PDFScan

PDFScan représente l'évolution technologique majeure dans l'automatisation du cycle de comptabilité fournisseurs pour l'écosystème Dolibarr. Grâce à un moteur d'intelligence artificielle avancé, il surmonte les limitations des systèmes OCR traditionnels. Ce module est conçu pour éliminer complètement la saisie manuelle des factures fournisseurs étrangères, en prenant en charge nativement les documents de tout contexte international (y compris les marchés complexes comme les États-Unis, la Chine et la Russie) et en interprétant avec précision les alphabets non latins, les différentes devises et les taux de taxe.

Le flux opérationnel est entièrement automatisé et optimisé pour une efficacité maximale : l'utilisateur télécharge ses documents au format PDF, individuellement ou via des archives ZIP groupées, et le système gère les documents localement. Un processus asynchrone, orchestré tous les cinq ans par la tâche cron native de Dolibarr, envoie les fichiers aux API du service d'ingestion, en suivant leur progression grâce à un système de suivi précis (en attente, en file d'attente, en cours de traitement, terminé, erreur).

Une fois le traitement terminé, l'algorithme extrait non seulement les données globales, mais effectue également une analyse détaillée du document ligne par ligne, recréant fidèlement la structure des détails et des tableaux. Le résultat est la génération automatique d'une ébauche de facture fournisseur directement dans le système de gestion, accompagnée du fichier PDF original en pièce jointe et prête pour la validation comptable. En cas d'anomalie dans l'enregistrement ou d'incohérence des données, le système identifie rapidement la cause de l'erreur dans la liste de contrôle, garantissant ainsi une maîtrise totale du processus.