🌟 Disziplinarverfolgung der Mitarbeiter

Das Modul Disziplinarverfolgung der Mitarbeiter ermöglicht es Unternehmen, alle disziplinarischen Maßnahmen gegenüber ihren Mitarbeitern effizient zu verwalten. Es zentralisiert Sanktionen, deren Gründe, zugehörige Dokumente sowie den vollständigen Verlauf für jeden Mitarbeiter.

1. Verwaltung disziplinarischer Maßnahmen

• Das Modul zeigt eine vollständige Liste aller registrierten Disziplinarmaßnahmen an: Referenznummer, betroffener Mitarbeiter, Datum, Grund und Art der Sanktion.

• Jede Zeile stellt eine individuelle disziplinarische Aktion dar, die auf einen Mitarbeiter angewendet wurde.

2. Erstellung einer neuen Disziplinarmaßnahme

• Über eine Hinzufügen-Schaltfläche (+) kann ein neues Disziplinarereignis erfasst werden.

• Der Administrator kann dabei Folgendes auswählen:

  • den betroffenen Mitarbeiter

  • das Datum

  • den Grund (z. B. „Wiederholte Verspätungen“, „Respektlosigkeit gegenüber einem Kollegen“)

  • die Erklärung des Mitarbeiters

  • die Art der angewandten Sanktion, wie zum Beispiel:

    • Mündliche Verwarnung

    • Vorübergehende Suspendierung

    • Lohnkürzung

3. Konfiguration von Kategorien

Das Modul enthält zwei vollständig anpassbare Kategoriesysteme:

A. Aktionskategorien (Sanktionsarten)

• Beispiele:

  • Lohnkürzung

  • Vorübergehende Suspendierung

  • Mündliche Verwarnung

• Jede Kategorie kann mit einer individuellen Farbe versehen werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

B. Disziplinkategorien (Gründe)

• Beispiele:

  • Wiederholte Verspätungen

  • Respektlosigkeit gegenüber einem Kollegen

• Diese Gründe werden bei der Erstellung von Disziplinarmaßnahmen wiederverwendet.

4. Detailansicht einer Disziplinarmaßnahme

• Durch Anklicken eines Eintrags erhält der Benutzer Zugriff auf eine detaillierte Übersicht mit:

  • betroffener Mitarbeiter

  • Datum

  • Grund

  • angewandte Sanktion

  • Erklärung des Mitarbeiters

• Von dieser Seite aus können Maßnahmen bearbeitet oder gelöscht werden.

5. Dokumentenverwaltung

• Das Modul ermöglicht das Hochladen und Verwalten von Begleitdokumenten zu jeder Disziplinarmaßnahme, darunter:

  • Verträge

  • Berichte

  • Offizielle Mitteilungen

  • Schriftliche Verwarnungen

• Zwei Methoden stehen zur Verfügung:

  • Hochladen einer Datei (PDF, Bild usw.)

  • Verknüpfen eines vorhandenen Dokuments über eine URL

Hochgeladene Dateien erscheinen übersichtlich mit Name, Größe und Datum.

6. Dokumentenverfolgung und Historie

• Für jede Disziplinarmaßnahme gibt es einen Reiter „Zusätzliche Dokumente“, in dem alle rechtlichen oder HR-bezogenen Unterlagen abgelegt werden können.

• Dies erleichtert interne Audits, HR-Analysen und zukünftige Entscheidungen.

7. Einfache und intuitive Benutzeroberfläche

• Übersichtliche linke Navigation:

  • Disziplinarmaßnahmen

  • Konfiguration (Aktions- und Disziplinkategorien)

• Eine moderne und klare Oberfläche mit Suchfiltern, um jeden Eintrag schnell zu finden.

Zusammenfassung

Das Modul „Disziplinarverfolgung der Mitarbeiter“ bietet Dolibarr eine vollständige HR-Lösung, die Folgendes ermöglicht:

✔ Erfassung und Nachverfolgung aller Disziplinarmaßnahmen
✔ Strukturierung von Gründen und Sanktionsarten
✔ Zentralisierung aller Begleitdokumente
✔ Klare und nachvollziehbare Verlaufshistorie
✔ Absicherung von HR-Prozessen gemäß internen Richtlinien

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Personalabteilungen, Teamleiter und Führungskräfte, die eine rigorose und transparente Disziplinarverwaltung benötigen.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

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