Projektportfolio

🌟 Projektportfolio

Das Projektportfolio-Modul fügt Dolibarr einen eigenen Bereich hinzu, um Projekte innerhalb der Organisation zu verwalten, zu verfolgen und zu genehmigen. Es bietet eine Gesamtübersicht über alle Projektanträge, deren Fortschritt, Budgets und die beteiligten Benutzer. Dieses Modul eignet sich besonders für Unternehmen, die ihr internes oder externes Projektmanagement in einer modernen und intuitiven Oberfläche zentralisieren möchten.

Hauptfunktionen

1. Projektportfolio-Dashboard

Das Modul zeigt eine übersichtliche Zusammenfassung von:

• Laufenden Projekten

• Zugehörigen Drittfirmen

• Validierten Angeboten

• Zugehörigen Rechnungen

Diese Indikatoren bieten einen sofortigen Überblick über die aktuelle Aktivität.

2. Projektliste mit erweiterten Filtern

In der Hauptansicht können Benutzer auf eine strukturierte Tabelle aller Projekte zugreifen, einschließlich:

• Projekttitel

• Erstellungsdatum

• Initiator

• Projektleiter

• Start- und Enddatum

• Projektbudget

• Projektstatus (Entwurf, In Bearbeitung, Genehmigt, Abgelehnt)

Jede Spalte ist filterbar und ermöglicht schnelle sowie präzise Recherchen.

3. Intuitive Kanban-Ansicht

Eine visuelle Kanban-Oberfläche ordnet die Projekte nach ihrem Status an:

• Entwurf

• In Bearbeitung

• Genehmigt

• Abgelehnt

Jedes Projekt erscheint als Karte, was die Visualisierung und Fortschrittsverfolgung erleichtert.
Diese Ansicht ermöglicht agiles Projektmanagement und verbessert den Team-Workflow.

4. Verwaltung von Projektanträgen

Benutzer können einen neuen Projektantrag über ein vollständiges Formular einreichen, das folgende Elemente enthält:

• Projekttitel

• Projektleiter

• Start- und Enddatum

• Geplantes Budget

• Genehmigungsverantwortliche

• Problembeschreibung

• Executive Summary

• Erwartete Ergebnisse

• Empfehlung

• Begründung

Dieses strukturierte Formular standardisiert die Antragserstellung und erleichtert die Bewertung.

5. Genehmigungsworkflow

Das Modul enthält einen Validierungsprozess:

• Mitarbeiter können Projektanträge einreichen

• Manager/Entscheidungsträger können unter „Zu genehmigende Anträge“ vollständige Details prüfen und den Status auf Genehmigt, Abgelehnt, Entwurf oder In Bearbeitung setzen

6. Personalisierter Zugriff: „Meine Anträge“

Jeder Benutzer sieht nur die Projekte, bei denen er beteiligt ist als:

• Initiator

• Projektleiter

• Genehmiger

Dies gewährleistet Vertraulichkeit und relevante Informationen.

7. Detaillierte Projektseite

Nach der Erstellung verfügt jedes Projekt über eine vollständige Beschreibungsseite mit:

• Wichtigen Daten

• Budget

• Genehmigern

• Executive Summary

• Erwarteten Ergebnissen

• Empfehlung

• Begründung

• Aktuellem Status

• Automatischem Link zum zugehörigen Dolibarr-Projekt (PJxxxx)

Die Seite kann je nach Benutzerrechten bearbeitet oder gelöscht werden.

8. Datenexport

Die Projektliste kann zur Berichterstattung, Analyse oder Archivierung exportiert werden.

Vorteile des Moduls

• Strategischer Überblick über das gesamte Projektportfolio

• Klare und strukturierte Verfolgung jedes Projektantrags

• Modernisierte Dolibarr-Oberfläche mit ergonomischem Design

• Schnellere Validierung und Projektverwaltung

• Standardisierte Anträge für bessere Entscheidungsfindung

• Visuelles Kanban-Board für intuitive Verwaltung

• Ideal für große Unternehmen, KMU, Verwaltungen und öffentliche Organisationen

Zusammenfassung

Das Projektportfolio-Modul verwandelt Dolibarr in ein echtes Werkzeug für Projektmanagement und Entscheidungsprozesse. Es zentralisiert alle Projektanträge, vereinfacht die Bewertung und Nachverfolgung und bietet eine moderne, intuitive Benutzererfahrung. Mit seinen verschiedenen Ansichten (Tabelle, Kanban, Detailseite), intelligenten Filtern und dem Genehmigungsworkflow ist es ein unverzichtbares Modul für jede Organisation, die ihre Projektmanagementprozesse effektiv strukturieren möchte.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)