EM Payment

EMPayment — QR Code EPC & rapprochement bancaire CODA pour Dolibarr

Le module EMPayment transforme la gestion de vos encaissements dans Dolibarr avec deux fonctionnalités complémentaires et indépendantes : la génération de QR Codes EPC SEPA sur vos factures pour faciliter le paiement de vos clients, et l'import automatique des relevés CODA (via fichier ou API Codabox) pour le rapprochement bancaire intelligent de vos factures clients et fournisseurs.

Un seul module, deux usages : accélérez vos encaissements avec les QR Codes européens, et gagnez des heures chaque semaine grâce au rapprochement automatique des paiements.

📱 QR Code EPC — Soyez payé plus vite

Générez des QR Codes de paiement SEPA conformes à la norme EPC069-12 v3.1 sur vos factures. Vos clients scannent le QR code avec leur application bancaire et payent en quelques secondes, sans erreur de saisie.

• Conforme EPC069-12 v3.1 — standard européen officiel, reconnu par toutes les banques SEPA
• Communication structurée belge (OGM/VCS) — génération automatique au format +++XXX/XXXX/XXXXX+++ pour un rapprochement sans faille
• Référence créditeur ISO 11649 (RF) — support des références internationales pour les paiements hors Belgique
• Bouton sur chaque facture — popup d'affichage du QR code avec détails du paiement, lien public sécurisé, et options de téléchargement
• Intégration PDF automatique — insertion du QR code dans vos PDFs de facture (position configurable : en-tête, pied de page, ou natif)
• Variables email — incluez le QR code directement dans vos modèles d'email grâce aux variables de substitution
• URL publique sécurisée — lien sécurisé par token HMAC avec durée de validité configurable et rate limiting anti-abus

🏦 Import CODA / Codabox — Rapprochement bancaire automatique

Fini le pointage manuel fastidieux ! EMPayment importe et analyse les fichiers CODA (format bancaire belge standard) pour rapprocher automatiquement les paiements entrants et sortants avec vos factures Dolibarr.

🔌 Deux modes de fonctionnement au choix

• Mode manuel — importez vos fichiers CODA téléchargés depuis votre banque en quelques clics
• Mode Codabox (API) — récupération automatique quotidienne de tous vos relevés via l'API Codabox, avec routage automatique par IBAN vers le bon compte bancaire Dolibarr

🧠 Matching intelligent multi-stratégies

Le moteur de matching EMPayment combine plusieurs stratégies pour maximiser le taux de rapprochement automatique, avec un score de confiance pour chaque correspondance trouvée :

• Communication structurée (OGM/VCS) — rapprochement à 99% de confiance lorsque le client paye avec la bonne référence
• Référence de facture — recherche par référence Dolibarr dans les communications libres
• Référence fournisseur — matching spécifique pour les factures d'achat via ref_supplier (support des OGM Proximus, etc.)
• Montant + date — corrélation par montant exact et fenêtre temporelle
• Matching flou (fuzzy) — détection de correspondances approximatives sur nom du tiers et montant
• Validation automatique au-delà d'un seuil de confiance configurable (par défaut 95%)

💰 Factures clients ET fournisseurs

• Rapprochement des encaissements clients (crédits sur le relevé)
• Rapprochement des paiements fournisseurs (débits sur le relevé) — fonctionnalité rare parmi les modules CODA
• Distinction visuelle débit/crédit avec icônes directionnelles et montants signés

✅ Enregistrement automatique et intégration native

• Création automatique des paiements Dolibarr à partir des transactions rapprochées
• Rapprochement bancaire natif — les lignes llx_bank correspondantes sont automatiquement marquées comme rapprochées avec le numéro de relevé CODA
• Événements Agenda — création d'un événement ActionComm sur la facture avec détails du paiement, stratégie utilisée et score de confiance
• Pipeline contrôlable — possibilité d'arrêter le pipeline après une étape précise (téléchargement / analyse / rapprochement / enregistrement) pour valider étape par étape lors du démarrage

📊 Dashboard CODA complet

Un tableau de bord unifié pour suivre vos rapprochements en un coup d'œil :

• KPI en temps réel : transactions rapprochées, en attente, confirmées, ignorées
• Barre de progression de réconciliation avec répartition par statut
• Bannière d'alerte sur les transactions nécessitant votre attention
• Badges cliquables pour filtrer instantanément les transactions par état
• Boutons pipeline manuel : déclenchez chaque étape (Parse / Rapprocher / Enregistrer) à la demande
• Validation en masse : confirmez tous les matches >90% de confiance en un clic, enregistrez tous les paiements confirmés d'un coup

🔎 Interface de réconciliation avancée

• Réconciliation manuelle intelligente : recherchez une facture par ID, référence (FA2025-0042) ou référence fournisseur
• Sélecteur client/fournisseur auto-sélectionné selon le sens de la transaction (débit → fournisseur, crédit → client)
• Re-matching en masse : relancez le moteur de matching sur toutes les transactions non rapprochées après une mise à jour
• Contexte enrichi sur chaque suggestion : reste à payer, tiers, communication complète
• Actions en masse sur les transactions : confirmation, ignorer, marquage par lot
• Filtres puissants : par compte bancaire, type débit/crédit, statut, date, montant

📦 Gestion des fichiers & logs

• Archivage configurable des fichiers CODA traités : compression gzip, suppression, ou rétention en base uniquement
• Durée de rétention paramétrable pour respecter vos obligations légales
• Logs en base de données avec interface d'administration : filtrage par niveau, source, date, pagination et purge
• Historique complet des imports, rapprochements et enregistrements

⚙️ Automatisation & planification

• Tâche planifiée Dolibarr native : le pipeline CODA complet (téléchargement Codabox → analyse → rapprochement → enregistrement) s'exécute automatiquement une fois par jour
• Activation en un clic depuis la page des tâches planifiées Dolibarr
• Logs détaillés de chaque exécution automatique

🛡️ Sécurité & conformité

• Génération automatique d'une clé secrète HMAC à l'installation pour sécuriser les URL publiques des QR codes
• Rate limiting configurable sur les URLs publiques pour prévenir les abus
• Tokens à validité limitée (durée configurable en jours)
• Conforme à la norme EPC069-12 v3.1 (European Payments Council)
• Conforme ISO 11649 (références créditeur internationales)

🔧 Compatibilité

• Dolibarr : 16.x à 23.x
• PHP : 7.4 à 8.3+
• Non-intrusif : hooks et substitutions uniquement, aucune modification du core Dolibarr
• Modules requis : Factures, Tiers, Banques (standards Dolibarr)
• Compatible factures clients et fournisseurs

💡 Pour qui ?

• Entreprises belges qui reçoivent des fichiers CODA de leur banque et veulent automatiser le rapprochement
• Utilisateurs de Codabox qui veulent une intégration directe avec Dolibarr (zéro export/import manuel)
• Toute entreprise SEPA qui souhaite proposer le paiement par QR code sur ses factures pour accélérer les encaissements
• Comptables et gestionnaires qui veulent gagner du temps sur le pointage bancaire tout en gardant le contrôle via la validation manuelle

📚 En savoir plus

👉 Page produit EMPayment

👉 Documentation complète — guide d'installation, configuration, FAQ et cas d'usage

🤝 Support & mises à jour

Module activement maintenu et mis à jour régulièrement. Support réactif par email.

• 📧 Support : support@e-dem.com
• 🌐 Site web : www.e-dem.com