OfflinePropale – Erstellen Sie Ihre Angebote offline

OfflinePropal - Offline-Vorangebote für Ihren Außendienst

Erstellen Sie Vorangebote direkt vor Ort, auch ohne Internetverbindung.

OfflinePropal ist ein Dolibarr-Modul mit einer progressiven Web-App (PWA), die auf Smartphones und Tablets installiert werden kann. Ihre Vertriebsmitarbeiter können Angebote beim Kunden erstellen, sofort ein PDF generieren und dann mit Dolibarr synchronisieren, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Hauptfunktionen

PWA Mobile-Anwendung

• 100% Offline-Modus: Erstellen und Bearbeiten von Vorangeboten ohne Internetverbindung
• Installierbar: Wird als native Web-Anwendung installiert
• Synchronisierter Produktkatalog: Zugriff auf Produkte, Preise und technische Dokumentation auch offline
• Lokale Kundendatenbank: Kunden suchen und auswählen ohne Verbindung
• Sofortige PDF-Erstellung: Erstellen und teilen Sie ein PDF des Vorangebots direkt vor Ort
• Intuitive Benutzeroberfläche: Konzipiert für schnelle Touch-Bedienung in mobilen Situationen
• Spracheingabe: Diktieren Sie Ihre Notizen und Bemerkungen in öffentliche oder private Notizfelder (native Smartphone-Spracherkennung, funktioniert offline)

Intelligente Synchronisation

• Bidirektionale Synchronisation: Senden Sie Vorangebote an Dolibarr und rufen Sie Referenzdaten ab
• Inkrementeller Modus: Nur Änderungen werden übertragen, um Bandbreite zu sparen
• Konfliktmanagement: Automatische Erkennung von Preisunterschieden zwischen Felddaten und aktuellem Katalog
• Verfolgungsstatus: Entwurf, Synchronisation ausstehend, Synchronisiert, Fehler, Konvertiert
• Firewall-Schutz: Automatischer Stopp bei Fehler, um Blockierungen zu vermeiden

Dolibarr Back-Office

• Vorangebotsliste: Filtern nach Vertriebsmitarbeiter, Kunde, Status, Zeitraum
• Detailansicht: Vollständige Visualisierung mit Anzeige erkannter Konflikte
• In Angebot umwandeln: Ein-Klick-Umwandlung in ein offizielles Dolibarr-Angebot
• Feld-/Aktualpreisvergleich: Visuelle Identifizierung von Preisabweichungen
• Massenaktionen: Stapellöschung, CSV-Export

Erweiterte Verwaltung

• Multi-Entity: Kompatibel mit dem Dolibarr Multicompany-Modus
• Granulare Berechtigungen: Separate Berechtigungen für Lesen, Schreiben, Löschen, Konvertieren
• Geräteidentifikation: Rückverfolgbarkeit der Vorangebots-Herkunft nach Gerät
• Anpassbare Nummerierung: Konfigurierbares Präfix und Nummerierungsformat
• Standardeinstellungen: MwSt., Zahlungsbedingungen, Gültigkeitsdauer

Anwendungsfälle

• Reisende Vertriebsmitarbeiter: Erstellen Sie Vorangebote beim Kunden, ohne auf die Rückkehr ins Büro warten zu müssen
• Baustellen und Funklöcher: Arbeiten Sie in Gebieten ohne Netzabdeckung
• Messen und Ausstellungen: Erfassen Sie schnell Interessentenanfragen mit sofortiger PDF-Erstellung

Synchronisierte Daten

• Kunden (Geschäftspartner)
• Kontakte
• Produkte und Dienstleistungen
• Produktdokumente (Bilder, technische PDF-Datenblätter)
• Zahlungsbedingungen
• Zahlungsarten

Konflikterkennung

Bei der Anzeige eines Vorangebots in Dolibarr erkennt das Modul automatisch:

• Preis geändert: Der Katalogpreis hat sich seit der Felderfassung geändert
• Produkt gelöscht: Das Produkt existiert nicht mehr im Katalog
• Produkt aus dem Verkauf genommen: Das Produkt ist nicht mehr zum Verkauf verfügbar

Diese Warnungen ermöglichen es Ihnen, das Vorangebot vor der Umwandlung in ein offizielles Angebot zu validieren oder anzupassen.

Technische Anforderungen

• PHP 7.4 oder höher
• HTTPS erforderlich (obligatorisch für PWAs)
• Moderner Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)

Installation

1. Installieren Sie das Modul über den Dolibarr-Modulmanager
2. Aktivieren Sie das Modul unter Einrichtung > Module
3. Konfigurieren Sie die Benutzerberechtigungen
4. Greifen Sie von Ihren Außendienstgeräten auf die PWA-URL zu
5. Installieren Sie die Anwendung auf dem Startbildschirm

Support

Modul entwickelt von CAP-REL.

Dokumentation und Support auf Anfrage verfügbar.

Support ist nicht kostenlos! Stellen Sie sicher, dass Sie einen Supportvertrag mit CAP-REL oder einige vorausbezahlte Stunden haben.