Promotions

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    Ce module apporte une couche d'ergonomie et des fonctionnalités complémentaires au module de gestion des ressources humaines standard de Dolibarr, telles que la facilité de créer des demandes d'absences depuis le planning salariés, l'ajout de taux de TVA automatique,l'intégration du barème km sur la tranche 1 et de google maps.

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Nouveaux produits

  • Guide Milestone/Jalon v 23

    Le Guide d'utilisation pour le module Milestone/Jalon qui permet d'associer/grouper des produits/services à un jalons et d'afficher le sous total. Il est possible d'ajouter des lignes de commentaires sans détails (tva, prix, etc..), ainsi que de forcer des sauts de pages, dans les propositions commerciales, commandes clients, factures clients, factures et commandes fournisseurs.

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  • PDF Protect

    Restreint la copie et la modification de vos devis et factures Dolibarr, avec un chiffrement par mot de passe en option pour les documents qui demandent une vraie confidentialité.

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GED QR Mobile Dolibarr scan documents smartphone ECM

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GED QR Mobile est un module Dolibarr qui simplifie la numérisation et l’intégration de documents dans la GED (ECM) depuis un smartphone ou une tablette.

25,00 €
HT

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  • Auteur K.S.I
  • Version du module 1.1.10
  • Date de sortie 16/04/2026
  • Accès aux mises à jour et aux téléchargements 360 jours
  • Comment contacter l'assistance support@ksidol.io
  • Compatibilité Dolibarr V20+   -   PHP8.0 - 8.3
  • Dernière mise à jour 15/05/2026 12:36

Plus d'infos...

FR — Français

Présentation de l’éditeur

Catégorie Élément Information
Éditeur Nom KSIDol
Activité Spécialité Intégrateur Dolibarr
Services Développement Développement sur mesure
Services Hébergement Hébergement SaaS
Site web URL https://www.ksidol.io
Support Email support@ksidol.io

Démo: https://dolibarr.serveur2ksi30.fr/  username: Login & password: Demo

GED QR Mobile pour Dolibarr

GED QR Mobile est un module Dolibarr conçu pour simplifier la numérisation et l’intégration de documents dans la GED / ECM depuis un smartphone ou une tablette.

Depuis Dolibarr, l’utilisateur sélectionne ou crée un répertoire dans la GED, puis génère un QR Code sécurisé. En scannant ce QR Code avec un appareil mobile, il accède à une page publique sécurisée lui permettant de prendre plusieurs photos, de nommer chaque image, puis de les envoyer directement dans le répertoire ECM défini.

Le module est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent dématérialiser rapidement des documents papier : bons signés, tickets, justificatifs, courriers, documents administratifs, photos de chantier, dossiers qualité, SAV, contrôle terrain, etc.

Positionnement du module

Élément Description Bénéfice
Fonction principale Scan mobile de documents vers la GED Dolibarr Numérisation rapide depuis smartphone ou tablette
Point d’entrée Accès « Scan QRCode » dans la GED / ECM Utilisation directe depuis l’environnement documentaire
QR Code sécurisé Génération d’un lien mobile temporaire Accès simple sans connexion complète à Dolibarr
Répertoire cible Sélection ou création d’un dossier ECM Dépôt organisé des fichiers
Capture mobile Plusieurs photos depuis smartphone Numérisation terrain plus rapide
Nom des fichiers Renommage de chaque image avant envoi Classement plus propre dans la GED
Sessions Historique et expiration des sessions Meilleure sécurité et traçabilité
Bénéfice principal Alimenter la GED depuis le terrain Moins de manipulation et plus de réactivité

Langues disponibles

Drapeau Langue Code Disponibilité
🇫🇷 Français FR Oui
🇬🇧 Anglais EN Oui
🇮🇹 Italien IT Oui
🇩🇪 Allemand DE Oui
🇪🇸 Espagnol ES Oui

Fonctionnalités principales

Fonction Description Bénéfice
Accès Scan QRCode Ajout d’un accès dédié dans l’environnement GED / ECM de Dolibarr Lancement rapide de la numérisation
Répertoire existant Sélection d’un dossier GED déjà présent Dépôt direct dans le bon emplacement
Nouveau répertoire Création d’un nouveau répertoire si nécessaire Organisation documentaire plus souple
QR Code sécurisé Génération d’un QR Code lié au dossier cible Accès mobile simple et sécurisé
Page mobile publique Ouverture d’une page dédiée après scan du QR Code Utilisation sans navigation complexe dans Dolibarr
Capture multi-images Prise de plusieurs photos depuis smartphone ou tablette Numérisation rapide de plusieurs pages ou justificatifs
Renommage image Possibilité de nommer chaque image avant envoi Fichiers plus lisibles et mieux classés
Envoi vers ECM Dépôt automatique dans le répertoire GED cible Moins de manipulation administrative
Historique sessions Suivi des sessions de scan Traçabilité des dépôts
Expiration session Gestion des sessions sécurisées avec durée limitée Sécurité renforcée
Interface multilingue Français, anglais, italien, espagnol et allemand Utilisation adaptée aux équipes internationales

Fonctionnement général

  1. L’utilisateur ouvre la GED / ECM Dolibarr
    Il accède à l’environnement documentaire de Dolibarr et choisit l’action de scan QR Code.

  2. Il sélectionne ou crée un répertoire
    Le dossier cible est choisi dans la GED ou créé selon le besoin.

  3. Dolibarr génère un QR Code sécurisé
    Le QR Code correspond à une session mobile liée au répertoire sélectionné.

  4. Le QR Code est scanné avec un smartphone ou une tablette
    L’utilisateur mobile accède à une page publique sécurisée dédiée à l’envoi de documents.

  5. Les images sont capturées et nommées
    Plusieurs photos peuvent être prises et chaque fichier peut être renommé.

  6. Les fichiers sont envoyés dans la GED
    Les images sont déposées directement dans le répertoire ECM cible.

Cas d’usage possibles

Usage Exemple Objectif
Chantier Scanner des bons signés ou photos terrain Alimenter rapidement un dossier client ou projet
Administratif Déposer courriers, justificatifs ou documents papier Réduire la manipulation manuelle
Comptabilité Importer tickets de caisse ou factures papier Centraliser les pièces dans la GED
SAV Ajouter photos, justificatifs ou documents liés à un dossier Améliorer le suivi documentaire
Qualité Déposer preuves, contrôles ou documents qualité Structurer les dossiers de conformité
Commerce Ajouter documents signés ou pièces client Accélérer le suivi commercial
Terrain Envoyer des documents sans accès complet à Dolibarr Simplifier la mobilité

Avantages pour l’entreprise

Avantage Explication Impact
Aucun accès complet sur mobile La page publique sécurisée évite de donner un accès Dolibarr complet au téléphone Meilleur contrôle de l’accès
Numérisation rapide Les documents sont capturés directement depuis le terrain Gain de temps opérationnel
Classement organisé Les fichiers sont déposés dans le dossier ECM choisi GED plus propre
Moins de manipulation Pas besoin de transférer manuellement les photos par email ou câble Processus plus fluide
Mobilité Smartphone ou tablette suffisent Adapté aux équipes terrain
Traçabilité Historique des sessions de scan Meilleur suivi des dépôts
Dématérialisation Les documents papier entrent rapidement dans Dolibarr Organisation documentaire modernisée

Compatibilité technique

Élément Compatibilité Information
Dolibarr v20 à v23 Module prévu pour ces versions
PHP Jusqu’à 8.3 Compatible avec les environnements PHP récents
GED / ECM Module documentaire Dolibarr Utilisation des répertoires ECM
Mobile Smartphone / tablette Utilisation via QR Code et page mobile
Fichiers Images capturées depuis mobile Dépôt direct dans le dossier cible

Installation

Étape Action Détail
1 Installer le module Installer le module depuis Dolistore ou dans htdocs/custom/ selon méthode utilisée
2 Activer le module Aller dans Accueil > Configuration > Modules/Applications
3 Vérifier la GED S’assurer que la GED / ECM Dolibarr est disponible
4 Configurer Vérifier les options de sécurité, sessions et stockage si proposées
5 Tester Générer un QR Code depuis un dossier GED et envoyer une photo test

Utilisation

Étape Action Objectif
1 Ouvrir la GED Accéder aux documents Dolibarr
2 Choisir Scan QRCode Lancer la fonction de scan mobile
3 Sélectionner un dossier Définir le répertoire ECM cible
4 Générer le QR Code Créer la session sécurisée
5 Scanner avec mobile Ouvrir la page mobile dédiée
6 Prendre les photos Capturer plusieurs documents ou images
7 Renommer les fichiers Donner un nom clair à chaque image
8 Envoyer Déposer les fichiers dans la GED Dolibarr

Notes importantes

Point Explication Impact
Page publique sécurisée L’accès se fait via session liée au QR Code Pas besoin de compte Dolibarr complet sur le mobile
Expiration Les sessions peuvent être limitées dans le temps Sécurité renforcée
Qualité photo La qualité dépend de l’appareil mobile utilisé Adapter la prise de vue au document
Organisation GED Le classement dépend du choix du répertoire cible Bien nommer les dossiers et fichiers

Mes modules sur Dolistore

Mes Modules sur Dolistore — K.S.I
https://www.dolistore.com/index.php?controller=search&orderby=position&orderway=desc&website=marketplace&search_query=k.s.i&submit_search=




If you think this module is a fork of another one (published after the first one) or violates some terms or conditions of use (for users or vendors), you can make a report at dolistore@dolibarr.org