Diffusions – Hojas de distribución de documentos

Diffusions es un módulo externo de Dolibarr dedicado a la gestión de hojas de distribución de documentos vinculados a proyectos.

Permite crear una hoja de distribución asociada a un proyecto, recuperar automáticamente los contactos externos, elegir el modo de entrega para cada destinatario y generar un PDF de resumen que sirve como documento principal de distribución.

El módulo fue diseñado para responder a una necesidad simple: dejar de gestionar manualmente el envío de planos, notas, documentos técnicos o administrativos mediante correos dispersos o carpetas sin trazabilidad. Con Diffusions, todo queda centralizado en una sola ficha de Dolibarr.

Funciones principales

• Creación de una hoja de distribución vinculada a un proyecto
• Importación automática de los contactos externos del proyecto como destinatarios
• Gestión de los modos de distribución por contacto:
  • envío por correo electrónico
  • envío por correo postal
  • entrega en mano
• Adición de documentos en la ficha de distribución
• Gestión de documentos incluidos o no incluidos en la distribución
• Generación de una hoja PDF completa de distribución
• Generación de enlaces externos seguros mediante hash para descargar los documentos
• Preparación del envío por correo electrónico con el PDF de la distribución adjunto
• Seguimiento de estados:
  • Borrador
  • Validado
  • Difundido / Entregado
  • Archivado
• Integración con los proyectos de Dolibarr
• Integración con las plantillas de correo electrónico de Dolibarr
• Posible integración con notificaciones y agenda según la configuración
• Compatibilidad Multicompany

Casos de uso
Este módulo es especialmente adecuado para:

• oficinas técnicas
• empresas de construcción
• instaladores
• directores de obra
• empresas técnicas que trabajan por proyecto
• equipos que necesitan rastrear el envío de planos, documentación final de obra, notas, actas, informes o documentos contractuales

Beneficios

• mejor trazabilidad de los envíos
• centralización de los documentos distribuidos
• ahorro de tiempo en la preparación de entregas
• reducción de olvidos de destinatarios
• historial claro por proyecto
• acceso externo simplificado a los documentos enviados

¿Por qué elegir Diffusions?

• Los contactos del proyecto se recuperan automáticamente
• Los modos de distribución se siguen contacto por contacto
• La hoja PDF de distribución se genera automáticamente
• Los documentos incluidos son accesibles mediante enlaces externos seguros
• Las distribuciones permanecen vinculadas al proyecto correspondiente
• El envío por correo electrónico se basa en los mecanismos estándar de Dolibarr