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GED QR Mobile Dolibarr scan documents smartphone ECM
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GED QR Mobile est un module Dolibarr qui simplifie la numérisation et l’intégration de documents dans la GED (ECM) depuis un smartphone ou une tablette.
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Plus d'infos...
FR — Français
Présentation de l’éditeur
| Catégorie | Élément | Information |
|---|---|---|
| Éditeur | Nom | KSIDol |
| Activité | Spécialité | Intégrateur Dolibarr |
| Services | Développement | Développement sur mesure |
| Services | Hébergement | Hébergement SaaS |
| Site web | URL | https://www.ksidol.io |
| Support | support@ksidol.io |
Démo: https://dolibarr.serveur2ksi30.fr/ username: Login & password: Demo
GED QR Mobile pour Dolibarr
GED QR Mobile est un module Dolibarr conçu pour simplifier la numérisation et l’intégration de documents dans la GED / ECM depuis un smartphone ou une tablette.
Depuis Dolibarr, l’utilisateur sélectionne ou crée un répertoire dans la GED, puis génère un QR Code sécurisé. En scannant ce QR Code avec un appareil mobile, il accède à une page publique sécurisée lui permettant de prendre plusieurs photos, de nommer chaque image, puis de les envoyer directement dans le répertoire ECM défini.
Le module est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent dématérialiser rapidement des documents papier : bons signés, tickets, justificatifs, courriers, documents administratifs, photos de chantier, dossiers qualité, SAV, contrôle terrain, etc.
Positionnement du module
| Élément | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Fonction principale | Scan mobile de documents vers la GED Dolibarr | Numérisation rapide depuis smartphone ou tablette |
| Point d’entrée | Accès « Scan QRCode » dans la GED / ECM | Utilisation directe depuis l’environnement documentaire |
| QR Code sécurisé | Génération d’un lien mobile temporaire | Accès simple sans connexion complète à Dolibarr |
| Répertoire cible | Sélection ou création d’un dossier ECM | Dépôt organisé des fichiers |
| Capture mobile | Plusieurs photos depuis smartphone | Numérisation terrain plus rapide |
| Nom des fichiers | Renommage de chaque image avant envoi | Classement plus propre dans la GED |
| Sessions | Historique et expiration des sessions | Meilleure sécurité et traçabilité |
| Bénéfice principal | Alimenter la GED depuis le terrain | Moins de manipulation et plus de réactivité |
Langues disponibles
| Drapeau | Langue | Code | Disponibilité |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Français | FR | Oui |
| 🇬🇧 | Anglais | EN | Oui |
| 🇮🇹 | Italien | IT | Oui |
| 🇩🇪 | Allemand | DE | Oui |
| 🇪🇸 | Espagnol | ES | Oui |
Fonctionnalités principales
| Fonction | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Accès Scan QRCode | Ajout d’un accès dédié dans l’environnement GED / ECM de Dolibarr | Lancement rapide de la numérisation |
| Répertoire existant | Sélection d’un dossier GED déjà présent | Dépôt direct dans le bon emplacement |
| Nouveau répertoire | Création d’un nouveau répertoire si nécessaire | Organisation documentaire plus souple |
| QR Code sécurisé | Génération d’un QR Code lié au dossier cible | Accès mobile simple et sécurisé |
| Page mobile publique | Ouverture d’une page dédiée après scan du QR Code | Utilisation sans navigation complexe dans Dolibarr |
| Capture multi-images | Prise de plusieurs photos depuis smartphone ou tablette | Numérisation rapide de plusieurs pages ou justificatifs |
| Renommage image | Possibilité de nommer chaque image avant envoi | Fichiers plus lisibles et mieux classés |
| Envoi vers ECM | Dépôt automatique dans le répertoire GED cible | Moins de manipulation administrative |
| Historique sessions | Suivi des sessions de scan | Traçabilité des dépôts |
| Expiration session | Gestion des sessions sécurisées avec durée limitée | Sécurité renforcée |
| Interface multilingue | Français, anglais, italien, espagnol et allemand | Utilisation adaptée aux équipes internationales |
Fonctionnement général
-
L’utilisateur ouvre la GED / ECM Dolibarr
Il accède à l’environnement documentaire de Dolibarr et choisit l’action de scan QR Code. -
Il sélectionne ou crée un répertoire
Le dossier cible est choisi dans la GED ou créé selon le besoin. -
Dolibarr génère un QR Code sécurisé
Le QR Code correspond à une session mobile liée au répertoire sélectionné. -
Le QR Code est scanné avec un smartphone ou une tablette
L’utilisateur mobile accède à une page publique sécurisée dédiée à l’envoi de documents. -
Les images sont capturées et nommées
Plusieurs photos peuvent être prises et chaque fichier peut être renommé. -
Les fichiers sont envoyés dans la GED
Les images sont déposées directement dans le répertoire ECM cible.
Cas d’usage possibles
| Usage | Exemple | Objectif |
|---|---|---|
| Chantier | Scanner des bons signés ou photos terrain | Alimenter rapidement un dossier client ou projet |
| Administratif | Déposer courriers, justificatifs ou documents papier | Réduire la manipulation manuelle |
| Comptabilité | Importer tickets de caisse ou factures papier | Centraliser les pièces dans la GED |
| SAV | Ajouter photos, justificatifs ou documents liés à un dossier | Améliorer le suivi documentaire |
| Qualité | Déposer preuves, contrôles ou documents qualité | Structurer les dossiers de conformité |
| Commerce | Ajouter documents signés ou pièces client | Accélérer le suivi commercial |
| Terrain | Envoyer des documents sans accès complet à Dolibarr | Simplifier la mobilité |
Avantages pour l’entreprise
| Avantage | Explication | Impact |
|---|---|---|
| Aucun accès complet sur mobile | La page publique sécurisée évite de donner un accès Dolibarr complet au téléphone | Meilleur contrôle de l’accès |
| Numérisation rapide | Les documents sont capturés directement depuis le terrain | Gain de temps opérationnel |
| Classement organisé | Les fichiers sont déposés dans le dossier ECM choisi | GED plus propre |
| Moins de manipulation | Pas besoin de transférer manuellement les photos par email ou câble | Processus plus fluide |
| Mobilité | Smartphone ou tablette suffisent | Adapté aux équipes terrain |
| Traçabilité | Historique des sessions de scan | Meilleur suivi des dépôts |
| Dématérialisation | Les documents papier entrent rapidement dans Dolibarr | Organisation documentaire modernisée |
Compatibilité technique
| Élément | Compatibilité | Information |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 à v23 | Module prévu pour ces versions |
| PHP | Jusqu’à 8.3 | Compatible avec les environnements PHP récents |
| GED / ECM | Module documentaire Dolibarr | Utilisation des répertoires ECM |
| Mobile | Smartphone / tablette | Utilisation via QR Code et page mobile |
| Fichiers | Images capturées depuis mobile | Dépôt direct dans le dossier cible |
Installation
| Étape | Action | Détail |
|---|---|---|
| 1 | Installer le module | Installer le module depuis Dolistore ou dans htdocs/custom/ selon méthode utilisée |
| 2 | Activer le module | Aller dans Accueil > Configuration > Modules/Applications |
| 3 | Vérifier la GED | S’assurer que la GED / ECM Dolibarr est disponible |
| 4 | Configurer | Vérifier les options de sécurité, sessions et stockage si proposées |
| 5 | Tester | Générer un QR Code depuis un dossier GED et envoyer une photo test |
Utilisation
| Étape | Action | Objectif |
|---|---|---|
| 1 | Ouvrir la GED | Accéder aux documents Dolibarr |
| 2 | Choisir Scan QRCode | Lancer la fonction de scan mobile |
| 3 | Sélectionner un dossier | Définir le répertoire ECM cible |
| 4 | Générer le QR Code | Créer la session sécurisée |
| 5 | Scanner avec mobile | Ouvrir la page mobile dédiée |
| 6 | Prendre les photos | Capturer plusieurs documents ou images |
| 7 | Renommer les fichiers | Donner un nom clair à chaque image |
| 8 | Envoyer | Déposer les fichiers dans la GED Dolibarr |
Notes importantes
| Point | Explication | Impact |
|---|---|---|
| Page publique sécurisée | L’accès se fait via session liée au QR Code | Pas besoin de compte Dolibarr complet sur le mobile |
| Expiration | Les sessions peuvent être limitées dans le temps | Sécurité renforcée |
| Qualité photo | La qualité dépend de l’appareil mobile utilisé | Adapter la prise de vue au document |
| Organisation GED | Le classement dépend du choix du répertoire cible | Bien nommer les dossiers et fichiers |
Mes modules sur Dolistore
Mes Modules sur Dolistore — K.S.I
https://www.dolistore.com/index.php?controller=search&orderby=position&orderway=desc&website=marketplace&search_query=k.s.i&submit_search=
If you think this module is a fork of another one (published after the first one) or violates some terms or conditions of use (for users or vendors), you can make a report at dolistore@dolibarr.org