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Smart Notes optimiert die Notizenverwaltung in Dolibarr ERP & CRM durch ein erweitertes, zeitgestempeltes und chronologisches System. Das Modul ersetzt die Standard-Notizregister durch eine moderne Oberfläche zur klaren Erfassung und Nachverfolgung wichtiger Informationen.
QuickAccess ist ein produktivitätsorientiertes Modul für Dolibarr, das einen schnellen Zugriff auf zuletzt aufgerufene Elemente ermöglicht. Anstatt sich wiederholt durch Menüs zu bewegen, können Benutzer ihre zuletzt verwendeten Dokumente direkt über die Dolibarr-Oberfläche öffnen.
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Erstellen Sie offizielle französische DC2-Bewerbungsformulare direkt aus Dolibarr-Angeboten, unterschriftsreif und in der Angebotskarte archiviert. Das Modul DC1 ist zwingend erforderlich, damit DC2 funktioniert.
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Dieses Modul integriert das französische DC2-Bewerbungsformular (detaillierte Kandidatenerklärung für öffentliche Aufträge) direkt in die Verkaufsangebote von Dolibarr.
Über einen eigenen Reiter auf der Angebotskarte erzeugen Sie ein vorausgefülltes DC2-Formular, das nur noch unterschrieben werden muss und automatisch bei den Angebotsdokumenten abgelegt wird.
⚠️ Voraussetzung:
Das DC1-Modul muss installiert und aktiviert sein. DC2 baut auf DC1 auf und kann nicht allein verwendet werden.
Hauptfunktionen:
Erstellung des DC2-Formulars direkt aus dem Verkaufsangebot (ohne Dolibarr zu verlassen)
Automatische Übernahme von Daten aus Dritten, Kontakten, Projekt und Angebot (Adressen, Kennziffern, Ansprechpartner usw.)
Verwaltung von Einzelbietern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft (Konsortium)
Strukturierte Erfassung der Leistungsfähigkeit (Organisation, Personal, technische Mittel usw.) auf Basis bereits in Dolibarr vorhandener Informationen
Vollständigkeitsprüfung der Pflichtabschnitte vor der PDF-Erzeugung
PDF-Export im offiziellen DC2-Layout, unterschriftsreif und beim Angebot archiviert
Rechteverwaltung integriert in die Standard-Benutzerrechte von Dolibarr (wer DC2 sehen / bearbeiten / generieren darf)
Benutzeroberfläche im Einklang mit den üblichen Dolibarr-Administrationsseiten und Dokumentvorlagen
Typischer Arbeitsablauf:
Erstellen oder öffnen Sie ein Verkaufsangebot in Dolibarr.
Nutzen Sie den Reiter „DC1“, um bei Bedarf das DC1-Formular zu erzeugen.
Öffnen Sie den Reiter „DC2“.
Prüfen Sie die vorausgefüllten Daten und ergänzen Sie die fehlenden Informationen für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Führen Sie die Vollständigkeitsprüfung aus.
Generieren Sie das DC2-PDF: Das Dokument wird beim Angebot abgelegt und ist bereit zur Unterschrift und Versendung mit den Vergabeunterlagen.
Vorteile:
Gemeinsame Verwaltung von DC1- und DC2-Formularen direkt aus demselben Dolibarr-Angebot
Weniger manuelle Neuerfassung administrativer Daten bei jeder Ausschreibung
Bessere Übereinstimmung zwischen Ihren Angeboten und den eingereichten Rechtsformularen
Verbesserte Nachverfolgbarkeit der Vergabeunterlagen direkt im ERP
Zeitersparnis für Vertriebs-, Verwaltungs- und Ausschreibungsteams bei französischen öffentlichen Vergaben