Adress-Assistent DE/AT/CH/LI

Richtige Adressen für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein - bei der Eingabe und im Bestand

Postleitzahl tippen, Eintrag wählen - Ort, Land und Bundesland bzw. Kanton sind gefüllt. Der Adress-Assistent bringt das vollständige Verzeichnis der Postleitzahlen und Orte der vier Länder mit (rund 20.400 Einträge) und nutzt es überall, wo in Dolibarr Adressen eingegeben werden - auf Wunsch auch in den öffentlichen Formularen. Die Adressprüfung findet in den bereits gespeicherten Adressen fehlende Bundesländer, Tippfehler und falsche Postleitzahlen und korrigiert sie nach Rückfrage.

Warum dieses Modul?

• Vorschläge in allen Adressformularen: Geschäftspartner, Kontakte, Mitglieder, Benutzer und alle anderen Formulare mit PLZ und Ort. Nach der PLZ schlägt Dolibarr die Orte vor, nach dem Ort die Postleitzahlen; die Auswahl füllt auch das Bundesland bzw. den Kanton.
• Auch auf öffentlichen Formularen: Mitgliedsantrag, Partnerschaft, Lead, Veranstaltungsanmeldung, Stand- und Vortragsvorschlag, ab Dolibarr 22 die Spende, ab Dolibarr 23 das öffentliche Rechnungsformular. Die Vorschläge kommen nur aus dem PLZ-Verzeichnis - Besucher sehen nie Ihre Kundendaten. Standardmäßig aus, ein Schalter genügt.
• Adressprüfung für den Bestand: Eine Analyse auf Knopfdruck zählt je Objektart sechs Befunde - Bundesland fehlt, Bundesland weicht ab, PLZ und Ort passen nicht zusammen, PLZ unbekannt, Land fehlt, PLZ-Format. Geprüft werden Geschäftspartner, Kontakte, Mitglieder, Benutzer, Ressourcen, Warenlager, Einrichtungen, Kontoinhaber von Bankkonten und Spenden.
• Fehlende Bundesländer auf einmal: Wo PLZ und Ort eindeutig zu einem Bundesland führen, ergänzen Sie es für eine Auswahl oder für alle Adressen mit einem Klick. Gefüllt werden nur leere Felder.
• Korrekturen mit Vorschlag: Für Tippfehler schlägt die Prüfung die ähnlichsten Orte bzw. Postleitzahlen vor, für ein fehlendes Land das passende Land. Jede Korrektur ändert genau ein Feld, erst nach Bestätigung, und erscheint mit dem Vermerk „Adressprüfung“ in der Agenda, wo Dolibarr Änderungen erfasst.
• Gewollte Abweichungen bleiben: „so lassen“ blendet einen Befund aus, bis sich die Adresse ändert - mit Datum und Benutzer, jederzeit wieder einblendbar.
• Das Verzeichnis selbst ergänzen: Fehlt eine neue Postleitzahl, nehmen Sie sie direkt aus der Prüfung mit Bundesland ins Verzeichnis auf; ab dann wird sie überall vorgeschlagen. Ein eigener Reiter zeigt Einträge, Datenstand und eigene Ergänzungen je Land.
• Rechte und Sichtbarkeit wie in Dolibarr: Drei eigene Rechte (Befunde ansehen, Korrekturen übernehmen, Verzeichnis erweitern); zum Ändern braucht es zusätzlich das Änderungsrecht der Objektart. Die Prüfung zeigt nur Adressen, die der Benutzer auch sonst sehen darf.
• Mit Handbuch: Das Handbuch (PDF, 20 Seiten) erklärt Eingabe, öffentliche Formulare, Adressprüfung, PLZ-Verzeichnis und Einrichtung, mit Spickzettel.

So funktioniert es

1. Aktivieren: Beim Aktivieren wird das PLZ-Verzeichnis eingespielt und die Dolibarr-Einstellung für PLZ- und Ortsvorschläge eingeschaltet - sofort wirksam in allen Formularen.
2. Öffentliche Formulare (optional): In der Einrichtung des Moduls den Schalter für die öffentlichen Formulare einschalten.
3. Prüfen: Unter Tools › Adressprüfung die Analyse starten; die Zahlen führen zu den Listen der betroffenen Adressen.
4. Korrigieren: Fehlende Bundesländer gesammelt übernehmen, Vorschläge einzeln übernehmen, Ausnahmen „so lassen“.

Offene Daten und Datenschutz

Offene Daten mit Quellenangabe: Die PLZ- und Ortsdaten stammen aus offenen Quellen - Deutschland: © OpenStreetMap-Mitwirkende (Open Database License), Österreich: RTR-GmbH, Schweiz und Liechtenstein: Die Schweizerische Post (CC BY 4.0). Datenstand: Deutschland 14.02.2022, Österreich 13.02.2023, Schweiz und Liechtenstein 15.02.2023. Auf öffentlichen Formularen nennt die Vorschlagsliste die Quellen selbst, wie es die Lizenzen verlangen.

Alles lokal: Verzeichnis und Prüfung laufen auf Ihrem Dolibarr-Server; es werden keine Adressen an externe Dienste übertragen.

Was das Modul nicht tut: Es prüft Postleitzahl, Ort, Land und Bundesland bzw. Kanton - keine Straßen und Hausnummern. Es ändert nichts ohne Rückfrage; Spenden werden nur geprüft, nie geändert - ihre Adresse steht auf einer bereits ausgestellten Spendenbescheinigung. In den internen Formularen füllt Dolibarr das Bundesland nur, wenn das Land gewählt ist.

Unterstützte Sprachen in der Benutzeroberfläche: Deutsch, Englisch

Voraussetzungen

• Dolibarr 20 oder neuer - getestet mit Dolibarr 20, 22, 23, 24 und der Entwicklerversion
• PHP 7.4 oder neuer - getestet bis PHP 8.5
• MySQL oder MariaDB

Update von Version 1.7: Neue Version einspielen, dann das Modul unter Einstellungen › Module einmal deaktivieren und wieder aktivieren. Die PLZ-Daten bleiben erhalten; fehlende Bundesländer in Thüringen werden dabei ergänzt.

Enthalten

Mit dem Kauf des Moduls erhalten Sie:

• Eine ZIP-Datei zum Download und zur Selbstinstallation
• Das Handbuch Adress-Assistent (PDF)
• Updates innerhalb eines Jahres nach dem Kauf (herunterladbar im Dolistore)

Bitte beachten Sie, NICHT enthalten sind:

• Installation und Einrichtung in Ihrem System
• Schulungen und Beantwortung allgemeiner Benutzerfragen
• Individuelle Anpassungen und Erweiterungen

Falls Sie Interesse haben, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.

Dokumentation & Demo

Das Handbuch liegt dem Modul bei (Ordner doc/) und ist auf der Seite „Über“ des Moduls in Dolibarr verlinkt. Es erklärt Schritt für Schritt mit Bildschirmfotos die Eingabe, die öffentlichen Formulare, die Adressprüfung, das PLZ-Verzeichnis und die Einrichtung.

Wir haben das Modul in unserer Dolibarr-Demoinstanz https://demo.portal.dolicenter.com bereitgestellt, damit es vor dem Kauf ausführlich getestet werden kann.