Saisie rapide de commandes fournisseurs (Supplier Order Input)

Éditeur/Licence: THERSANE / GPL-v3
Langues : Français + English
Support: Sur la page contact de THERSANE

Optimisez vos votre flux de commandes fournisseurs

Gagnez en efficacité et évitez les erreurs de saisie avec le module Supplier Order Input.

Conçu pour simplifier la gestion quotidienne des flux d'achat, ce module permet de générer des commandes fournisseurs à partir de vos commandes clients validées. Plus besoin de ressaisir manuellement chaque ligne de produit : le module s'occupe de tout en quelques clics.

Fonctionnalités principales :

• Génération en un clic : Un bouton dédié "Passer les commandes fournisseurs" apparaît directement sur vos fiches commandes clients validées.

• Dispatching automatique : Le module identifie le fournisseur associé à chaque produit et crée autant de commandes fournisseurs distinctes qu'il y a de fournisseurs concernés.

• Sélection flexible des lignes : Vous gardez le contrôle ! Sélectionnez précisément les produits que vous souhaitez commander et ajustez les quantités avant la génération.

• Gestion intelligente du stock : Vous avez le choix de prendre en compte votre stock actuel pour ne commander que le strict nécessaire ou de commander l'intégralité des lignes clients.

• Fusion avec l'existant : Si une commande fournisseur est déjà en cours (statut brouillon) pour un fournisseur donné, le module peut y intégrer les nouvelles lignes au lieu d'en créer une nouvelle.

• Traçabilité complète : Les documents générés sont liés, vous permettant de passer facilement de la commande client à la commande fournisseur correspondante.

Écosystème Thersane (Synergies fortes)

• More Lines Infos : Ajoute une visibilité cruciale sur le traitement de chaque ligne. Vous pouvez suivre directement depuis le document client quelles lignes ont déjà fait l'objet d'une commande fournisseur.

  • Lien Dolistore : More Lines Infos

• Supplier Quote Input : Le complément idéal pour la phase de négociation. Permet de créer des devis fournisseurs à partir de vos devis/commandes clients avant de passer à l'achat ferme.

  • Lien Dolistore : Supplier Quote Input

Installation et Configuration :

• Compatible avec les versions récentes de Dolibarr.

• Installation standard via le menu "Déployer un module externe".

• Paramétrage simple pour adapter le comportement du module à votre flux de travail (prise en compte du stock, regroupement des commandes

L'histoire du module Supplier Order Input : De l'urgence à la stratégie

L'origine : Le chaos invisible de la gestion de stock

Tout a commencé chez THERSANE. Nous étions confrontés à un défi quotidien : une commande client arrive, elle contient des produits variés, certains en stock, d'autres techniques, sur-mesure ou à flux tendu.

Le risque ? Oublier de commander une pièce spécifique, laisser traîner une commande client parce que le réapprovisionnement fournisseur n'a pas été lancé à temps, ou passer trois commandes différentes chez le même fournisseur dans la même journée par manque de vision globale.

Nous subissions le flux au lieu de le piloter.

La solution : Créer un pont direct vers vos fournisseurs

Nous avons donc conçu Supplier Order Input. L'idée n'était pas de créer un simple outil de saisie, mais une véritable tour de contrôle.

Dès qu'une commande client est validée, le module analyse vos besoins et vous offre une vision stratégique. Il ne se contente pas de lister des produits ; il vous permet de basculer les besoins clients vers les différents fournisseurs concernés en quelques clics.

Mieux encore, il permet de regrouper vos demandes : si plusieurs commandes clients nécessitent des produits chez un même fournisseur, vous centralisez tout. Vous gagnez en frais de port, en poids de négociation et en clarté administrative.

Pourquoi l'avons-nous extrait de notre propre système ?

Ce qui n'était au départ qu'une page de réapprovisionnement spécifique pour nos besoins internes est devenu le cœur de notre logistique. Nous avons décidé de le transformer en module autonome pour répondre à trois enjeux majeurs que nous partageons avec vous :

1. Répondre à l'immédiateté : Commander instantanément les produits techniques ou sur-mesure dès que le client valide, pour ne plus perdre une seconde.

2. Maîtriser les stocks virtuels : En un coup d'œil, vous distinguez le stock réel du stock disponible, en tenant compte des autres commandes clients en cours. Vous n'êtes plus surpris par une rupture parce qu'une autre commande a "pompé" le stock entre-temps.

3. Anticiper pour ne plus subir : Vous commandez les produits en flux tendu avant même qu'ils ne manquent, car vous avez la vision sur l'ensemble de votre carnet de commandes.

Supplier Order Input est né du terrain, pour le terrain. C'est l'outil qui transforme une gestion de stock subie en une stratégie d'achat optimisée.

Qui est THERSANE et pourquoi avons-nous créé et mis à disposition ces modules ?

THERSANE n'est ni une société de services informatiques, ni un éditeur spécialisé dans la création de modules. Nous sommes avant tout un grossiste expert dans la vente de matériel de plomberie industrielle.
Bien que notre cœur de métier soit le commerce de gros, nous utilisons quotidiennement Dolibarr pour gérer nos opérations. Nous apprécions particulièrement son caractère open source et la richesse de sa communauté.

Face à des défis commerciaux toujours plus exigeants, notre service informatique interne a développé des solutions sur mesure pour répondre à nos besoins d’optimisation et d’efficacité. Ces outils nous permettent d'améliorer nos performances et de relever les enjeux de notre activité avec succès.

Partager ces modules sur le Dolistore est une démarche qui s’inscrit dans notre volonté de soutenir l’association Dolibarr. C’est également une manière de mettre à disposition des outils que nous avons créés et qui pourraient être utiles à d’autres entreprises rencontrant des problématiques similaires aux nôtres.

Chez THERSANE, nous croyons en la force de la collaboration et de l’innovation partagée. C’est cette vision qui guide notre contribution à l’écosystème Dolibarr.

Assistance et maintenance :

Aucun support relatif à l’utilisation ou à l'installation n’est inclus. Pour bénéficier de ces services, nous vous conseillons de passer par votre prestataire Dolibarr préféré.
Les dernières versions de nos modules sont disponibles sur le Dolistore et leur accès est gratuit pendant un an à compter de la date d'achat.

S'il s'agit d'un module gratuit : Aucune maintenance corrective n'est disponible. Vous pouvez toutefois signaler les anomalies sur notre page contact, notre équipe de support les examinera et décidera, à sa discrétion, si elles peuvent être prises en charge.