Multi-société

Editeur/Licence: Régis HOUSSIN / GPL
Langage interface: Anglais, Français, Espagnol, Italien, Hollandais
Assistance: https://support.inodbox.com / regis.houssin@inodbox.com
Website: https://www.inodbox.com

Accédez à une démo gratuitement pendant 30 jours : Dolibarr Multicompany
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MultiCompany transforme votre installation Dolibarr en une plateforme multi-sociétés : gérez plusieurs entités (filiales, marques, clients en marque blanche, cabinets comptables multi-dossiers…) sur une seule base de données, avec un contrôle fin de ce qui reste cloisonné et de ce qui est partagé entre elles.

Pourquoi MultiCompany ?

• Une seule installation Dolibarr à maintenir, mettre à jour et sauvegarder au lieu d’une par société.
• Chaque entité garde ses propres tiers, produits, documents, numérotations et paramétrage des modules.
• Le partage entre entités est toujours optionnel et piloté finement : rien n’est visible ailleurs tant que vous ne l’avez pas explicitement autorisé.

Fonctionnalités principales

Entités indépendantes

Créez autant d’entités que nécessaire, chacune avec sa propre société, ses utilisateurs, ses numérotations et sa configuration de modules. Un compte superadmin dédié administre l’ensemble et peut basculer d’une entité à l’autre en un clic - y compris dans un onglet séparé pour travailler sur plusieurs entités en même temps.

Partages entre entités, à la carte

Activez, uniquement là où vous en avez besoin, le partage :

• des tiers et contacts, produits/services, prix, catégories, stocks, comptes bancaires, agendas, adhérents, congés, notes de frais, projets, tickets, base de connaissance ;
• des documents commerciaux : propositions, commandes, factures clients et fournisseurs, contrats, expéditions, réceptions, interventions ;
• de la numérotation, pour une séquence continue entre plusieurs entités au lieu d’un compteur par entité.

Le partage par élément permet d’aller plus loin : au lieu de tout partager ou rien, choisissez enregistrement par enregistrement (tiers par tiers, produit par produit, catégorie par catégorie…) avec quelles entités il est visible.

Droits d’accès dédiés aux données partagées

Des permissions MultiCompany, indépendantes de celles des modules Dolibarr, s’appliquent dès qu’un utilisateur consulte un enregistrement partagé venant d’une autre entité : vous pouvez par exemple autoriser la lecture d’une facture partagée tout en interdisant sa modification.

Dictionnaires personnalisables par entité

TVA, modes et conditions de règlement, journaux et catégories comptables, réseaux sociaux, types de congés, jours fériés… Pour chaque dictionnaire, choisissez si l’entité hérite de celui de l’entité principale, possède le sien en propre, ou part de celui de l’entité principale en pouvant l’étendre ou le surcharger.

Gestion des utilisateurs : autonome ou centralisée

Par défaut, chaque entité gère ses propres utilisateurs. En mode centralisé, la gestion des utilisateurs et des groupes est unifiée sur l’entité principale : un même utilisateur accède alors à plusieurs entités, avec des droits différents dans chacune. Le bouton Dupliquer les droits permet de recopier en un clic la configuration d’une entité modèle vers une ou plusieurs entités cibles.

Modèles d’entité

Préparez une entité modèle (modules activés, partages configurés, droits définis) et appliquez-la en une fois à chaque nouvelle entité créée - idéal pour standardiser le déploiement de nouveaux clients ou filiales.

Authentification LDAP et double authentification

Compatible avec l’authentification base de données ou LDAP, avec un annuaire LDAP global ou propre à chaque entité. S’intègre nativement avec le module Two-Factor Authentication pour la double authentification, y compris lors du basculement automatique d’une entité à l’autre.

Performance : cache Memcached ou Redis

La résolution des partages est sollicitée sur chaque page : activez un cache (session PHP, Shmop, Memcached ou Redis) pour accélérer les installations avec de nombreuses entités ou un fort trafic, avec un tableau de statistiques d’utilisation intégré.

Import depuis un autre Dolibarr

Récupérez les données d’une installation Dolibarr existante pour en faire une nouvelle entité, via un assistant guidé.

Pourquoi choisir ce module ?

• Développé et maintenu par inodbox, éditeur spécialisé Dolibarr, avec des mises à jour régulières suivant les versions de Dolibarr.
• Documentation utilisateur complète intégrée au module (onglet Guide utilisateur), disponible en français, anglais, allemand, espagnol et italien.
• Aucune modification du core Dolibarr : installation et désinstallation propres via le gestionnaire de modules.

Compatible Dolibarr 24.x. Mise à jour et support inclus selon la durée choisie.

!!! Ce module officiel n'est pas compatible avec le module "Multi Entity Management" de la boutique non officlelle "Dolimarketplace" !!!