🌟 Gear-Tracking für Dolibar

Das Gear Tracking for Dolibarr-Modul ist eine vollständige Lösung zur Verwaltung und Überwachung aller Firmenfahrzeuge, Lkw, Maschinen und technischen Geräte direkt in Dolibarr. Es zentralisiert alle wichtigen Informationen: Versicherungen, technische Prüfungen, Reparaturen, Kraftstoffverbrauch, Ersatzteile und finanzielle Übersichten – mit automatischen Warnungen, um keine Fristen zu verpassen.

Dieses Modul ist ideal für Unternehmen im Baugewerbe, Transport, Logistik, Industrie, Hotelwesen oder jede Organisation, die einen Fuhrpark oder Maschinen betreibt.

✔ 1. Umfassende Fuhrparkverwaltung

Eine spezielle Oberfläche ermöglicht das Hinzufügen und Durchsuchen jedes Fahrzeugs oder Geräts:

• Kennzeichen

• Eigentümer (Dolibarr-Drittpartei)

• Fahrer

• Versicherungsdatum

• Datum der technischen Prüfung

• Automatische Warnungen bei abgelaufener Versicherung oder Prüfung

Filter erleichtern das schnelle Auffinden eines Fahrzeugs.

✔ 2. Detaillierte Fahrzeug- und Maschinenakte

Jede Einheit verfügt über eine eigene Detailseite mit mehreren Registerkarten:

Registerkarte 1 – Allgemeine Informationen

• Kennzeichen

• Fahrer

• Eigentümer

• Letzte Versicherung

• Letzte technische Prüfung

✔ 3. Verwaltung der Versicherungen

Die Registerkarte „Versicherungen“ ermöglicht die Erfassung von:

• Versicherungsunternehmen

• Betrag

• Policennummer

• Verknüpfte Lieferantenrechnung

• Beginn- und Enddatum

• Anhänge (PDF, Bilder, Word-Dateien usw.)

✔ 4. Verwaltung der technischen Prüfungen

Die Registerkarte „Prüfungen“ verfolgt:

• Technisches Prüfzentrum

• Prüfergebnis

• Datum der Prüfung

• Nächste fällige Prüfung

• Prüfungskosten

• Verknüpfte Lieferantenrechnung

✔ 5. Verwaltung der Reparaturen

Die Registerkarte „Reparaturen“ enthält:

• Beschreibung der Reparatur

• Betrag

• Verantwortlicher Mitarbeiter

• Durchführende Firma oder Werkstatt

• Status (laufend / abgeschlossen)

• Verwendete Ersatzteile:

  • Referenz

  • Material

  • Menge

  • Zugehöriges Lager

Es ist auch möglich, direkt aus einer Reparatur eine Lieferantenrechnung zu erstellen.

✔ 6. Nachverfolgung des Kraftstoffverbrauchs

Die Registerkarte „Kraftstoffverbrauch“ ermöglicht die Verwaltung von:

• Kraftstoffprodukt

• Verknüpfte Bestellung

• Lieferantenrechnung

• Verantwortlicher Fahrer

• Verbrauchte Liter

• Gesamtbetrag

• Datum des Tankvorgangs

✔ 7. Konsolidierte Datenauswertung

Eine spezielle Seite bietet eine globale finanzielle Übersicht pro Fahrzeug:

• Gesamtkosten der Reparaturen

• Gesamte Reisekosten

• Gesamter Kraftstoffverbrauch

• Weitere Ausgaben

• Endsaldo

Dies erleichtert die Analyse der Betriebskosten des Fuhrparks.

✔ 8. Integration in Dolibarr-Spesenabrechnungen

Bei der Erstellung einer Spesenabrechnung erscheint ein neues Feld:

„Fahrzeug / Kennzeichen“

Damit kann die Ausgabe verknüpft werden mit:

• einem bestimmten Fahrzeug

• einem Fahrer

• einem Projekt

Dies sorgt für eine lückenlose Kostenzuordnung.

✔ 9. Konfiguration & intelligente Warnungen

Das Modul verfügt über umfassende Einstellungen:

Benutzerdefinierte Kategorien

• Kraftstoffkategorie

• Kategorie des Prüfzentrums

Automatische Warnmeldungen

Auslösung X Tage vor dem Ablauf von:

• Versicherungen

• technischen Prüfungen

Warnungen werden oben in der Fahrzeugliste angezeigt.

🎯 Hauptvorteile des Moduls

• Vollständige Zentralisierung aller Fahrzeug- und Maschineninformationen

• Automatische Warnungen für ablaufende Prüfungen und Versicherungen

• Vollständige Nachverfolgung der Betriebskosten

• Historie von Reparaturen und Ersatzteilen

• Verwaltung des Kraftstoffverbrauchs

• Finanzielle Gesamtauswertung über die Zusammenfassungstabelle

• Natürliche Integration in Dolibarr-Spesenabrechnungen

• Moderne und intuitive Benutzeroberfläche

📌 Fazit

Gear Tracking for Dolibarr verwandelt Dolibarr in eine leistungsstarke Plattform zur Verwaltung eines Fuhrparks und von Maschinen. Es bietet eine vollständige, zuverlässige und automatisierte Überwachung aller Ausrüstungen und Fahrzeuge.

Das Modul ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Kosten kontrollieren, Compliance sicherstellen und die Nutzung ihrer Maschinen optimieren möchten.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)