OCR - ScanPaye

Module version: auto
Editeur/Licence: Eric Seigne / GPL-v3
Langage interface: Anglais
Assistance: https://sav.cap-rel.fr
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

Installation

• Aller dans le menu Accueil - Configuration - Modules - Déployer un module externe et soumettez le zip
• Le module ou thème est alors disponible et activable.

Documentation: https://doc.cap-rel.fr/projet_scanpay/

Ce module vous permet d'importer les fichiers PDF correspondants aux bulletins de paye de vos salariés.

Attention: pour fonctionner correctement ce module (dont le téléchargement est gratuit) a besoin de deux choses :

• 1. un modèle d'extraction de données: chaque entreprise a potentiellement des bulletins spécifiques. Nous devons donc créer le masque d'extraction de données sur mesure pour chaque entreprise. Cette prestation est facturée une seule fois peu importe le nombre d'imports que vous réaliserez par la suite (voir le 2° point). Cette création de modèle d'extraction est facturé 75€. Toutefois cette somme peut-être fortement réduite si votre modèle de bulletin est déjà connu (même convention collective, logiciel de création de bulletin, mise en page ... ) consultez nous (et envoyez nous un exemple de bulletin) pour une réponse précise;
• 2. un abonnement au service d'extraction de données: ce service a été initialement inventé pour le module ScanInvoices et l'abonnement est mutualisé entre tous les modules qui ont besoin de ce service;

Si vous avez déjà un abonnement ScanInvoices en cours vous n'avez rien à faire, l'import d'un bulletin de paye est soumis aux mêmes conditions que l'import d'une facture fournisseur. Si vous n'avez pas d'abonnement vous devrez en souscrire un ici : https://ocr.cap-rel.fr/tarifs/

Une fois installé plusieurs options vous sont proposées dans la configuration du module:

• uniquement importer le fichier PDF pour le rendre disponible à chaque salarié dans son espace personnel dolibarr (RH) le fichier PDF est lié à son compte et il peut le consulter directement;
• en complément vous pouvez activer l'option qui ajoute aussi l'écriture de paye dans le module paye de dolibarr vous verrez donc ce salaire sur votre rapprochement bancaire et tous les autres process natifs de dolibarr (paiements, virements etc.);

Historique des versions:

version 1.0.9 -- 07/05/2024

•  Import automatique des bulletins de paye générés par CEGID et SILAE

version 1.0.8 -- 03/05/2024

• Ajout du PDF s'il était manquant (si vous réimportez un "historique" de bulletins pour les mettre à dispo de vos salariés via dolibarr par exemple)