fxPreFlight - Vérification initiale facture électronique

fxPreFlight comme "FacturX Pré Flight" est un module pour dolibarr qui effectue un diagnostic aussi complet que possible de votre installation pour vous accompagner avant le passage à la facture électronique obligatoire. Il analyse votre environnement technique, la qualité de vos données clients et vos pratiques de facturation des 12 derniers mois pour identifier les points de blocage potentiels et vous fournir un plan d'action concret.

Il vaut mieux aussi anticiper pour éviter au réseau des prestataires de Dolibarr d'être étranglés par un afflux trop massif de demandes de supports lorsque ça sera "LA" date fatale ... pensez aussi à eux (et à nous) et étalons la charge que ça va forcément représenter sur nos équipes support. Vous aurez probablement besoin d'aide pour comprendre les subtilités de ce grand chambardement. Plus tôt vous aurez commencé votre adaptation et plus vous pourrez gérer les imprévus.

Vous ne le savez peut-être pas mais CAP-REL édite deux modules de factures électroniques : FacturX (format pour france et allemagne) et Peppol (pour le reste de l'Europe). Nous nous sommes lancés dans le développement de ces deux modules en 2021 ce qui fait de nous des "vieux" de la facture électronique. En même temps nous avons mis en place un outil d'import de factures fournisseurs : ScanInvoices ... Puis OBAPI qui permet à des dolibarr d'échanger automatiquement entre eux sans intermédiaires des factures (import / export).

Tout ceci nous a permis de constituer une certaine expertise dans ce domaine et nous pouvons aujourd'hui vous le dire clairement : le passage à la facture électronique n'est pas qu'une question de code source ou de logiciel ! Il y a également beaucoup d'impacts (mineurs pour certains et majeurs pour d'autres) sur vos données, sur le contenu de votre base de données, sur ce que le logiciel ne pourra pas ni inventer ni corriger tout seul.

1. Vérification technique

• Version Dolibarr (≥ 18.0 requis)
• Version PHP (≥ 7.4 requis)
• Détection automatique des problèmes bloquants

2. Audit de la base clients

• Vérification des numéros de TVA intracommunautaires
• Qualité des adresses (code postal, ville, pays)
• Identification des fiches clients incomplètes
• Statistiques de conformité

3. Analyse des factures (12 derniers mois)

• Lignes libres vs articles référencés : détection des factures sans références produits (problématique pour la facture électronique)
• Gestion des remises : identification des factures cumulant remises globales et remises par ligne (peut compliquer le traitement automatique)
• Taux de conformité estimé
• Liste détaillée des factures problématiques

Évolutions : ce module évolue au fil des retours de tests et d'expériences, chaque nouveau client qui "remonte" une erreur ou un point de contrôle à améliorer implique une nouvelle version de ce module ...