Archivage Dolibarr

🌟 Archivage Dolibarr

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Le module « Archivage de Dolibarr » permet de gérer simplement le cycle de vie de vos factures clients sans rien supprimer de la base. Il ajoute une notion d’archive pour distinguer les factures actives de celles qui sont clôturées ou anciennes, tout en conservant l’historique complet pour les besoins comptables et légaux.

Sur la liste des factures clients, le module ajoute :

• un filtre d’affichage : Non archivés / Archivés / Tout (en haut à droite). Vous pouvez ainsi travailler au quotidien uniquement sur les factures actives et n’afficher les archivées qu’en cas de besoin.

• une action de masse dans le menu « Sélectionner l’action » : Archiver ou Désarchiver. Il suffit de cocher les factures souhaitées, de choisir l’action, puis de confirmer. Le message en haut de l’écran indique le nombre d’enregistrements modifiés, et le compteur de factures (40, 32, 8, …) se met à jour automatiquement.

• une mise en forme visuelle : les factures archivées apparaissent surlignées (fond jaune) pour les repérer immédiatement dans la liste.

Sur la fiche d’une facture, un champ spécifique indique l’état d’archivage (par exemple « Archivés ») avec un bouton « Désarchiver ». Depuis cette fiche, l’utilisateur peut donc réactiver rapidement une facture précédemment archivée si elle doit de nouveau apparaître dans les vues standard ou faire l’objet d’un traitement particulier.

Ce module est particulièrement utile pour :

• Alléger les écrans en masquant les factures anciennes ou déjà traitées.

• Organiser les exercices comptables (archiver les factures d’une année clôturée, par exemple).

• Garder un historique consultable sans encombrer le travail quotidien : les factures archivées restent accessibles, imprimables et prises en compte dans les rapports, selon les droits Dolibarr.

L’Archivage de Dolibarr ne supprime jamais les données : il ajoute simplement un niveau de gestion qui offre plus de clarté et de contrôle sur vos documents, tout en respectant les règles de traçabilité et de sécurité de Dolibarr.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
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• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)