Suivi de l'activité de l'utilisateur

🌟 Suivi de l'activité de l'utilisateur

Le module Suivi de l'activité de l'utilisateur pour Dolibarr est une solution avancée de suivi et de traçabilité des actions des utilisateurs au sein de l’ERP. Il permet aux administrateurs et responsables IT de surveiller, analyser et auditer l’activité des utilisateurs en temps réel ou sur des périodes définies, afin de renforcer la sécurité, la conformité et la gouvernance interne.

🎯 Objectif du module

• Assurer une traçabilité complète des actions utilisateurs

• Identifier les usages, anomalies ou comportements à risque

• Faciliter les audits internes, le contrôle qualité et la conformité

• Améliorer la sécurité des données et la responsabilité des utilisateurs

⚙️ Fonctionnement du module

1️⃣ Tableau de bord de suivi d’activité

Le module propose un tableau de bord centralisé affichant :

• L’utilisateur suivi

• La date et l’heure de l’activité

• Les modules concernés (Tiers, Facturation, GRH, Banque, etc.)

• Les indicateurs globaux (retards, activités récentes, volumes d’actions)

Un bouton “Aller à cette page” permet d’accéder directement à l’écran concerné par l’action tracée.

2️⃣ Filtrage avancé

Les administrateurs peuvent filtrer les activités selon :

• Utilisateur (un ou plusieurs)

• Date précise ou période

• Modules Dolibarr (Commerce, Facturation, GRH, Outils…)

• Plages horaires (ex. 08h–23h)

Cela permet une analyse fine et ciblée de l’activité.

3️⃣ Configuration du suivi

Le module offre une configuration détaillée :

• Sélection des utilisateurs à surveiller

• Définition de la durée entre chaque capture (ex. toutes les 2 ou 5 minutes)

• Définition de la période de surveillance (date de début / fin)

• Choix des horaires de capture

• Paramétrage du fuseau horaire (Europe/Paris, Londres, Dubaï, etc.)

4️⃣ Gestion des utilisateurs surveillés

Une interface dédiée permet de :

• Ajouter ou retirer des utilisateurs du suivi

• Activer / désactiver la surveillance

• Visualiser la durée de suivi par utilisateur

• Bloquer la suppression de certaines traces pour garantir l’audit

5️⃣ Sécurité, audit et conformité

Le module est particulièrement utile pour :

• Les environnements multi-utilisateurs

• Les entreprises soumises à des exigences de conformité (ISO, audit interne)

• Le contrôle des accès sensibles (facturation, paiements, données RH)

• La prévention des erreurs et abus

✅ Avantages clés du module

• ✔ Traçabilité complète des actions utilisateurs

• ✔ Audit clair et structuré

• ✔ Amélioration de la sécurité interne

• ✔ Suivi configurable et non intrusif

• ✔ Intégration native avec Dolibarr

• ✔ Outil indispensable pour les administrateurs et DSI

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)