offlinePropale - Préparez vos devis hors connexion

OfflinePropal - Pré-devis hors ligne pour vos commerciaux terrain

Créez des pré-devis directement sur le terrain, même sans connexion internet.

OfflinePropal est un module Dolibarr accompagné d'une application web progressive (PWA) installable sur smartphone et tablette. Vos commerciaux peuvent saisir leurs devis en clientèle, générer un PDF immédiatement, puis synchroniser avec Dolibarr dès qu'une connexion est disponible.

Fonctionnalités principales

Application mobile PWA

• Mode 100% hors ligne : création et modification de pré-devis sans connexion internet
• Installable : s'installe comme une application native web
• Catalogue produits synchronisé : accès aux produits, prix et fiches techniques même offline
• Base clients locale : recherche et sélection de clients sans connexion
• Génération PDF instantanée : créez et partagez un PDF du pré-devis directement sur le terrain
• Interface intuitive : conçue pour une utilisation tactile rapide en situation de mobilité
• Dictée vocale : dictez vos notes et remarques dans les champs notes publiques ou privées (reconnaissance vocale native du smartphone, fonctionne hors ligne)

Synchronisation intelligente

• Synchronisation bidirectionnelle : envoi des pré-devis vers Dolibarr et récupération des données de référence
• Mode incrémental : seules les modifications sont transférées pour économiser la bande passante
• Gestion des conflits : détection automatique des écarts de prix entre les données terrain et le catalogue actuel
• Statuts de suivi : brouillon, en attente de sync, synchronisé, erreur, converti
• Protection firewall : arrêt automatique en cas d'erreur pour éviter tout blocage

Backoffice Dolibarr

• Liste des pré-devis : filtrage par commercial, client, statut, période
• Fiche détaillée : visualisation complète avec affichage des conflits détectés
• Conversion en devis : transformation en un clic en devis Dolibarr officiel
• Comparaison prix terrain/actuel : identification visuelle des écarts de tarification
• Actions de masse : suppression groupée, export CSV

Gestion avancée

• Multi-entités : compatible avec le mode multicompany de Dolibarr
• Droits granulaires : permissions séparées pour lecture, écriture, suppression, conversion
• Identification appareil : traçabilité de l'origine des pré-devis par terminal
• Référencement personnalisable : préfixe et format de numérotation configurables
• Paramètres par défaut : TVA, conditions de paiement, durée de validité

Cas d'usage

• Commerciaux itinérants : établissez des pré-devis chez le client sans attendre le retour au bureau
• Chantiers et zones blanches : travaillez dans des zones sans couverture réseau
• Salons et foires : saisissez rapidement les demandes prospects avec génération PDF immédiate

Données synchronisées

• Clients (tiers)
• Contacts
• Produits et services
• Documents produits (images, fiches techniques PDF)
• Conditions de paiement
• Modes de règlement

Détection des conflits

Lors de la consultation d'un pré-devis dans Dolibarr, le module détecte automatiquement :

• Prix modifié : le prix catalogue a changé depuis la saisie terrain
• Produit supprimé : le produit n'existe plus dans le catalogue
• Produit retiré de la vente : le produit n'est plus commercialisé

Ces alertes permettent de valider ou ajuster le pré-devis avant conversion en devis officiel.

Prérequis techniques

• PHP 7.4 ou supérieur
• HTTPS obligatoire (requis pour les PWA)
• Navigateur moderne (Chrome, Firefox, Safari, Edge)

Installation

1. Installez le module via le gestionnaire de modules Dolibarr
2. Activez le module dans Configuration > Modules
3. Configurez les droits utilisateurs
4. Accédez à l'URL de la PWA mobile depuis vos appareils terrain
5. Installez l'application sur l'écran d'accueil

Support

Module développé par CAP-REL.

Documentation et support disponibles sur demande.

L'assistance n'est pas gratuite ! Assurez vous de disposer d'un contrat de support auprès de CAP-REL ou de quelques heures prépayées.