Supplier Order Input - Create Supplier Orders from Customer Orders

Optimiza tu flujo de pedidos a proveedores

Gana eficiencia y evita errores de introducción de datos con el módulo Supplier Order Input.

Diseñado para simplificar la gestión diaria de los procesos de compra, este módulo permite generar pedidos a proveedores a partir de tus pedidos de clientes validados. Ya no es necesario volver a introducir manualmente cada línea de producto: el módulo se encarga de todo en unos pocos clics.

Funciones principales:

• Generación con un clic: Un botón específico "Generar pedidos a proveedores" aparece directamente en las fichas de tus pedidos de clientes validados.

• Distribución automática: El módulo identifica el proveedor asociado a cada producto y crea tantos pedidos a proveedores independientes como proveedores estén implicados.

• Selección flexible de líneas: ¡Mantienes el control! Selecciona exactamente los productos que deseas pedir y ajusta las cantidades antes de la generación.

• Gestión inteligente del stock: Puedes elegir tener en cuenta tu stock actual para pedir únicamente lo estrictamente necesario o pedir la totalidad de las líneas del pedido cliente.

• Fusión con pedidos existentes: Si ya existe un pedido a proveedor en curso (estado borrador) para un proveedor determinado, el módulo puede integrar las nuevas líneas en ese pedido en lugar de crear uno nuevo.

• Trazabilidad completa: Los documentos generados están vinculados entre sí, permitiéndote pasar fácilmente del pedido cliente al pedido proveedor correspondiente.

Ecosistema Thersane (sinergias potentes)

• More Lines Infos : Añade una visibilidad esencial sobre el tratamiento de cada línea. Puedes consultar directamente desde el documento cliente qué líneas ya han sido objeto de un pedido a proveedor.

  • Enlace Dolistore: More Lines Infos

• Supplier Quote Input : El complemento ideal para la fase de negociación. Permite crear presupuestos de proveedores a partir de tus presupuestos o pedidos de clientes antes de pasar a la compra definitiva.

  • Enlace Dolistore: Supplier Quote Input

La historia del módulo Supplier Order Input: De la urgencia a la estrategia

El origen: El caos invisible de la gestión de stock

Todo comenzó en THERSANE. Nos enfrentábamos cada día a un desafío: llega un pedido de cliente con productos variados, algunos disponibles en stock, otros técnicos, personalizados o gestionados mediante un flujo ajustado.

¿El riesgo? Olvidar pedir una pieza específica, dejar un pedido de cliente pendiente porque el reaprovisionamiento del proveedor no se había iniciado a tiempo, o realizar tres pedidos diferentes al mismo proveedor en el mismo día por falta de una visión global.

Sufríamos el flujo en lugar de controlarlo.

La solución: Crear un puente directo hacia tus proveedores

Por ello desarrollamos Supplier Order Input. La idea no era crear una simple herramienta de introducción de datos, sino una auténtica torre de control.

Desde el momento en que un pedido cliente es validado, el módulo analiza tus necesidades y te ofrece una visión estratégica. No se limita a listar productos; permite transferir las necesidades de los clientes hacia los diferentes proveedores implicados en unos pocos clics.

Aún mejor, permite agrupar tus solicitudes: si varios pedidos de clientes necesitan productos del mismo proveedor, puedes centralizarlo todo. Reduces gastos de transporte, mejoras tu capacidad de negociación y ganas claridad administrativa.

¿Por qué hemos extraído este módulo de nuestro propio sistema?

Lo que al principio era únicamente una página específica de reaprovisionamiento creada para nuestras necesidades internas se convirtió en el corazón de nuestra logística. Decidimos transformarlo en un módulo independiente para responder a tres grandes retos que compartimos con muchas empresas:

1. Responder a la inmediatez: Pedir inmediatamente productos técnicos o personalizados en cuanto el cliente valida su pedido, para no perder ni un segundo.

2. Controlar los stocks virtuales: De un solo vistazo, puedes distinguir entre el stock real y el stock disponible, teniendo en cuenta los otros pedidos de clientes en curso. Ya no te sorprenderán las roturas de stock porque otro pedido haya consumido las existencias mientras tanto.

3. Anticiparse para dejar de reaccionar: Puedes pedir productos en flujo ajustado antes incluso de que falten, porque dispones de una visión completa de toda tu cartera de pedidos.

Supplier Order Input nace de la experiencia real, creado para necesidades reales. Es la herramienta que transforma una gestión de stock reactiva en una estrategia de compra optimizada.

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Who is THERSANE and why did we create and provide these modules?

THERSANE is neither an IT service company nor a specialized module creator. We are primarily a wholesaler specializing in the sale of industrial plumbing equipment.
Although our core business is wholesale, we use Dolibarr daily to manage our operations. We particularly value its open-source nature and vibrant community.

Faced with increasingly demanding commercial challenges, our internal IT team developed tailor-made solutions to optimize our efficiency.
These tools allow us to improve our performance and successfully address the challenges of our business.

Sharing these modules on Dolistore aligns with our commitment to supporting the Dolibarr association. It's also a way to make available tools we created that could benefit other companies facing similar challenges.

At THERSANE, we believe in the power of collaboration and shared innovation. This vision drives our contribution to the Dolibarr ecosystem.

Support and Maintenance:

No support for usage or installation is included. To benefit from these services, we recommend using your preferred Dolibarr provider.
The latest versions of our modules are available on Dolistore, and access is free for one year from the purchase date.

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