E-Rechnung Export (XRechnung und ZUGFeRD) - mit Konformitätsprüfung

E-Rechnungen direkt aus Dolibarr - geprüft, bevor sie rausgehen

Dieses Modul erzeugt aus Ihren Dolibarr-Rechnungen E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931: als XRechnung (XML-Datei) für Behörden und Auftraggeber, die reine Daten verlangen, oder als ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit eingebetteten XML-Daten), das jeder lesen und jedes Buchhaltungssystem automatisch verarbeiten kann. Jede Datei wird auf Wunsch sofort mit dem offiziellen Validator geprüft - lokal auf Ihrem Server, ohne Daten an externe Dienste zu geben.

Warum dieses Modul?

• Zwei Formate, frei kombinierbar: XRechnung 3.0 und ZUGFeRD/Factur-X (Profil EN 16931, PDF/A-3). Eine Standardvorlage gilt für alle Rechnungen; für einzelne Kunden hinterlegen Sie ein eigenes E-Rechnungsformat, das ihre neuen Rechnungen automatisch erhalten.
• Ihr gewohntes Rechnungslayout: Das lesbare PDF zur XRechnung und das Layout der ZUGFeRD-Rechnung entstehen mit jeder Dolibarr-Rechnungsvorlage, auch mit ODT-Vorlagen und automatischer PDF-Umwandlung. Für Rechnungskorrekturen lässt sich eine eigene Vorlage wählen.
• Alle Rechnungsarten: Rechnungen, Anzahlungs- und Schlussrechnungen mit Anzahlungsabzug, Rechnungskorrekturen und Ersatzrechnungen mit Bezug auf die Originalrechnung, Rabatte und Zuschläge, Leistungsdatum und Leistungszeitraum, Fremdwährung mit dem Umsatzsteuerbetrag zusätzlich in Euro.
• Umsatzsteuer-Sonderfälle richtig gekennzeichnet: Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen, Ausfuhren, steuerfreie Umsätze und Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Für 0-%-Positionen bestimmen Sie die Steuerkategorie über den Code des Mehrwertsteuersatzes; fehlende Angaben wie die USt-IdNr. des Kunden werden vor dem Erzeugen gemeldet.
• Offizielle Prüfung, lokal: Der KoSIT-Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards prüft jede XRechnung und die Daten im ZUGFeRD-PDF; Mustang (Mustangproject), die etablierte Open-Source-Bibliothek für ZUGFeRD/Factur-X, prüft zusätzlich das komplette PDF. Der Prüfbericht liegt bei der Rechnung, Fehler werden mit Hinweis auf die fehlenden Stammdaten gemeldet.
• Keine ungültige Rechnung aus Versehen: Ist eine E-Rechnung laut Prüfbericht ungültig oder fehlt sie, zeigen Rechnungskarte und E-Mail-Formular einen deutlichen Hinweis; der Massenversand lässt solche Rechnungen mit Meldung aus.
• Ausgestellt ist ausgestellt: Freigegebene E-Rechnungen bleiben unverändert, auch wenn Dolibarr das Dokument selbst neu erzeugen würde, etwa bei einer Zahlung über eine Schnittstelle. Neu erzeugt wird nur, wenn Sie es ausdrücklich anstoßen.
• Für Behörden, Handel und Nachweise: Leitweg-ID und offizielle Projektnummer für Rechnungen an Behörden, GLN und GTIN für Handelsketten und EDI, Bestellnummer des Kunden, Anlagen wie Leistungsnachweise direkt in der E-Rechnung.
• Mit umfassendem Handbuch: Das Handbuch E-Rechnung Export (PDF, deutsch, 24 Seiten) erläutert alles genau - den Alltag, jede Einstellung mit ihrer Wirkung und die Umsatzsteuer-Sonderfälle, mit Spickzettel für die Buchhaltung.

So funktioniert es

1. Einrichten: Formate einschalten, Standardvorlage wählen, die Prüfwerkzeuge per Klick installieren.
2. Rechnung freigeben: Mit der Freigabe entsteht die E-Rechnung - auf Wunsch erst dann, damit das Bearbeiten im Entwurf flüssig bleibt - und wird sofort geprüft.
3. Versenden: Im E-Mail-Formular hängen E-Rechnung und auf Wunsch das lesbare PDF bereits an, auch im Massenversand.
4. Ablage: E-Rechnung, PDF und Prüfbericht liegen bei der Rechnung unter den verknüpften Dokumenten.

Rechtssicherheit und Datenschutz

E-Rechnungspflicht: Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle (Ausnahmen etwa für Kleinbetragsrechnungen). Ihre Kunden müssen eingehende Rechnungen prüfen, eine fehlerhafte E-Rechnung kann die Zahlung verzögern oder den Vorsteuerabzug gefährden. Die eigene Prüfung vor dem Versand erspart Rückfragen.

Was das Modul nicht tut: Die Prüfung deckt die formale Richtigkeit der E-Rechnung ab, nicht ihren Inhalt. Versendet wird per E-Mail aus Dolibarr; eine Übertragung über Peppol oder das Hochladen in Rechnungsportale von Behörden enthält das Modul nicht - die erzeugte Datei laden Sie dort selbst hoch.

DSGVO-konform: Alle Prüfungen erfolgen lokal auf dem Dolibarr-Server, ohne dass Daten an andere Stellen übertragen werden. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO ist daher nicht erforderlich, wie sie bei externen Validierungsdiensten nötig wäre.

Unterstützte Sprachen in der Benutzeroberfläche: Deutsch, Englisch
Unterstützte Ausgabeformate: XRechnung 3.0.2 (UBL), ZUGFeRD/Factur-X Profil EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML)

Voraussetzungen

Getestet mit Dolibarr 20 bis 24 und PHP 7.4 bis 8.5.

Bitte beachten Sie: Aufgrund ihrer Größe sind die beiden Prüfwerkzeuge nicht direkt im Modul enthalten (zusammen knapp 100 MB; ein Upload des Moduls in Dolibarr würde an der Größenbegrenzung scheitern):

• KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration - offizieller Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), Apache-Lizenz 2.0
• Mustang CLI (Mustangproject) - Prüfung des kompletten ZUGFeRD-PDFs, Apache-Lizenz 2.0

Nach der Installation unseres Moduls können beide Werkzeuge direkt auf der Setup-Seite des Moduls per Klick heruntergeladen und installiert werden - die Downloads erfolgen direkt von den offiziellen GitHub-Repositories. Installiert wird nur eine Datei mit der veröffentlichten Prüfsumme; die Setup-Seite zeigt für jedes Werkzeug, ob es der offiziellen Veröffentlichung entspricht.

Die Prüfung erfordert Java auf dem Dolibarr-Server, Java 17 (LTS) oder neuer. Erzeugt werden XRechnung und ZUGFeRD auch ohne Java, dann ohne Prüfung. Hinweis: Bei unserem Hosting-Angebot im DoliCenter ist Java standardmäßig für alle bei uns gehosteten Installationen verfügbar.

Für die einmalige Installation der Werkzeuge ist eine Internetverbindung erforderlich. Alle Prüfungen erfolgen anschließend lokal auf dem Dolibarr-Server.

Geteilte Werkzeuge mit dem Modul E-Rechnung Import: Wenn Sie auch unser Modul E-Rechnung Import nutzen, teilen sich beide Module dieselbe KoSIT- und Mustang-Installation - kein zweiter Download.

Enthalten

Mit dem Kauf des Moduls erhalten Sie:

• Eine ZIP-Datei zum Download und zur Selbstinstallation
• Das Handbuch E-Rechnung Export (PDF)
• Updates innerhalb eines Jahres nach dem Kauf (herunterladbar im Dolistore)

Bitte beachten Sie, NICHT enthalten sind:

• Installation und Einrichtung in Ihrem System
• Schulungen und Beantwortung allgemeiner Benutzerfragen
• Individuelle Anpassungen und Erweiterungen

Falls Sie Interesse haben, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.

Dokumentation & Demo

Eine umfangreiche Beschreibung des Moduls und seiner Einrichtung finden Sie hier: https://www.dolicenter.com/xrechnung-export

Wir haben das Modul in unserer Dolibarr-Demoinstanz https://demo.portal.dolicenter.com bereitgestellt, damit es vor dem Kauf ausführlich getestet werden kann.