EM Payment

EMPayment — EPC-QR-Code & CODA-Bankabgleich für Dolibarr

Das Modul EMPayment verändert die Verwaltung eingehender Zahlungen in Dolibarr mit zwei sich ergänzenden und unabhängigen Funktionen: der Erstellung von SEPA EPC-QR-Codes auf Ihren Rechnungen, um Ihren Kunden die Zahlung zu erleichtern, und dem automatischen Import von CODA-Kontoauszügen (per Datei oder Codabox-API) für einen intelligenten Bankabgleich Ihrer Kunden- und Lieferantenrechnungen.

Ein Modul, zwei Anwendungsfälle: Beschleunigen Sie Ihre Zahlungseingänge mit europäischen QR-Codes und sparen Sie dank automatischem Zahlungsabgleich jede Woche Stunden.

📱 EPC-QR-Code — Schneller bezahlt werden

Erstellen Sie SEPA-Zahlungs-QR-Codes gemäß dem Standard EPC069-12 v3.1 auf Ihren Rechnungen. Ihre Kunden scannen den QR-Code mit ihrer Banking-App und zahlen in Sekunden, ohne Tippfehler.

• EPC069-12 v3.1 konform — offizieller europäischer Standard, von allen SEPA-Banken anerkannt
• Belgische strukturierte Mitteilung (OGM/VCS) — automatische Erstellung im Format +++XXX/XXXX/XXXXX+++ für einen einwandfreien Abgleich
• ISO 11649 Gläubigerreferenz (RF) — Unterstützung internationaler Referenzen für Zahlungen außerhalb Belgiens
• Schaltfläche auf jeder Rechnung — QR-Code-Anzeige-Popup mit Zahlungsdetails, sicherem öffentlichem Link und Download-Optionen
• Automatische PDF-Integration — QR-Code-Einfügung in Ihre Rechnungs-PDFs (konfigurierbare Position: Kopfzeile, Fußzeile oder nativ)
• E-Mail-Variablen — fügen Sie den QR-Code direkt in Ihre E-Mail-Vorlagen über Ersatzvariablen ein
• Sichere öffentliche URL — HMAC-signierter Link mit konfigurierbarer Gültigkeitsdauer und Anti-Missbrauchs-Ratenbegrenzung

🏦 CODA / Codabox-Import — Automatischer Bankabgleich

Schluss mit dem mühsamen manuellen Abgleich! EMPayment importiert und analysiert CODA-Dateien (belgisches Standard-Bankformat), um eingehende und ausgehende Zahlungen automatisch mit Ihren Dolibarr-Rechnungen abzugleichen.

🔌 Zwei Betriebsarten zur Auswahl

• Manueller Modus — importieren Sie CODA-Dateien, die Sie von Ihrer Bank heruntergeladen haben, mit wenigen Klicks
• Codabox-Modus (API) — automatischer täglicher Abruf aller Ihrer Kontoauszüge über die Codabox-API, mit automatischem IBAN-basiertem Routing zum richtigen Dolibarr-Bankkonto

🧠 Intelligentes Multi-Strategie-Matching

Die EMPayment-Matching-Engine kombiniert mehrere Strategien, um die automatische Abgleichsrate zu maximieren, mit einem Vertrauenswert für jede gefundene Übereinstimmung:

• Strukturierte Mitteilung (OGM/VCS) — Abgleich mit 99% Vertrauen, wenn der Kunde mit der richtigen Referenz zahlt
• Rechnungsreferenz — Suche nach Dolibarr-Referenz in freien Mitteilungen
• Lieferantenreferenz — spezifischer Abgleich für Eingangsrechnungen über ref_supplier (unterstützt Proximus-OGMs usw.)
• Betrag + Datum — Korrelation nach exaktem Betrag und Zeitfenster
• Fuzzy-Matching — Erkennung ungefährer Übereinstimmungen anhand von Drittnamen und Betrag
• Automatische Validierung ab einer konfigurierbaren Vertrauensschwelle (Standard 95%)

💰 Kunden- UND Lieferantenrechnungen

• Abgleich von Kundenzahlungen (Gutschriften auf dem Kontoauszug)
• Abgleich von Lieferantenzahlungen (Lastschriften auf dem Kontoauszug) — eine seltene Funktion unter CODA-Modulen
• Visuelle Unterscheidung zwischen Soll und Haben mit Richtungssymbolen und vorzeichenbehafteten Beträgen

✅ Automatische Erfassung und native Integration

• Automatische Erstellung von Dolibarr-Zahlungen aus abgeglichenen Transaktionen
• Nativer Bankabgleich — die entsprechenden llx_bank-Zeilen werden automatisch als abgeglichen mit der CODA-Kontoauszugsnummer markiert
• Agenda-Ereignisse — Erstellung eines ActionComm-Ereignisses für die Rechnung mit Zahlungsdetails, verwendeter Strategie und Vertrauenswert
• Steuerbare Pipeline — Möglichkeit, die Pipeline nach einem bestimmten Schritt anzuhalten (Download / Parse / Match / Record), um bei der Inbetriebnahme Schritt für Schritt zu validieren

📊 Vollständiges CODA-Dashboard

Ein einheitliches Dashboard zur Überwachung Ihrer Abgleiche auf einen Blick:

• Echtzeit-KPIs: abgeglichene, ausstehende, bestätigte und ignorierte Transaktionen
• Fortschrittsbalken für den Abgleich mit Statusverteilung
• Warnbanner für Transaktionen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern
• Anklickbare Badges, um Transaktionen sofort nach Status zu filtern
• Manuelle Pipeline-Schaltflächen: lösen Sie jeden Schritt (Parse / Abgleich / Erfassen) bei Bedarf aus
• Massenvalidierung: bestätigen Sie alle Übereinstimmungen mit >90% Vertrauen mit einem Klick, erfassen Sie alle bestätigten Zahlungen auf einmal

🔎 Fortschrittliche Abstimmungsoberfläche

• Intelligente manuelle Abstimmung: suchen Sie eine Rechnung nach ID, Referenz (FA2025-0042) oder Lieferantenreferenz
• Kunden-/Lieferantenauswahl automatisch ausgewählt nach Transaktionsrichtung (Lastschrift → Lieferant, Gutschrift → Kunde)
• Batch-Re-Matching: starten Sie die Matching-Engine nach einem Update für alle nicht abgeglichenen Transaktionen neu
• Angereicherter Kontext bei jedem Vorschlag: Restbetrag, Dritter, vollständige Mitteilung
• Massenaktionen auf Transaktionen: Bestätigen, Ignorieren, Batch-Markierung
• Leistungsstarke Filter: nach Bankkonto, Soll/Haben-Typ, Status, Datum, Betrag

📦 Dateiverwaltung & Protokolle

• Konfigurierbare Archivierung verarbeiteter CODA-Dateien: Gzip-Komprimierung, Löschung oder nur Datenbank-Aufbewahrung
• Konfigurierbare Aufbewahrungsdauer zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen
• Datenbankprotokolle mit Admin-Oberfläche: Filterung nach Ebene/Quelle/Datum, Paginierung und Löschung
• Vollständiger Verlauf von Importen, Abgleichen und Erfassungen

⚙️ Automatisierung & Planung

• Native geplante Dolibarr-Aufgabe: Die vollständige CODA-Pipeline (Codabox-Download → Parse → Abgleich → Erfassung) läuft einmal täglich automatisch
• Aktivierung mit einem Klick von der Dolibarr-Seite für geplante Aufgaben aus
• Detaillierte Protokolle für jede automatische Ausführung

🛡️ Sicherheit & Konformität

• Automatische Generierung eines HMAC-Geheimschlüssels bei der Installation zur Sicherung der öffentlichen QR-Code-URLs
• Konfigurierbare Ratenbegrenzung für öffentliche URLs zur Missbrauchsprävention
• Zeitlich begrenzte Tokens (konfigurierbare Gültigkeit in Tagen)
• Konform mit dem EPC069-12 v3.1-Standard (European Payments Council)
• Konform mit ISO 11649 (internationale Gläubigerreferenzen)

🔧 Kompatibilität

• Dolibarr: 16.x bis 23.x
• PHP: 7.4 bis 8.3+
• Nicht-intrusiv: nur Hooks und Substitutionen, keine Dolibarr-Core-Änderungen
• Erforderliche Module: Rechnungen, Drittparteien, Banken (Dolibarr-Standards)
• Kompatibel mit Kunden- und Lieferantenrechnungen

💡 Für wen?

• Belgische Unternehmen, die CODA-Dateien von ihrer Bank erhalten und den Abgleich automatisieren möchten
• Codabox-Benutzer, die eine direkte Integration mit Dolibarr wünschen (null manueller Export/Import)
• Jedes SEPA-Unternehmen, das QR-Code-Zahlungen auf seinen Rechnungen anbieten möchte, um die Zahlungseingänge zu beschleunigen
• Buchhalter und Manager, die Zeit beim Bankabgleich sparen und gleichzeitig die Kontrolle durch manuelle Validierung behalten möchten

📚 Mehr erfahren

👉 EMPayment Produktseite

👉 Vollständige Dokumentation — Installationsanleitung, Konfiguration, FAQ und Anwendungsfälle

🤝 Support & Updates

Aktiv gepflegtes und regelmäßig aktualisiertes Modul. Reaktionsschneller E-Mail-Support.

• 📧 Support: support@e-dem.com
• 🌐 Website: www.e-dem.com