits d'accès à votre équipe

Support et assistance

Notre équipe vous accompagne pour la mise en place et l'utilisation de DoliVeto.

• E-mail : contact@aplose.fr
• Site web : www.ma-gestion-cloud.fr
• Support via votre espace client Ma Gestion Cloud

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À propos de Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud est spécialisée dans les solutions de gestion d'entreprise et les implémentations Dolibarr. Aplose développe des modules métiers pour la prospection, la veille, la gestion vétérinaire et l'efficacité au quotidien.

Liens utiles :

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• Dolistore — modules Dolibarr