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GED QR Mobile es un módulo de Dolibarr que simplifica la digitalización e integración de documentos en la GED (ECM) desde un smartphone o una tableta.
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| Categoría | Elemento | Información |
|---|---|---|
| Editor | Nombre | KSIDol |
| Actividad | Especialidad | Integrador Dolibarr |
| Servicios | Desarrollo | Desarrollo a medida |
| Servicios | Alojamiento | Alojamiento SaaS |
| Sitio web | URL | https://www.ksidol.io |
| Soporte | support@ksidol.io |
Démo: https://dolibarr.serveur2ksi30.fr/ username: Login & password: Demo
GED QR Mobile es un módulo Dolibarr diseñado para simplificar la digitalización y la integración de documentos en la GED / ECM desde un smartphone o una tableta.
Desde Dolibarr, el usuario selecciona o crea un directorio en la GED y luego genera un código QR seguro. Al escanear este código QR con un dispositivo móvil, accede a una página pública segura que permite tomar varias fotos, nombrar cada imagen y enviarlas directamente al directorio ECM definido.
El módulo es especialmente útil para empresas que desean desmaterializar rápidamente documentos en papel: partes firmados, tickets, justificantes, cartas, documentos administrativos, fotos de obra, expedientes de calidad, SAV, controles de campo, etc.
| Elemento | Descripción | Beneficio |
|---|---|---|
| Función principal | Escaneo móvil de documentos hacia la GED Dolibarr | Digitalización rápida desde smartphone o tableta |
| Punto de acceso | Acceso “Scan QRCode” en el entorno GED / ECM | Uso directo desde la gestión documental |
| Código QR seguro | Generación de un enlace móvil temporal | Acceso simple sin conexión completa a Dolibarr |
| Directorio destino | Selección o creación de una carpeta ECM | Depósito organizado de archivos |
| Captura móvil | Varias fotos desde smartphone | Escaneo de campo más rápido |
| Nombre de archivos | Renombrar cada imagen antes del envío | Clasificación más limpia en la GED |
| Sesiones | Historial y expiración de sesiones de escaneo | Mejor seguridad y trazabilidad |
| Beneficio principal | Alimentar la GED desde el campo | Menos manipulación y más reactividad |
| Bandera | Idioma | Código | Disponibilidad |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Francés | FR | Sí |
| 🇬🇧 | Inglés | EN | Sí |
| 🇮🇹 | Italiano | IT | Sí |
| 🇩🇪 | Alemán | DE | Sí |
| 🇪🇸 | Español | ES | Sí |
| Función | Descripción | Beneficio |
|---|---|---|
| Acceso Scan QRCode | Añade un acceso dedicado en el entorno GED / ECM de Dolibarr | Inicio rápido de la digitalización móvil |
| Directorio existente | Selección de una carpeta GED ya existente | Depósito directo en la ubicación correcta |
| Nuevo directorio | Creación de una nueva carpeta si es necesario | Organización documental más flexible |
| Código QR seguro | Generación de un QR vinculado a la carpeta destino | Acceso móvil simple y seguro |
| Página móvil pública | Apertura de una página dedicada tras escanear el QR | Sin navegación compleja dentro de Dolibarr |
| Captura multi-imagen | Toma de varias fotos desde smartphone o tableta | Digitalización rápida de varias páginas o justificantes |
| Renombrado de imagen | Posibilidad de renombrar cada imagen antes del envío | Archivos más legibles y mejor clasificados |
| Envío a ECM | Depósito automático en el directorio GED destino | Menos manipulación administrativa |
| Historial de sesiones | Seguimiento de sesiones de escaneo | Trazabilidad de los envíos |
| Expiración de sesión | Sesiones seguras con duración limitada | Seguridad reforzada |
| Interfaz multilingüe | Francés, inglés, italiano, español y alemán | Adaptado a equipos internacionales |
El usuario abre la GED / ECM Dolibarr
Accede al entorno documental de Dolibarr y elige la acción de escaneo QR Code.
Selecciona o crea un directorio
La carpeta destino se elige en la GED o se crea según la necesidad.
Dolibarr genera un código QR seguro
El código QR corresponde a una sesión móvil vinculada al directorio seleccionado.
El código QR se escanea con smartphone o tableta
El usuario móvil accede a una página pública segura dedicada al envío de documentos.
Las imágenes se capturan y nombran
Se pueden tomar varias fotos y cada archivo puede renombrarse.
Los archivos se envían a la GED
Las imágenes se depositan directamente en el directorio ECM destino.
| Uso | Ejemplo | Objetivo |
|---|---|---|
| Obra | Escanear partes firmados o fotos de campo | Alimentar rápidamente una carpeta cliente o proyecto |
| Administración | Depositar cartas, justificantes o documentos en papel | Reducir manipulación manual |
| Contabilidad | Importar tickets o facturas en papel | Centralizar justificantes en la GED |
| SAV | Añadir fotos, pruebas o documentos vinculados a un expediente | Mejorar el seguimiento documental |
| Calidad | Depositar pruebas, controles o documentos de calidad | Estructurar expedientes de conformidad |
| Comercial | Añadir documentos firmados o piezas cliente | Acelerar el seguimiento comercial |
| Campo | Enviar documentos sin acceso completo a Dolibarr | Simplificar la movilidad |
| Ventaja | Explicación | Impacto |
|---|---|---|
| Sin acceso completo móvil | La página pública segura evita dar acceso completo a Dolibarr desde el teléfono | Mejor control de acceso |
| Digitalización rápida | Los documentos se capturan directamente desde el campo | Ahorro de tiempo operativo |
| Clasificación organizada | Los archivos se depositan en la carpeta ECM elegida | GED más limpia |
| Menos manipulación | No hace falta transferir fotos manualmente por email o cable | Proceso más fluido |
| Movilidad | Smartphone o tableta son suficientes | Adaptado a equipos de campo |
| Trazabilidad | Historial de sesiones de escaneo | Mejor seguimiento de los envíos |
| Desmaterialización | Los documentos en papel entran rápidamente en Dolibarr | Organización documental modernizada |
| Elemento | Compatibilidad | Información |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 a v23 | Módulo previsto para estas versiones |
| PHP | Hasta 8.3 | Compatible con entornos PHP recientes |
| GED / ECM | Módulo documental Dolibarr | Uso de directorios ECM |
| Móvil | Smartphone / tableta | Uso mediante QR Code y página móvil |
| Archivos | Imágenes capturadas desde móvil | Depósito directo en la carpeta destino |
| Paso | Acción | Detalle |
|---|---|---|
| 1 | Instalar el módulo | Instalar desde Dolistore o en htdocs/custom/ según el método usado |
| 2 | Activar el módulo | Ir a Inicio > Configuración > Módulos/Aplicaciones |
| 3 | Verificar GED | Asegurarse de que GED / ECM Dolibarr está disponible |
| 4 | Configurar | Revisar opciones de seguridad, sesiones y almacenamiento si existen |
| 5 | Probar | Generar un QR Code desde una carpeta GED y enviar una foto de prueba |
| Paso | Acción | Objetivo |
|---|---|---|
| 1 | Abrir GED | Acceder a documentos Dolibarr |
| 2 | Elegir Scan QRCode | Iniciar la función de escaneo móvil |
| 3 | Seleccionar carpeta | Definir el directorio ECM destino |
| 4 | Generar QR Code | Crear la sesión segura |
| 5 | Escanear con móvil | Abrir la página móvil dedicada |
| 6 | Tomar fotos | Capturar varios documentos o imágenes |
| 7 | Renombrar archivos | Dar un nombre claro a cada imagen |
| 8 | Enviar | Depositar archivos en la GED Dolibarr |
| Punto | Explicación | Impacto |
|---|---|---|
| Página pública segura | El acceso se realiza mediante una sesión vinculada al QR Code | No se necesita una cuenta Dolibarr completa en el móvil |
| Expiración | Las sesiones pueden estar limitadas en el tiempo | Seguridad reforzada |
| Calidad de foto | La calidad depende del dispositivo móvil utilizado | Adaptar la captura al documento |
| Organización GED | La clasificación depende de la carpeta destino seleccionada | Nombrar bien carpetas y archivos |
Mis módulos en Dolistore — K.S.I
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