Personalverträge und Benachrichtigungen

🌟 Personalverträge und Benachrichtigungen

Personalverträge und Benachrichtigungen ist ein Personalmanagement-Modul für Dolibarr, das entwickelt wurde, um Arbeitsverträge von Mitarbeitern zu verwalten, deren Lebenszyklus zu überwachen und automatische Warnmeldungen vor dem Vertragsende zu erzeugen.
Es zentralisiert alle Arbeitsverträge und hilft, Vertragsverlängerungen nicht zu vergessen sowie administrative und rechtliche Risiken zu reduzieren.

🔹 Hauptfunktionen

1️⃣ Verwaltung von Mitarbeiterverträgen

• Erstellung und Verwaltung von individuellen Arbeitsverträgen direkt in Dolibarr.

• Unterstützte Vertragsinformationen:

  • Vertragsreferenz

  • Mitarbeiter (mit Dolibarr-Benutzer verknüpft)

  • Vertragstyp (unbefristet, befristet, Zeitarbeit, Praktikum, Ausbildung usw.)

  • Einstellungsdatum und Enddatum

  • Unterschrift des Mitarbeiters und des Geschäftsführers

  • Vorherige Meldung zur Einstellung

  • Ärztliche Untersuchung

  • Interne Beschreibung oder Notizen

• Einfaches, übersichtliches Formular, vollständig in das HR-Menü integriert.

2️⃣ Zentrale Vertragslisten

• Separate Listen für:

  • Alle Mitarbeiterverträge

  • Aktive Verträge

  • Abgelaufene Verträge

  • Verträge kurz vor Ablauf

• Erweiterte Filter nach:

  • Vertragsreferenz

  • Mitarbeiter

  • Vertragstyp

  • Einstellungsdatum

  • Enddatum

  • Vertragsstatus

• Export der Vertragslisten im PDF- oder Excel-Format.

3️⃣ Ablaufüberwachung und Warnmeldungen

• Automatische Erkennung von:

  • Abgelaufenen Verträgen

  • Verträgen mit bevorstehendem Ablauf

• Klare visuelle Anzeigen:

  • Verbleibende Tage bis zum Vertragsende

  • Warnhinweise bei überfälligen Verträgen

• Benachrichtigungssymbol mit Anzeige:

  • Anzahl abgelaufener Verträge

  • Anzahl bald ablaufender Verträge

• Unterstützt eine proaktive und sichere Vertragsverwaltung.

4️⃣ E-Mail-Benachrichtigungssystem

• Konfigurierbarer Zeitraum für Warnmeldungen (z. B. 30 Tage vor Ablauf).

• Automatischer Versand von E-Mail-Benachrichtigungen.

• Mehrere Empfänger können definiert werden.

• Ideal für Personalverantwortliche, Geschäftsführung und Verwaltungsteams.

5️⃣ Konfiguration der Vertragstypen

• Vollständige Verwaltung der Vertragstypen:

  • Hinzufügen neuer Vertragstypen

  • Bearbeiten bestehender Vertragstypen

  • Löschen nicht mehr benötigter Vertragstypen

• Anpassbar an lokale Arbeitsgesetze und interne Unternehmensrichtlinien.

• Intuitive Konfigurationsoberfläche innerhalb der Dolibarr-Administration.

6️⃣ Vollständige Integration in das HR-Modul

• Nahtlose Integration in das GRH-Modul von Dolibarr.

• Klare Menüstruktur:

  • Vertragsliste

  • Neuer Vertrag

  • Abgelaufene Verträge

  • Konfiguration

• Vollständige Einhaltung der Dolibarr-UX-Standards.

🎯 Vorteile für Ihr Unternehmen

• ✔ Zentrale und strukturierte Verwaltung von Arbeitsverträgen

• ✔ Rechtzeitige Vertragsverlängerungen und geringeres rechtliches Risiko

• ✔ Zeitersparnis für HR-Teams

• ✔ Verzicht auf manuelle Nachverfolgung und Excel-Listen

• ✔ Native Integration mit Dolibarr-Benutzern und HR-Prozessen

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)