StockNotifier — Bestandswarnungen per E-Mail für Dolibarr

Kritische Bestände nach jeder Lagerbewegung erkennen und rechtzeitig nachbestellen. StockNotifier 1.1.0 versendet eine E-Mail, sobald der überwachte Bestand eines Produkts den in Dolibarr festgelegten Warnschwellenwert erreicht oder unterschreitet.

Ihr Problem: Fehlbestände zu spät erkennen

Ein Warenausgang kann den Bestand unter den Mindestwert senken. Ohne regelmäßige Kontrolle fällt die fehlende Ware möglicherweise erst bei der Vorbereitung einer Kundenbestellung auf. Jede Produktkarte einzeln zu prüfen kostet Zeit, besonders bei mehreren Lagern.

Die Lösung: automatische Warnung bei einer Bestandsänderung

StockNotifier prüft den Bestand bei den in Dolibarr erfassten Lagerbewegungen. Ist der überwachte Bestand kleiner oder gleich dem positiven Warnschwellenwert des Produkts, wird eine Bestandswarnung per E-Mail versendet. Eine geplante Aufgabe muss dafür nicht eingerichtet werden.

Die HTML-E-Mail enthält Artikelreferenz, Bezeichnung, aktuellen Bestand, Warnschwellenwert und die zum Erreichen des Schwellenwerts fehlende Menge. Dezimalmengen bleiben erhalten. Diese Angabe dient der Information; das Modul erstellt keine Lieferantenbestellung.

Bestandsüberwachung nach Ihrem Bedarf

• Mehrere Lager: Wählen Sie die berücksichtigten Lager aus. Ohne Auswahl wird der Gesamtbestand verwendet.
• Warnschwellenwert pro Produkt: Der zusammengefasste Bestand der überwachten Lager wird mit dem Schwellenwert des Produkts verglichen.
• Verkaufs- und Einkaufsfilter: Produkte, die nicht zum Verkauf oder Einkauf bestimmt sind, können ausgeschlossen werden.
• Schutz vor wiederholten Warnungen: Eine Warnung pro Produkt, bis eine überwachte Lagerbewegung den Bestand wieder über den Schwellenwert hebt.
• Manuelles Zurücksetzen: Ermöglicht eine neue Warnung bei der nächsten entsprechenden Lagerbewegung.

Erste Schritte

Installieren und aktivieren Sie StockNotifier sowie die Module Produkte und Lager. Prüfen Sie den E-Mail-Versand in Dolibarr, tragen Sie den Empfänger ein, wählen Sie die Lager und hinterlegen Sie für die betreffenden Produkte einen Warnschwellenwert größer als null. Die Prüfung erfolgt durch eine erfasste Lagerbewegung; die Aktivierung allein überprüft keine vorhandenen Bestände.

Validierung und Umfang

Version 1.1.0 wurde mit Dolibarr 24.0.1, PHP 8.2.34 und MariaDB 11.4.13 getestet. Die Einrichtung erfordert ein Administratorkonto. Die Zustellung hängt von den E-Mail-Einstellungen in Dolibarr ab. Die Tests bestätigen keine allgemeine Kompatibilität mit anderen Versionen oder Drittmodulen.

Suchbegriffe: Dolibarr Bestandswarnung, Mindestbestand, niedriger Lagerbestand, Warnschwellenwert, E-Mail-Benachrichtigung, mehrere Lager, Nachbestellung.