Referenz der Kundenrechnungen ändern

Sie haben eine Entwurfsrechnung erstellt, stellen jedoch fest, dass die automatisch generierte Referenz nicht Ihren Erwartungen oder Nummerierungskonventionen entspricht.
Normalerweise müssen Sie, um eine Rechnungsreferenz in Dolibarr zu ändern:

• Entweder die Rechnung löschen und vollständig neu erstellen (zeitaufwendig, Risiko von Datenverlust)

• Oder direkt in der Datenbank über phpMyAdmin oder SQL eingreifen (riskant, erfordert technische Kenntnisse, für Standardnutzer nicht zugänglich)

• Oder bis zur Validierung warten und dann die Änderungsfunktion nutzen (die Rechnung ist dann jedoch kein Entwurf mehr)

Diese Lösungen sind zeitintensiv, riskant und im Alltag wenig praktikabel.

Die Lösung: Change Invoice Ref

Dieses Modul fügt einen Aktionsbutton „Referenz ändern“ direkt auf jeder Kundenrechnung im Entwurfsstatus hinzu.
Mit nur einem Klick können Sie:

1. Auf den Button „Rechnungsreferenz ändern“ klicken

2. Die neue Referenz in einem intuitiven modalen Fenster eingeben

3. Die Änderung bestätigen

4. Die Seite wird automatisch neu geladen und die neue Referenz ist aktiv

Detaillierte Funktionsweise

Benutzeroberfläche

• Ein dedizierter Button erscheint automatisch auf allen Rechnungsformularen im Entwurfsstatus

• Beim Klick öffnet sich ein Dialogfenster (Modal), in dem die aktuelle Referenz vorausgefüllt angezeigt wird

• Echtzeit-Änderung mit sofortigem visuellem Feedback nach der Bestätigung

Sicherheit und Kontrollen

• Funktioniert ausschließlich mit Entwurfsrechnungen (Status 0), um die buchhalterische Integrität zu wahren

• Automatische Prüfung der Eindeutigkeit der neuen Referenz (keine Duplikate möglich)

• CSRF-Token-Validierung zum Schutz vor böswilligen Angriffen

• Rechteverwaltung: Nur Benutzer mit der Berechtigung „Rechnungsreferenz ändern“ können diese Funktion nutzen

• Strikte Einhaltung der Dolibarr-Multi-Entity-Isolation

Vorteile

• ✅ Erhebliche Zeitersparnis (10 Sekunden statt 5 Minuten)

• ✅ Keine technischen Kenntnisse erforderlich (für alle Benutzer zugänglich)

• ✅ Kein Risiko von SQL-Fehlern oder Datenbeschädigung

• ✅ Vollständige Nachvollziehbarkeit über das Dolibarr-Rechtesystem

• ✅ 100 % in Dolibarr integriert (natives, responsives Design)

• ✅ Kompatibel mit allen benutzerdefinierten Nummerierungsmodellen

Konkrete Anwendungsfälle

• Sie verwenden ein spezielles Nummerierungssystem (nach Kunde, Projekt oder Jahr) und müssen es manuell anpassen

• Ein Eingabefehler ist in die automatisch generierte Referenz geraten

• Sie müssen die Nummerierung kurzfristig an rechtliche oder administrative Vorgaben anpassen

• Migration aus einem anderen System: bestehende Referenzen sollen beibehalten werden

Technik

• Installation in 2 Klicks über die Dolibarr-Oberfläche

• Kompatibel mit Dolibarr v16 bis v22+ sowie zukünftigen Versionen

• Kompatibel mit PHP 7.0 bis 8.3+

• Code 100 % konform mit den Dolibarr-Standards (Hooks, Berechtigungen, Übersetzungen)

• Französische und englische Übersetzungen enthalten

• Keine Änderungen am Dolibarr-Core

Support und Updates

• Modul entwickelt von Daxit Solutions, zertifizierter Dolibarr-Experte

• Professioneller Support verfügbar

• Regelmäßige Updates zur Sicherstellung der Kompatibilität mit neuen Dolibarr-Versionen