FacturZen: Solleciti automatici per fatture non pagate

Questo modulo è tradotto nelle seguenti lingue :

FacturZen: automatizza la gestione dei solleciti per fatture non pagate in Dolibarr

Il modulo FacturZen per Dolibarr consente di automatizzare il monitoraggio delle fatture clienti non pagate, riducendo le dimenticanze e strutturando il processo di sollecito.

Grazie alla gestione avanzata dei criteri di attivazione, FacturZen permette di inviare automaticamente promemoria personalizzati in base alle esigenze della propria organizzazione, mantenendo sempre il pieno controllo sulle azioni eseguite.

Automatizza i solleciti ai clienti

FacturZen analizza le fatture secondo le regole definite dall'utente e può attivare automaticamente azioni di sollecito tramite email.

È possibile creare più fasi di sollecito per adattare il processo in base all'anzianità della fattura:

• Solleciti prima della scadenza per anticipare eventuali ritardi nei pagamenti.
• Solleciti dopo la scadenza per le fatture non saldate.
• Diversi livelli di promemoria in base al periodo di insoluto.
• Gestione di un numero illimitato di fasi di sollecito.

Una configurazione adattata al tuo metodo di lavoro

FacturZen offre una gestione basata su più criteri che permette di definire con precisione quali fatture devono essere incluse nei processi di sollecito.

Le regole possono basarsi ad esempio su:

• Data della fattura.
• Data di scadenza.
• Data dell'ultimo promemoria inviato.
• Giorni lavorativi e giorni festivi.
• Gruppi di terze parti.
• Tipologie di pagamento.
• Esclusioni relative a determinati clienti o modalità di pagamento.

Mantieni il controllo dei tuoi solleciti

Anche con l'automazione, rimani sempre padrone del processo. È possibile modificare o interrompere i solleciti per una specifica fattura quando la situazione del cliente lo richiede.

Il modulo consente inoltre di creare attività di follow-up nell'agenda di Dolibarr per mantenere una visione chiara delle azioni effettuate e di quelle ancora da completare.

Monitoraggio centralizzato direttamente in Dolibarr

FacturZen si integra direttamente nel tuo ERP Dolibarr per centralizzare il monitoraggio delle fatture insolute e delle azioni di sollecito all'interno del tuo ambiente di lavoro abituale.

Eviti così la gestione manuale tramite fogli di calcolo o solleciti gestiti caso per caso, beneficiando di uno storico più strutturato.

I vantaggi del modulo FacturZen

• Risparmio di tempo: automatizza le attività ripetitive di sollecito.
• Migliore controllo: centralizza le azioni direttamente in Dolibarr.
• Maggiore flessibilità: adatta le regole ai tuoi clienti e alle procedure interne.
• Meno dimenticanze: garantisce un monitoraggio regolare delle fatture non pagate.
• Controllo mantenuto: intervieni in qualsiasi momento su uno specifico sollecito.

Una soluzione pensata per gli utenti Dolibarr

FacturZen è progettato per le aziende che utilizzano Dolibarr e desiderano professionalizzare la gestione degli insoluti senza introdurre processi esterni.

Il modulo offre un'automazione configurabile rimanendo completamente integrato nelle funzionalità native di gestione commerciale di Dolibarr.

Scopri tutti i moduli di THERSANE

Chi è THERSANE e perché abbiamo creato e reso disponibili questi moduli?

THERSANE non è né una società di servizi informatici né un'azienda specializzata nello sviluppo di moduli software. Siamo innanzitutto un grossista esperto nella vendita di materiale per impianti idraulici industriali.
Sebbene il nostro settore principale sia il commercio all'ingrosso, utilizziamo quotidianamente Dolibarr per gestire le nostre attività. Apprezziamo in particolare la sua natura open source e la ricchezza della sua comunità.

Di fronte a esigenze commerciali sempre più complesse, il nostro reparto informatico interno ha sviluppato soluzioni personalizzate per rispondere alle nostre necessità di ottimizzazione ed efficienza. Questi strumenti ci permettono di migliorare le nostre prestazioni e di affrontare con successo le sfide della nostra attività.

La condivisione di questi moduli sul Dolistore nasce dalla nostra volontà di sostenere l'associazione Dolibarr. È inoltre un modo per mettere a disposizione strumenti che abbiamo sviluppato internamente e che potrebbero essere utili ad altre aziende che affrontano problematiche simili alle nostre.

Presso THERSANE, crediamo nella forza della collaborazione e dell'innovazione condivisa. È questa visione che guida il nostro contributo all'ecosistema Dolibarr.

Assistenza e manutenzione:

Nessun supporto relativo all'utilizzo o all'installazione è incluso. Per usufruire di questi servizi, consigliamo di rivolgersi al proprio fornitore Dolibarr di fiducia.
Le versioni più recenti dei nostri moduli sono disponibili sul Dolistore e il loro accesso è gratuito per un anno a partire dalla data di acquisto.

Se si tratta di un modulo gratuito: non è disponibile alcuna manutenzione correttiva. È comunque possibile segnalare eventuali anomalie tramite la nostra pagina di contatto; il nostro team di supporto analizzerà le segnalazioni e deciderà, a propria discrezione, se potranno essere prese in carico.