E-Rechnung Export (XRechnung und ZUGFeRD) - mit Konformitätsprüfung

Detaillierte Beschreibung

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, alle Typen von Dolibarr-Rechnungen als elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu erstellen – wahlweise im Format XRechnung (XML-Datei) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten). So bekommen Sie keine Probleme mit Rechnungen, die von Ihren Kunden nicht akzeptiert werden.

Neu: Das Modul erzeugt jetzt zusätzlich zum Format XRechnung auch das Format ZUGFeRD (PDF). Der neue Name des Moduls lautet daher E-Rechnung Export (bisher: XRechnung Export). Selbstverständlich können alle bisherigen Kunden innerhalb der Updatefrist (1 Jahr) kostenfrei auf diese neue Version wechseln.

Zwei Formate, ein Modul: Sie wählen je nach Empfänger das passende Format – XRechnung für Behörden und Auftraggeber, die eine reine XML-Datei fordern, oder ZUGFeRD als hybrides Format, das eine für Menschen lesbare PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. Beide Formate entsprechen den deutschen und europäischen Anforderungen an elektronische Rechnungen (EN 16931).

Unterstützung unterschiedlichster Rechnungstypen: E-Rechnung Export unterstützt nicht nur Standardrechnungen, sondern auch andere Rechnungstypen. Das Modul erzeugt auch korrekte Storno-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen. Es übernimmt die Rechnungsparameter aus Dolibarr in die E-Rechnung, wie Laufzeiten von Rechnungspositionen, Rabatte, Leistungszeitpunkt. Und wenn Rechnungen an Behörden gerichtet sind, können spezielle Felder aktiviert werden (Leitweg-ID, offizielle Projektnummer).

Immer korrekte Rechnungen: Ein besonderes Feature dieses Moduls ist die optionale integrierte Konformitätsprüfung jeder erstellten E-Rechnung. Da Kunden verpflichtet sind, alle eingehenden Rechnungen zu validieren, und eine Zahlungspflicht erst mit dem Erhalt einer korrekten E-Rechnung beginnt, empfiehlt es sich, selbst eine eigene Qualitätsprüfung für ausgehende Dokumente einzusetzen. Die Prüfung erfolgt für beide Formate mit dem jeweils passenden Werkzeug: XRechnungen werden mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft, ZUGFeRD-PDFs mit dem anerkannten Open-Source-Tool Mustang – inklusive der eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Fehler können nicht nur technische Ursachen haben, sondern auch durch fehlende Informationen in speziellen Konstellationen auftreten.

DSGVO-konform: Alle Rechnungsvalidierungen erfolgen lokal auf dem Dolibarr-Server, ohne dass Daten an andere Stellen übertragen werden. Es ist daher keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO erforderlich, wie dies bei externen Validierungs-Services der Fall wäre.

Unterstützte Sprachen in der Benutzeroberfläche: Deutsch, Englisch
Unterstützte Ausgabeformate: XRechnung 3.0.2 (neueste Version), ZUGFeRD/Factur-X, Profil EN 16931

Praktisch im Übergang: Für das Format XRechnung können Sie konfigurieren, dass jeder E-Mail zusätzlich zur XML-Datei eine klassische PDF-Rechnung beigefügt wird. Damit ist zum einen klar abgegrenzt, was die rechtsverbindlichen Daten sind (XML), und Sie senden zusätzlich eine lesbare Rechnung (PDF), die für Ihre Kunden in der Übergangszeit hilfreich ist. Beim Format ZUGFeRD ist dies nicht erforderlich – hier ist die lesbare PDF-Ansicht bereits Bestandteil der Rechnungsdatei.

Dokumentation & Demo

Eine umfangreiche Beschreibung des Moduls und seiner Einrichtung finden Sie hier: https://www.dolicenter.com/xrechnung-export

Wir haben das Modul in unserer Dolibarr-Demoinstanz https://demo.portal.dolicenter.com bereitgestellt, damit es vor dem Kauf ausführlich getestet werden kann.

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie: Aufgrund ihrer Größe sind die Validierungswerkzeuge nicht direkt im Modul enthalten (ein Upload des Moduls in Dolibarr würde an der Größe scheitern). Nach der Installation unseres Moduls können der offizielle KoSIT-Validator (ca. 50MB, für XRechnung) und das Tool Mustang (ca. 60MB, für ZUGFeRD) direkt auf der Setup-Seite des Moduls mit einem Klick heruntergeladen und installiert werden.

Die Nutzung der Validierungswerkzeuge erfordert Java auf dem Dolibarr-Server, z.B. OpenJDK 11+. Die Einbindung der Validatoren ist optional, es können E-Rechnungen auch ohne installiertes Java erzeugt werden. Hinweis: Bei unserem Hosting-Angebot im DoliCenter ist Java standardmäßig für alle bei uns gehosteten Installationen verfügbar.

Für die Installation der Validierungswerkzeuge ist eine Internetverbindung für den Download erforderlich. Alle Rechnungsvalidierungen erfolgen lokal auf dem Dolibarr-Server, ohne dass Daten an andere Stellen übertragen werden. 

Enthalten

Mit dem Kauf des Moduls erhalten Sie:

• Eine ZIP-Datei zum Download und zur Selbstinstallation
• Updates innerhalb eines Jahres nach dem Kauf (herunterladbar im Dolistore)

Bitte beachten Sie, NICHT enthalten sind:

• Installation und Einrichtung in Ihrem System
• Schulungen und Beantwortung allgemeiner Benutzerfragen
• Individuelle Anpassungen und Erweiterungen

Falls Sie Interesse haben, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.