Una serie de numeración para cada caso, sin tocar una línea de código
EasySeries añade a Dolibarr series ilimitadas por tipo de documento: máscara propia para cada una, asignación automática según el cliente o proveedor y su propia plantilla de PDF.
|
15
tipos de documento con series propias
|
4
máscaras por serie: estándar, abono, sustitución y anticipo
|
8
idiomas en la interfaz, con paridad de claves
|
v14 → v23
compatible, y verificado en la 14 y en la 22
|
El problema que resuelve
Dolibarr numera cada tipo de documento con una sola serie. Mientras la empresa es una sola, eso basta. En cuanto hay dos sucursales, dos canales de venta o dos ejercicios que no deben mezclarse, la serie única se queda corta — y las salidas habituales son tocar ficheros del core o renumerar a mano.
| Lo que te encuentras |
Lo que te cuesta |
| Una única serie por tipo de documento: cambiarla obliga a editar una constante y el fichero del modelo de numeración. |
Numeración mezclada entre sucursales o canales, y saltos de número cada vez que alguien renumera a mano. |
| El mismo diseño de PDF para todos los documentos del mismo tipo. |
La factura de exportación sale con la cabecera y el pie de la nacional, o hay que retocar el PDF a mano. |
| El contador depende de lo que decida el core y de cómo esté configurado el ejercicio. |
Facturas de enero con el número de diciembre anterior: una incidencia fiscal incómoda de explicar a un cliente o a una inspección. |
La numeración de una factura no es un detalle de configuración: es un requisito legal, y cada empresa necesita la suya. EasySeries pone esa decisión en manos de quien la toma, desde la interfaz de Dolibarr.
NOVEDADES
Contratos, y una plantilla de PDF por serie
La versión 1.1 añade los contratos como decimoquinto tipo de documento —con sus series, sus máscaras y su propio modelo— y permite que cada serie decida con qué plantilla de PDF se generan sus documentos. Así la serie de exportación puede llevar una cabecera distinta a la nacional sin duplicar plantillas ni tocar el core. La misma línea se ha verificado sobre Dolibarr 14 y sobre Dolibarr 22, que es donde aparecen las diferencias de sintaxis.
Así se ve
Cuatro pantallas: el listado de series, la configuración de una máscara, las series asignadas a un cliente y el número ya generado en la factura.
Todas las series de un tipo de documento, con su máscara, el número que van a generar y el modelo de PDF de cada una.
Cada serie tiene sus cuatro máscaras (estándar, abono, sustitución y anticipo) y su propio modelo de PDF.
En la ficha del tercero se decide qué serie usa cada tipo de documento. Si no se elige ninguna, se aplica la serie por defecto.
La factura ya validada con su número, generado a partir de la serie asignada al cliente.
Frente a la numeración nativa de Dolibarr
| Dimensión |
Numeración nativa de Dolibarr |
EasySeries |
| Series por tipo de documento |
Una sola, la que indique la constante del módulo. |
Ilimitadas, con nombre, estado activo o inactivo y máscara propia. |
| Asignar una serie a un cliente |
No existe |
Cada tercero guarda su serie por tipo de documento y se aplica sola al crear el documento. |
| Abonos, sustituciones y anticipos |
El documento derivado hereda la serie del original. |
Cuatro máscaras independientes dentro de la misma serie. |
| Plantilla de PDF |
Una por tipo de documento. |
Una por serie: la de exportación puede llevar otro diseño. |
| Cambiar de numeración |
Editar la constante y el fichero del modelo. |
Desde la pantalla de configuración, sin tocar ficheros. |
Las máscaras, en detalle
Una máscara es una plantilla de texto, y las piezas que entiende son exactamente las del core de Dolibarr: cualquier máscara que ya estés usando sigue funcionando tal cual.
MÁSCARA DE EJEMPLO · SERIE «ONLINE STORE»
FA{yy}{mm}-{0000}
→ FA2609-0001
{yyyy} {yy} {y} año, a 4, 2 o 1 dígito
{mm} {dd} mes y día
{cccccccccc} código del cliente
{cccccc} sus seis primeros caracteres
{tttttttttt} código del tipo de tercero
{0000} contador; {0000+100} arranca en 100
y el incremento se fija con @N
La vista previa de la pantalla de configuración resuelve la máscara con
valores de ejemplo antes de que crees ningún documento.
Qué incluye
Una serie para cada caso
Series ilimitadas por tipo de documento, con nombre, estado y máscara propia. Activa solo las que uses y desactiva el resto sin borrarlas.
El cliente decide la serie
En la ficha del tercero asignas, documento a documento, qué serie le corresponde. El sistema la aplica solo al crear la factura o el pedido.
Tu plantilla, en la serie
Cada serie puede generar con su propio modelo de PDF: cabecera, pie y condiciones distintas sin duplicar el módulo ni el documento.
Cambiar de numeración sin miedo
Vista previa del número antes de crear nada y herramienta de verificación de extrafields, pensada para migrar entre versiones de Dolibarr.
Para qué se usa
- Empresas con varias sucursales o sociedades que necesitan numeraciones separadas por entidad.
- Ventas nacionales y de exportación que exigen series distintas y, a menudo, diseños distintos.
- Canales de venta separados: tienda online, distribución y venta directa.
- Series que se reinician cada ejercicio sin tocar la configuración ni renumerar nada.
Puesta en marcha
1
Instala y activa el módulo desde la pantalla de módulos de Dolibarr.
2
Crea la serie con su máscara y comprueba el número que generará en la vista previa.
3
En cada módulo de documento, elige «EasySeries» como modelo de numeración.
4
Asigna a cada cliente o proveedor su serie y sigue creando documentos con normalidad.
Requisitos
| Dolibarr |
Dolibarr v14 a v23 |
| PHP |
PHP 7.4 a 8.3 |
| Base de datos |
MySQL 5.7+ · MariaDB 10.2+ · PostgreSQL 10+ |
| Actualizaciones |
365 días de acceso a actualizaciones y soporte |
Antes de comprar
¿Puedo adaptarlo a mi caso?
Cuéntanos cómo numeras hoy y te decimos si encaja tal cual o con un ajuste. Se instala sobre tu Dolibarr y no toca el core.
¿Cómo lo pruebo sin arriesgar mis datos?
Instálalo en una copia de tu Dolibarr o en una entidad secundaria: el módulo no modifica los documentos que ya tienes. La vista previa del número no escribe nada.
¿Y si algo no encaja con mi instalación?
Escríbenos a
info@easysoft.es antes de comprar y lo miramos contigo. Preferimos decirte que no encaja a venderte algo que no te sirve.
¿Qué pasa cuando venzan los 365 días?
El módulo sigue funcionando sin límite: la licencia es perpetua. Los 365 días son de acceso a actualizaciones y soporte; al vencer, lo instalado sigue operativo y solo deja de recibir versiones nuevas.
Mantenimiento activo
Módulo en mantenimiento activo. Cada versión se publica con su paquete listo para instalar y su registro de cambios, y se comprueba contra Dolibarr 14 y contra Dolibarr 22 antes de salir, que es donde se notan las diferencias de sintaxis. La interfaz mantiene los 8 idiomas con paridad de claves.
|
27
módulos publicados en Dolistore
|
15
tipos de documento
|
8
idiomas en la interfaz
|
365
días de actualizaciones
|
¿Te encaja para lo que necesitas?
Cuéntanos cómo numeras hoy y te decimos si EasySeries te sirve. Si no te sirve, te lo decimos igual.
info@easysoft.es www.easysoft.es
¿Facturas en España? Consulta también VeriFactu para Dolibarr, de EasySoft Tech S.L.: envío directo a la AEAT con tu propio certificado, en modo VERI*FACTU o NO VERI*FACTU.