🌟 Suivi disciplinaire des employés

Le module Suivi disciplinaire des employés permet à l’entreprise de gérer efficacement toutes les actions disciplinaires liées à ses salariés. Il centralise les sanctions, leurs motifs, les documents associés et l’historique complet pour chaque employé.

1. Gestion des actions disciplinaires

• Le module affiche une liste complète des actions disciplinaires enregistrées : numéro de référence, employé concerné, date, motif et statut de la sanction.

• Chaque ligne représente une sanction individuelle appliquée à un employé.

2. Création d’une nouvelle action disciplinaire

• Un bouton Ajouter (+) permet d’ouvrir un formulaire pour enregistrer une nouvelle sanction.

• L’administrateur peut sélectionner :

  • l’employé concerné

  • la date

  • le motif (ex. : "Retards répétés", "Manque de respect envers un collègue")

  • une explication fournie par l’employé

  • le type de sanction appliquée :

    • Avertissement verbal

    • Mise à pied temporaire

    • Retenue sur salaire

3. Configuration des catégories

Le module inclut deux types de catégories entièrement configurables :

A. Catégories d’actions disciplinaires (types de sanctions)

• Exemple :

  • Retenue sur salaire

  • Mise à pied temporaire

  • Avertissement verbal

• Chaque catégorie possède une couleur personnalisée pour faciliter l’affichage visuel.

B. Catégories de disciplines (motifs)

• Exemple :

  • Retards répétés

  • Manque de respect envers un collègue

• Ces motifs sont ensuite réutilisables lors de la création d’une sanction.

4. Détails d’une action disciplinaire

• En cliquant sur une action, l’utilisateur accède à une fiche détaillée contenant :

  • l’employé concerné

  • la date

  • le motif

  • la sanction appliquée

  • l'explication fournie par l’employé

• Depuis cette fiche, il est possible de modifier ou supprimer l'action disciplinaire.

5. Gestion des documents

• Le module permet d’ajouter et gérer des documents justificatifs liés à chaque action disciplinaire :

  • contrats

  • rapports

  • attestations

  • lettres d’avertissement

• Deux possibilités :

  • Téléverser un fichier (PDF, image, etc.)

  • Lier un document existant via une URL

Les fichiers téléversés apparaissent dans une liste claire avec le nom, la taille et la date.

6. Suivi documentaire et historique

• Chaque action disciplinaire possède un onglet “Documents supplémentaires” permettant de stocker toute la documentation légale ou RH associée.

• Cela facilite les audits internes, le suivi RH et les décisions futures.

7. Interface simple et intuitive

• Une navigation claire sur la gauche :

  • Des actions disciplinaires

  • Configuration (catégories d’actions et de disciplines)

• Une interface propre, moderne, avec filtres de recherche pour retrouver rapidement une action.

Résumé

Le module Suivi disciplinaire des employés apporte à Dolibarr une véritable solution RH permettant :

✔ d’enregistrer et suivre toutes les sanctions disciplinaires
✔ de structurer les motifs et catégories de sanctions
✔ de centraliser les documents justificatifs
✔ d’assurer un historique clair et traçable
✔ de sécuriser la gestion du personnel grâce à une démarche conforme aux procédures internes

C’est un outil indispensable pour les services RH, les responsables de service et les dirigeants souhaitant un suivi disciplinaire rigoureux.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
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• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

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• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)