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EMPayment — QR Code EPC e riconciliazione bancaria CODA per Dolibarr

Il modulo EMPayment trasforma la gestione degli incassi in Dolibarr con due funzionalità complementari e indipendenti: la generazione di QR Code EPC SEPA sulle vostre fatture per facilitare il pagamento dei vostri clienti, e l'importazione automatica degli estratti CODA (tramite file o API Codabox) per una riconciliazione bancaria intelligente delle vostre fatture clienti e fornitori.

Un solo modulo, due utilizzi: accelerate i vostri incassi con i QR code europei e risparmiate ore ogni settimana grazie alla riconciliazione automatica dei pagamenti.

📱 QR Code EPC — Fatevi pagare più velocemente

Generate QR Code di pagamento SEPA conformi allo standard EPC069-12 v3.1 sulle vostre fatture. I vostri clienti scansionano il QR code con la loro app bancaria e pagano in pochi secondi, senza errori di digitazione.

• Conforme EPC069-12 v3.1 — standard europeo ufficiale, riconosciuto da tutte le banche SEPA
• Comunicazione strutturata belga (OGM/VCS) — generazione automatica nel formato +++XXX/XXXX/XXXXX+++ per una riconciliazione impeccabile
• Riferimento creditore ISO 11649 (RF) — supporto di riferimenti internazionali per i pagamenti fuori dal Belgio
• Pulsante su ogni fattura — popup di visualizzazione del QR code con dettagli del pagamento, link pubblico sicuro e opzioni di download
• Integrazione PDF automatica — inserimento del QR code nei vostri PDF di fattura (posizione configurabile: intestazione, piè di pagina o nativo)
• Variabili email — includete il QR code direttamente nei vostri modelli email tramite variabili di sostituzione
• URL pubblico sicuro — link firmato HMAC con durata di validità configurabile e rate limiting anti-abuso

🏦 Importazione CODA / Codabox — Riconciliazione bancaria automatica

Basta con la spunta manuale noiosa! EMPayment importa e analizza i file CODA (formato bancario standard belga) per riconciliare automaticamente i pagamenti in entrata e in uscita con le vostre fatture Dolibarr.

🔌 Due modalità di funzionamento a scelta

• Modalità manuale — importate i vostri file CODA scaricati dalla vostra banca in pochi clic
• Modalità Codabox (API) — recupero automatico quotidiano di tutti i vostri estratti tramite l'API Codabox, con instradamento automatico per IBAN verso il conto bancario Dolibarr corretto

🧠 Matching intelligente multi-strategia

Il motore di matching di EMPayment combina diverse strategie per massimizzare il tasso di riconciliazione automatica, con un punteggio di affidabilità per ogni corrispondenza trovata:

• Comunicazione strutturata (OGM/VCS) — riconciliazione al 99% di affidabilità quando il cliente paga con il riferimento corretto
• Riferimento di fattura — ricerca per riferimento Dolibarr nelle comunicazioni libere
• Riferimento fornitore — matching specifico per le fatture d'acquisto tramite ref_supplier (supporto degli OGM Proximus, ecc.)
• Importo + data — correlazione per importo esatto e finestra temporale
• Fuzzy matching — rilevamento di corrispondenze approssimative sul nome del terzo e sull'importo
• Convalida automatica oltre una soglia di affidabilità configurabile (predefinita 95%)

💰 Fatture clienti E fornitori

• Riconciliazione degli incassi da clienti (crediti sull'estratto conto)
• Riconciliazione dei pagamenti ai fornitori (debiti sull'estratto conto) — funzionalità rara tra i moduli CODA
• Distinzione visiva dare/avere con icone direzionali e importi con segno

✅ Registrazione automatica e integrazione nativa

• Creazione automatica dei pagamenti Dolibarr a partire dalle transazioni riconciliate
• Riconciliazione bancaria nativa — le righe llx_bank corrispondenti vengono automaticamente contrassegnate come riconciliate con il numero di estratto conto CODA
• Eventi Agenda — creazione di un evento ActionComm sulla fattura con dettagli del pagamento, strategia utilizzata e punteggio di affidabilità
• Pipeline controllabile — possibilità di arrestare la pipeline dopo un passo specifico (download / analisi / matching / registrazione) per convalidare passo dopo passo durante l'avvio in produzione

📊 Dashboard CODA completa

Una dashboard unificata per monitorare le vostre riconciliazioni a colpo d'occhio:

• KPI in tempo reale: transazioni riconciliate, in attesa, confermate, ignorate
• Barra di progresso della riconciliazione con ripartizione per stato
• Banner di avviso sulle transazioni che richiedono la vostra attenzione
• Badge cliccabili per filtrare istantaneamente le transazioni per stato
• Pulsanti pipeline manuale: attivate ogni passo (Parse / Riconciliare / Registrare) su richiesta
• Convalida in massa: confermate tutte le corrispondenze con >90% di affidabilità in un clic, registrate tutti i pagamenti confermati in una volta

🔎 Interfaccia di riconciliazione avanzata

• Riconciliazione manuale intelligente: cercate una fattura per ID, riferimento (FA2025-0042) o riferimento fornitore
• Selettore cliente/fornitore auto-selezionato secondo la direzione della transazione (dare → fornitore, avere → cliente)
• Re-matching in massa: rilanciate il motore di matching su tutte le transazioni non riconciliate dopo un aggiornamento
• Contesto arricchito su ogni suggerimento: importo residuo, terzo, comunicazione completa
• Azioni di massa sulle transazioni: conferma, ignora, marcatura in batch
• Filtri potenti: per conto bancario, tipo dare/avere, stato, data, importo

📦 Gestione dei file e log

• Archiviazione configurabile dei file CODA elaborati: compressione gzip, eliminazione o conservazione solo in database
• Durata di conservazione configurabile per rispettare i vostri obblighi legali
• Log in database con interfaccia di amministrazione: filtro per livello/origine/data, paginazione e purga
• Cronologia completa di importazioni, riconciliazioni e registrazioni

⚙️ Automazione e pianificazione

• Attività pianificata nativa Dolibarr: la pipeline CODA completa (download Codabox → analisi → matching → registrazione) viene eseguita automaticamente una volta al giorno
• Attivazione in un clic dalla pagina delle attività pianificate di Dolibarr
• Log dettagliati di ogni esecuzione automatica

🛡️ Sicurezza e conformità

• Generazione automatica di una chiave segreta HMAC all'installazione per proteggere gli URL pubblici dei QR code
• Rate limiting configurabile sugli URL pubblici per prevenire gli abusi
• Token a validità limitata (durata configurabile in giorni)
• Conforme allo standard EPC069-12 v3.1 (European Payments Council)
• Conforme all'ISO 11649 (riferimenti creditore internazionali)

🔧 Compatibilità

• Dolibarr: da 16.x a 23.x
• PHP: da 7.4 a 8.3+
• Non intrusivo: solo hook e sostituzioni, nessuna modifica al core di Dolibarr
• Moduli richiesti: Fatture, Terzi, Banche (standard Dolibarr)
• Compatibile con fatture clienti e fornitori

💡 Per chi?

• Aziende belghe che ricevono file CODA dalla loro banca e vogliono automatizzare la riconciliazione
• Utenti Codabox che desiderano un'integrazione diretta con Dolibarr (zero esportazione/importazione manuale)
• Qualsiasi azienda SEPA che desidera offrire il pagamento tramite QR code sulle proprie fatture per accelerare gli incassi
• Contabili e gestori che vogliono risparmiare tempo sulla spunta bancaria mantenendo il controllo tramite convalida manuale

📚 Scopri di più

👉 Pagina prodotto EMPayment

👉 Documentazione completa — guida all'installazione, configurazione, FAQ e casi d'uso

🤝 Supporto e aggiornamenti

Modulo mantenuto attivamente e aggiornato regolarmente. Supporto reattivo via email.

• 📧 Supporto: support@e-dem.com
• 🌐 Sito web: www.e-dem.com