Contratti e avvisi delle risorse umane

🌟 Contratti e avvisi delle risorse umane

Contratti e avvisi delle risorse umane è un modulo di gestione delle risorse umane per Dolibarr progettato per gestire i contratti dei dipendenti, monitorarne il ciclo di vita e generare avvisi automatici prima della scadenza dei contratti.
Centralizza tutti i contratti di lavoro e consente di evitare dimenticanze nei rinnovi, riducendo i rischi amministrativi e legali.

🔹 Funzionalità principali

1️⃣ Gestione dei contratti dei dipendenti

• Creazione e gestione dei contratti individuali dei dipendenti direttamente in Dolibarr.

• Informazioni gestite:

  • Riferimento del contratto

  • Dipendente (collegato all’utente Dolibarr)

  • Tipo di contratto (tempo indeterminato, tempo determinato, interinale, tirocinio, apprendistato, ecc.)

  • Data di assunzione e data di fine

  • Firma del dipendente e del direttore

  • Comunicazione preventiva di assunzione

  • Visita medica

  • Descrizione o note interne

• Modulo di inserimento semplice, chiaro e completamente integrato nel menu HR.

2️⃣ Liste centralizzate dei contratti

• Liste dedicate per:

  • Tutti i contratti dei dipendenti

  • Contratti attivi

  • Contratti scaduti

  • Contratti in scadenza

• Filtri avanzati per:

  • Riferimento del contratto

  • Dipendente

  • Tipo di contratto

  • Data di assunzione

  • Data di fine

  • Stato del contratto

• Esportazione dei contratti in formato PDF o Excel.

3️⃣ Monitoraggio delle scadenze e avvisi

• Rilevamento automatico di:

  • Contratti scaduti

  • Contratti prossimi alla scadenza

• Indicatori visivi chiari:

  • Giorni rimanenti prima della scadenza

  • Avvisi di ritardo per i contratti scaduti

• Icona di notifica con:

  • Numero di contratti scaduti

  • Numero di contratti in scadenza

• Favorisce una gestione proattiva e sicura dei contratti.

4️⃣ Sistema di notifiche via email

• Impostazione del numero di giorni prima della scadenza (es. 30 giorni).

• Invio automatico di notifiche email.

• Possibilità di selezionare più destinatari.

• Ideale per responsabili HR, direzione e personale amministrativo.

5️⃣ Configurazione dei tipi di contratto

• Gestione completa dei tipi di contratto:

  • Aggiunta di nuovi tipi

  • Modifica dei tipi esistenti

  • Eliminazione dei tipi non utilizzati

• Adattabile alla normativa locale e alle policy aziendali.

• Interfaccia di configurazione intuitiva integrata nell’amministrazione Dolibarr.

6️⃣ Integrazione completa nel modulo HR

• Integrazione nativa nel modulo GRH di Dolibarr.

• Navigazione chiara e strutturata:

  • Elenco contratti

  • Nuovo contratto

  • Contratti scaduti

  • Configurazione

• Pieno rispetto degli standard di usabilità Dolibarr.

🎯 Vantaggi per la tua azienda

• ✔ Centralizzazione e organizzazione dei contratti di lavoro

• ✔ Prevenzione delle scadenze e riduzione dei rischi legali

• ✔ Risparmio di tempo per i team HR

• ✔ Eliminazione di controlli manuali e fogli Excel

• ✔ Integrazione nativa con utenti e processi HR di Dolibarr

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)