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Numérisez le papier avec la caméra du téléphone ou votre scanner et enregistrez-le en PDF dans l'onglet Documents de n'importe quelle fiche Dolibarr. Recadrage automatique, pages blanches, séparation en documents et texte consultable.
Achetez, stockez et vendez un même produit dans plusieurs unités : sac de 50 kg ou kilo, carton de 12 ou bouteille, rouleau de 100 m ou mètre, palette ou sac. Prix propre par conditionnement, documents dans l'unité annoncée, stock toujours exact, inventaire en cartons, caisse TakePOS avec codes-barres de cartons et balances.
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Importez vos PDF (factures fournisseur, commandes, BL, relevés bancaires, bulletins de paye etc.) dans Dolibarr : extraction des données et apprentissage progressif : le module reconnaît le contexte et s'améliore à chaque import. Rattachement possible à tout objet Dolibarr.
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Module version: auto
Editeur/Licence: Eric Seigne / GPL-v3
Langage interface: Français
Assistance: https://cap-rel.fr/sav-module-dolibarr/
Prérequis:
Installation :
Configuration : Suivez bien pas à pas la documentation
ScanPdf transforme vos documents PDF en écritures Dolibarr en quelques clics. Importez vos factures fournisseur, bons de commande, bons de livraison, relevés bancaires et bulletins de paye directement depuis votre navigateur ou votre mobile.
Extraction intelligente des données
Le module analyse vos PDF numériques et en extrait automatiquement les informations clés : numéro de facture, dates, montants HT/TTC/TVA, références fournisseur. L'identification de l'émetteur se fait par reconnaissance de mots-clés (n° TVA, SIRET, raison sociale) : dès le deuxième import d'un même fournisseur, le système commence à pré-remplir ce qu'il reconnait. Normalement au bout du 5° import d'un document de même nature (facture, bulletin de paye, extrait de compte...) le système devrait passer entre 80 et 90% de détection automatique.
Extraction des lignes
ScanPdf ne se limite pas aux champs d'en-tête. Grâce à son extracteur visuel, vous pouvez sélectionner directement sur le PDF la zone contenant le tableau des lignes, placer les séparateurs de colonnes, et le module extrait chaque ligne avec sa désignation, référence produit, quantité, prix unitaire, taux de TVA et montant. Les lignes sont éditables avant validation et les produits Dolibarr sont automatiquement associés par référence. Fonctionne aussi bien pour les factures que pour les commandes et les bons de livraison.
Relevés bancaires
Importez vos relevés bancaires PDF directement vers module Suivi bancaire d'OpenDSI (l'abonnement POWENS n'est alors pas nécessaire). Définissez la zone du tableau et les colonnes une seule fois : la configuration est mémorisée pour chaque banque. Les opérations sont extraites avec date, libellé, débit et crédit, éditables dans un tableau interactif avec contrôle de solde en temps réel.
Bulletins de paye
Extrayez les données de vos bulletins de paye (matricule, période, net, brut) et créez automatiquement les fiches de salaire dans Dolibarr. L'employé est détecté par son matricule. Le PDF peut être classé dans le dossier utilisateur correspondant.
Rattachement à tout objet Dolibarr
Pour vos documents administratifs divers, rattachez n'importe quel PDF à un tiers, un projet, un contrat, une intervention, un ticket ou tout autre objet Dolibarr. Le fichier est indexé dans la GED native.
Apprentissage progressif
Le module apprend de vos corrections. À chaque import, il mémorise les règles d'extraction et affine sa reconnaissance. Après plusieurs imports réussis sans correction, il passe en mode semi-automatique puis automatique, réduisant progressivement l'intervention manuelle.
Interface avancée PWA
L'interface PWA est assurée par le projet SmartMaker. La vue deux panneaux affiche le PDF à gauche et le formulaire à droite, permettant de vérifier visuellement chaque donnée extraite avant validation.
Points clés :
Attention: À l'heure actuelle un abonnement au service ocr.cap-rel.fr est nécessaire pour pouvoir utiliser ce module. Consultez la fiche des tarifs sur ocr.cap-rel.fr/tarifs/ pour choisir l'abonnement adapté à vos besoins.
(à venir)
version 2.0.0 - 2026-03-01