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Questo modulo trasforma Dolibarr in un vero cruscotto di controllo budget per i tuoi progetti di costruzione e BTP.
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Questo modulo trasforma Dolibarr in un vero cruscotto di controllo budget per i tuoi progetti di costruzione e BTP. Direttamente dalla scheda progetto puoi seguire in tempo reale il budget dettagliato per attività, subappaltatori, materiali, attrezzature e costi/stipendi, con una visione chiara degli importi impegnati, dei pagamenti effettuati e dei saldi residui.
A partire dalla struttura del progetto (WBS), il modulo permette di importare o inserire un budget dettagliato e di suddividerlo in quattro grandi famiglie di costo: subappaltatori, materiali, attrezzature e costi/stipendi. Ogni riga di attività è collegata a un fornitore, a un prodotto o a una risorsa interna, semplificando notevolmente la riconciliazione con fatture, movimenti di magazzino e costi del personale.
Nella scheda “Subappaltatori” registri per ogni attività le imprese coinvolte, gli importi approvati, le date di validazione, le fatture associate e i pagamenti effettuati. Il modulo calcola automaticamente il saldo per riga e totalizza gli importi per sezione (Generalità, Installazione di cantiere, Costi fissi, Vari, ecc.), permettendoti di verificare immediatamente il rispetto del budget.
Le schede “Materiali” e “Attrezzature” sono dedicate alle forniture e ai noleggi. Collegando i prodotti di Dolibarr a specifiche categorie (Materiali, Attrezzature) e a un magazzino di progetto, puoi seguire i costi reali di materiali e attrezzature per ogni attività: prezzo di acquisto, prezzo di noleggio, date di consegna/impiego e importi globali imputati al progetto.
La scheda “Costi / Stipendi” consente di imputare i costi del personale e le altre spese interne per attività. Vi colleghi le tue risorse (capo progetto, direttore di cantiere, capi squadra, operai, ecc.) con l’importo assegnato e la data di impiego, ottenendo una visione precisa dei costi di manodopera per ciascuna fase del progetto.
Un’ulteriore scheda “Monitoraggio stock” mostra i magazzini collegati al progetto con la giacenza fisica disponibile per ogni deposito di cantiere. Tramite la schermata di configurazione del modulo definisci da quale magazzino prelevare la merce e quali categorie di prodotti devono essere considerate, mantenendo coerenti budget, consumi e giacenze reali.
Infine, il modulo permette l’esportazione di tutto il monitoraggio del budget in Excel sotto forma di tabella strutturata: numeri di posizione, descrizioni, fornitori, importi validati, pagamenti e saldi per sezione. Questo export è ideale per i report al committente, per le riunioni di cantiere o per gli audit interni.
In sintesi, “BTP Project Budget Monitoring” trasforma il modulo Progetti di Dolibarr in uno strumento completo di gestione budget per imprese di costruzioni e BTP, offrendo un controllo dettagliato dei costi, una gestione rigorosa del budget e una migliore padronanza della redditività di ogni progetto.
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