Dolibarr-Archivierung

🌟 Dolibarr-Archivierung

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Das Modul „Archivierung für Dolibarr“ erleichtert die Verwaltung des Lebenszyklus Ihrer Kundenrechnungen, ohne Daten aus der Datenbank zu löschen. Es fügt einen Status „Archiviert“ hinzu, um aktive Rechnungen von abgeschlossenen oder alten Belegen zu unterscheiden und gleichzeitig die vollständige Historie für buchhalterische und gesetzliche Zwecke zu bewahren.

In der Liste der Kundenrechnungen ergänzt das Modul:

• Einen Anzeige-Filter: Nicht archiviert / Archiviert / Alle (oben rechts). So können Sie im Tagesgeschäft nur mit aktiven Rechnungen arbeiten und archivierte Belege nur bei Bedarf einblenden.

• Eine Sammelaktion im Menü „Aktion auswählen“: Archivieren oder Dearchivieren. Sie markieren einfach die gewünschten Rechnungen, wählen die Aktion und bestätigen. Eine Meldung oben im Bildschirm zeigt an, wie viele Einträge aktualisiert wurden, und der Zähler der Rechnungen (40, 32, 8 usw.) wird automatisch aktualisiert.

• Eine visuelle Hervorhebung: archivierte Rechnungen sind farblich hinterlegt (gelber Hintergrund), sodass sie in der Liste sofort erkennbar sind.

Auf der Rechnungskarte zeigt ein eigenes Feld den Archivstatus (z. B. „Archiviert“) mit einer Schaltfläche „Dearchivieren“. Von dieser Karte aus kann der Benutzer eine archivierte Rechnung schnell wieder aktivieren, damit sie erneut in den Standardansichten erscheint oder bei Bedarf bearbeitet werden kann.

Dieses Modul ist besonders nützlich, um:

• Bildschirme zu entlasten, indem alte oder vollständig bearbeitete Rechnungen ausgeblendet werden.

• Geschäfts- bzw. Steuerjahre zu strukturieren (z. B. Archivierung der Rechnungen eines abgeschlossenen Geschäftsjahres).

• Eine durchsuchbare Historie zu behalten, ohne den Arbeitsalltag zu überladen: archivierte Rechnungen bleiben zugänglich, druckbar und werden in Berichten berücksichtigt – im Rahmen der Dolibarr-Berechtigungen.

Das Modul „Archivierung für Dolibarr“ löscht niemals Daten: Es fügt lediglich eine Verwaltungsebene hinzu, die mehr Übersicht und Kontrolle über Ihre Dokumente bringt und gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit von Dolibarr respektiert.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)