Dalfred — KI-Assistent für Dolibarr

Dalfred — KI-Assistent für Dolibarr

Das Modul Dalfred integriert einen KI-Assistenten direkt in Ihr Dolibarr. Stellen Sie Fragen, erstellen Sie Dokumente, generieren Sie Berichte — alles in natürlicher Sprache, ohne Menünavigation. Dalfred liest Ihre Daten, versteht Ihre Anfragen und führt Aktionen für Sie aus. Keine technischen Vorkenntnisse für Ihre Nutzer erforderlich; kein zusätzliches Abonnement — Sie verwenden Ihren eigenen KI-API-Schlüssel.

💬 Ihre Daten in natürlicher Sprache abfragen

Stellen Sie Fragen, wie Sie sie in eine Google-Suche eingeben würden — aber bezogen auf Ihre Dolibarr-Daten:

• „Wie hoch war mein Umsatz im letzten Quartal?"
• „Liste alle offenen Rechnungen über 30 Tage auf"
• „Top 5 Kunden des Jahres mit ihrem Umsatz"
• „Wie viele laufende Bestellungen gibt es für Deutschland?"

Dalfred fragt die richtigen Module ab, verknüpft die Tabellen und antwortet Ihnen — oft in weniger als fünf Sekunden.

📎 Anhänge: PDF, Text, Bilder

Ziehen Sie Ihre Dateien direkt in den Chat. Dalfred liest und versteht sie:

• PDF: Lieferantenrechnungen, Verträge, eingegangene Angebote — Dalfred liest den Inhalt (mit OCR bei Anthropic) und kann die entsprechende Dolibarr-Rechnung/Bestellung erstellen
• Bilder: Kassenbelege, Dokumentenfotos, Screenshots — analysiert durch Vision-Modelle (Anthropic, OpenAI GPT-4o, Gemini)
• Text: .txt, .md, .log — zum Teilen von Notizen, CSV-Exporten, Protokollen

Limits: 10 MB pro Datei, 5 Dateien pro Nachricht. Temporäre Speicherung für 7 Tage, automatische Bereinigung.

✏️ Dokumente mit einem Satz erstellen

• „Erstelle eine Rechnung für Kunde Müller mit 10 Std. Consulting à 85 € und 5 Std. Entwicklung à 95 €"
• „Bestätige Angebot AN2025-0018 und wandle es in eine Bestellung um"
• „Füge eine Position über 500 € netto in Bestellung BE2025-0042 ein"
• „Erfasse die Zahlung per Überweisung für Rechnung 2025/035"

Dalfred respektiert die Dolibarr-Berechtigungen des angemeldeten Nutzers: Ein Vertriebsmitarbeiter kann nur das erstellen, was seine Rolle erlaubt.

📊 Smart Queries — Ihre BI in Dolibarr

Fordern Sie beliebige Berichte an, speichern Sie sie, teilen Sie sie:

• „Monatlicher Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter über 12 Monate"
• „Liste der an Kunde Schmidt verkauften Produkte mit Mengen und Durchschnittspreisen"
• „CSV-Export offener Rechnungen mit Kundennamen, Betrag und Verzug in Tagen"

Jede Smart Query wird zum wiederverwendbaren Bericht, mit dynamischen Parametern (Zeitraum, Kunde …) und CSV/Excel-Exporten. Ihre integrierte Business Intelligence — ohne Power BI, ohne Drittanbieter-Connector.

🧠 Persistenter Speicher — die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens

Bringen Sie Dalfred bei, was er über Ihr Unternehmen wissen soll:

• „Merke dir, dass unsere Zielmarge beim Consulting 35 % beträgt"
• „Kunde Schmidt bevorzugt immer 30-Tage-Zahlungsziel"
• „Unsere USt-IdNr. ist DE0XXX…"

Jeder Eintrag kann privat (nur für Sie sichtbar) oder geteilt (für das gesamte Team sichtbar) sein. Dalfred nutzt diese Kenntnisse in allen seinen Antworten.

⚡ Wiederverwendbare Slash-Befehle

Für Fragen und Workflows, die Sie regelmäßig eintippen, definieren Sie Ihre eigenen Slash-Befehle. Tippen Sie im Chat / ein und ein Dropdown-Menü öffnet sich mit den verfügbaren Befehlen — wie in Slack oder Discord.

• /rechnungen-monat — Liste der Kundenrechnungen des laufenden Monats
• /top-kunden — Top 10 Kunden nach Umsatz
• /tagesbericht — Tageszusammenfassung der Aktivität
• /ueberfaellig-30t — seit über 30 Tagen unbezahlte Rechnungen

Sie erstellen Befehle in natürlicher Sprache („erstelle einen Befehl /rechnungen-monat, der mir die Kundenrechnungen des Monats auflistet"), über die Wissensseite oder im Admin. Sichtbarkeit privat oder geteilt. Freie Argumente nach dem Namen: /rechnungen-monat Müller filtert nach Kunde Müller. Ein eingebauter /help-Befehl listet immer die verfügbaren auf.

🤖 Multi-Anbieter — Ihr Schlüssel, Ihr Modell, Ihre Kosten

Dalfred ist mit den wichtigsten KI-Anbietern kompatibel. Sie wählen den Anbieter, der zu Ihrem Budget, Ihrer Datenschutzanforderung und Ihrer Region passt:

• Anthropic Claude (Sonnet, Opus, Haiku) — maximale Qualität, native Vision- und PDF-Unterstützung
• OpenAI GPT-4o, GPT-4.1, o1, o3 — Vision und PDF bei modernen Modellen
• Google Gemini 2.x — native Vision- und PDF-Unterstützung, großer Kontext
• Mistral AI (Pixtral, Mistral Large…) — europäische Server, DSGVO-konform
• Ollama (selbst gehostet) — Ihre Daten verlassen niemals Ihren Server

BYOK — Bring Your Own Key (Verwenden Sie Ihren eigenen API-Schlüssel). Sie bezahlen den KI-Anbieter direkt und behalten die volle Kontrolle über Kosten und Limits. Kein monatliches Dalfred-Abonnement.

🎨 Personalisierung (White-Label)

• Benennen Sie den Assistenten um: Dalfred kann zu Sophie, Bob oder einem Namen Ihrer Wahl werden
• Eigenes Logo für das Widget und die Kopfzeilen
• Primärfarbe passend zu Ihrer Corporate Identity
• Ideal für Dolibarr-Wiederverkäufer und Integratoren

🔒 Sicherheit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit

• Dolibarr-Berechtigungen werden eingehalten — jeder Nutzer greift nur auf seine autorisierten Daten zu
• API-Schlüssel werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert
• Berechtigungen pro Tool (Toolkit): Schränken Sie den Zugriff auf sensible Werkzeuge (Anlage von Geschäftspartnern, E-Mail-Versand …) auf bestimmte Rollen ein
• Vollständiges Aktivitätsprotokoll: Wer hat was gemacht, wann, mit welchem Modell, mit wie vielen Tokens
• DSGVO-konform mit Ollama (selbst gehostet) oder Mistral (europäische Server)

⚙️ Kompatibel mit all Ihren Dolibarr-Modulen

Dalfred stützt sich auf den eingebetteten MCP-Server (Model Context Protocol — offener Standard von Anthropic), der die native REST-API von Dolibarr abfragt. Das bedeutet: Alles, was die Dolibarr-API bereitstellt, kann Dalfred nutzen. Drittanbieter-Module, die eine REST-API exponieren (und es werden mit jeder Version mehr), sind automatisch nutzbar. Je mehr Ihr Dolibarr wächst, desto leistungsfähiger wird Dalfred — ohne jede Anpassung.

📱 Nutzungsmodi

• Schwebendes Widget: auf allen Dolibarr-Seiten verfügbar (unten rechts). Der Assistent kennt die aktuelle Seite und passt seine Antworten dem Kontext an.
• Vollbild-Chatseite: dedizierte Oberfläche für lange Gespräche, mit Verlaufsliste.
• Slash-Autocomplete /: Tippen Sie / im Chat (Widget oder Vollbild) — ein Dropdown listet Ihre verfügbaren Slash-Befehle, mit Tastatur navigierbar.
• Wissensseite: Verwalten Sie den Speicher und Ihre Slash-Befehle über ein Formular.
• Smart Queries: dedizierte Seiten zum Verwalten und Ausführen Ihrer gespeicherten Berichte.

⚡ Installation und erste Nachricht in weniger als 5 Minuten

1. Installieren Sie das Modul über den Dolistore.
2. Aktivieren Sie es (der Einrichtungsassistent öffnet sich automatisch).
3. Geben Sie Ihren Anthropic- / OpenAI- / Gemini- / Mistral-API-Schlüssel ein, oder verweisen Sie auf Ihren Ollama-Server.
4. Das war's — das Widget erscheint und ist sofort einsatzbereit.

🛠️ Wartung und Updates

• Automatische Schema-Migrationen bei jedem Update (kein manueller Eingriff erforderlich)
• Wartungsseite zur Überprüfung des Modulstatus
• Kompatibel mit Standard-Dolibarr-Werkzeugen (Backup, Multi-Entity usw.)

🔧 Kompatibilität

• Dolibarr: 16.x bis 23.x
• PHP: 8.1, 8.2, 8.3
• Mehrsprachig: alle Sprachen, die Ihr KI-Modell unterstützt
• Kompatibel mit Multicompany

📚 Mehr erfahren

👉 Dalfred Produktseite

👉 Dokumentation — Installation, Konfiguration, Prompt-Beispiele

🤝 Support und Updates

Aktiv gepflegtes Modul. Reaktionsschneller E-Mail-Support.

• 📧 Support: support@e-dem.com
• 🌐 Website: www.e-dem.com