🌟 Suivi des Engins pour Dolibarr

Le module Gear Tracking for Dolibarr est une solution complète qui permet de gérer et suivre l’ensemble des engins, camions et équipements de votre entreprise directement dans Dolibarr. Il centralise toutes les informations essentielles : assurances, visites techniques, réparations, consommations de carburant, pièces de rechange et synthèse financière, tout en offrant un système d’alertes automatiques pour éviter les oublis.

Ce module est idéal pour les entreprises de BTP, transport, logistique, industrie, hôtellerie, ou toute structure disposant d'une flotte d'engins ou de machines à suivre.

✔ 1. Gestion complète des engins et camions

Une interface dédiée permet d’ajouter et consulter facilement chaque engin :

• Immatriculation

• Propriétaire (tiers Dolibarr)

• Chauffeur

• Date d’assurance

• Date de visite technique

• Alertes automatiques affichées en haut de la liste (assurance expirée, visite expirée)

La liste offre des filtres rapides pour retrouver un engin en un clic.

✔ 2. Fiche détaillée pour chaque engin

Chaque engin dispose d’une fiche structurée avec plusieurs onglets :

Onglet 1 – Informations générales

• Immatriculation

• Conducteur

• Propriétaire

• Dernière assurance

• Dernière visite

✔ 3. Gestion des assurances

L’onglet « Assurances » permet d’enregistrer :

• L’entreprise d’assurance

• Le montant

• Le numéro de police

• La facture fournisseur associée

• Les dates de début et fin

• Les documents justificatifs (PDF, images, Word…)

✔ 4. Gestion des visites techniques

L’onglet « Visites » permet de suivre :

• Le centre de contrôle technique

• Le résultat du contrôle

• La date de visite

• La prochaine date prévue

• Le montant de la visite

• La facture fournisseur

✔ 5. Gestion des réparations

L’onglet « Réparations » inclut :

• Libellé de la réparation

• Montant

• Responsable interne

• Société ou atelier ayant réalisé l’intervention

• Statut (en cours / terminé)

• Pièces de rechange utilisées :

  • Référence

  • Matériel

  • Quantité

  • Entrepôt Dolibarr associé

Vous pouvez également créer une facture fournisseur directement depuis la réparation.

✔ 6. Suivi de la consommation de carburants

L’onglet « Consommation de carburants » permet de gérer :

• Le produit carburant utilisé

• Le bon de commande associé

• La facture fournisseur associée

• Le chauffeur responsable

• Le nombre de litres consommés

• Le montant total

• La date du ravitaillement

✔ 7. Synthèse des données consolidées

Une page dédiée offre une vue globale de tous les coûts par engin :

• Total réparation

• Total frais de route

• Total carburant

• Autres charges

• Solde final

Cette synthèse permet une analyse financière complète et rapide de votre flotte.

✔ 8. Intégration aux notes de frais Dolibarr

Lors de la création d’une note de frais, un champ “Immatriculation / Camion” apparaît pour associer la dépense :

• à un engin

• à un chauffeur

• à un projet

Cela permet une traçabilité parfaite des dépenses liées à chaque équipement.

✔ 9. Configuration et alertes intelligentes

Le module inclut une configuration avancée :

Catégorisation personnalisée

• Catégorie carburant

• Catégorie centre de visite

Alerte automatique

• Déclenchement X jours avant la fin :

  • de l’assurance

  • de la visite technique

Ces alertes apparaissent en haut de la liste des engins pour attirer immédiatement l’attention.

🎯 Avantages clés du module

• Centralisation totale des informations des engins

• Alertes automatiques pour éviter l’expiration des visites et assurances

• Suivi complet des coûts d’exploitation

• Traçabilité des réparations et pièces de rechange

• Gestion des carburants intégrée

• Analyse financière grâce à la synthèse globale

• Intégration native aux notes de frais Dolibarr

• Interface simple, moderne et intuitive

📌 Conclusion

Gear Tracking for Dolibarr transforme votre Dolibarr en une véritable plateforme de gestion de flotte, permettant un suivi complet, fiable et automatisé de tous vos engins, camions et équipements.

C’est un module indispensable pour toute entreprise souhaitant maîtriser ses coûts, assurer la conformité réglementaire, et optimiser l’exploitation de son matériel.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)