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Alle wichtigen Termine Ihrer Organisation in einem Kalender: REGISTRA-Veranstaltungen, CONVOCA-Besprechungen, DOMINIUM-Versammlungen und eigene Termine, live gelesen, ohne doppelte Erfassung. Mit Geschäftspartnern und Kontakten verknüpft, im Dolibarr-Kalender sichtbar und auf der Startseite im Blick. Mehrmandantenfähig: Der Hauptmandant sieht alle Kalender.
Verkaufsabrechnung je Kommittent, Provision und Rechnungsentwürfe, aus Ihren Rechnungen und der Kasse.
Module zur Verwaltung von Dateien und Dokumenten
Digitalisieren Sie Papier mit der Handykamera oder Ihrem Scanner und speichern Sie es als PDF im Reiter Dokumente jedes Dolibarr-Datensatzes. Automatischer Zuschnitt, leere Seiten, Aufteilen in Dokumente und durchsuchbarer Text.
Bauen Sie Formulare in Dolibarr per Ziehen: Text, Zahl, Währung, Bewertung, Datum, Auswahl, Datei und Unterschrift, wiederverwendbare Vorlagen und eine Feldbibliothek, Antworten samt ihrer Formularversion, handschriftliche Unterschriften, Workflows, öffentliche Links zum Antworten ohne Konto, Webhooks und Auswertungen.
Signieren Sie Ihre Dokumente in Dolibarr: Dokumente und Unterzeichner, Signaturfelder für Unterschrift, Kürzel, Datum, Text und Kontrollkästchen, wiederverwendbare Vorlagen, Abläufe nacheinander oder parallel, Einladungen und Erinnerungen, Nachweisakten, Zertifikate, unveränderbares Protokoll, Tresor, API und Auswertungen.
Verwandeln Sie Dolibarr in eine vertrauliche Personalakte je Mitarbeiter, nur für die Geschäftsleitung: Verträge, HR-Dokumente, interne Notizen und ein chronologisches Ereignisjournal mit Autor und Nachverfolgung. Nur-Lese-Brücken zur Standard-GRH (Urlaub, Spesen, Beurteilungen), keine Doppelerfassung. Whitelist-Vertraulichkeit und 360°-Verlauf.
Fügen Sie AGB, Produktdatenblätter und Bankverbindung automatisch in die PDFs Ihrer Angebote, Bestellungen und Rechnungen ein. Bedingte Regeln ohne Code (Betrag, Land, Sprache), Position davor/danach, automatische Produktanhänge. Null Abhängigkeiten.
Machen Sie Dolibarr zum kompletten ERP für Architekturbüros: Architekturprojekte, standardisierte Phasen & Aufgaben, versionierte Pläne & Lieferobjekte, behördliche Genehmigungen, Planung, Baustellenbesuche, HR-Auslastung, Honorarverfolgung, Meetings, DMS und automatische Alarme mit Berichten (PDF/Excel/CSV) — das ganze Büro vereint.
Machen Sie Dolibarr zu einem kompletten ERP für Bauingenieurbüros: erweiterte BET-Projekte, technische Aufträge, Studien & Liefergegenstände, Planung, Personalwesen, Team-Zuweisungen, administrative & finanzielle Verfolgung, Besprechungen, technische Dokumente, automatische Alarme, ein Entscheidungs-Dashboard und 4 BI-Berichte.
Machen Sie Dolibarr zur kompletten OPC-Plattform für das Bauwesen: OPC-Projekte & technische Lose, Rahmen- & Detail-Gantt, Meilensteine, Koordinations-Kanban, Besprechungen & Protokolle, Mängel, Risiken & Verzugserkennung, Dokumente & Visa-Workflow, SPI/CPI-Kennzahlen, Kundenportal, BI-Reporting und Automatisierung — nativ in Dolibarr.
Rechnungen, Angebote, Aufträge und Mahnungen per WhatsApp aus Dolibarr, mit PDF, Zahlungslink und Lesebestätigung. Kundenantworten landen beim Geschäftspartner, Sie antworten direkt. STOP wird beachtet. Offizielle Meta-Cloud-API.
Erstellen Sie FacturX, Rechnungen (PDF/A-3 + XML EN 16931), geprüft mit den offiziellen Werkzeugen: XSD, Schematron und veraPDF. Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungs- und Korrekturrechnungen. Öffentlicher Sektor: Chorus Pro (B2G). SEPA-Zahlungs-QR. Konformitäts-Dashboard mit Score, Anti-Ablehnungs-Assistent, ZIP-Stapelexport. 100% eigenständig, ohne Java. ZUGFeRD-kompatibel.
Categorized Document Sharing erweitert Dolibarr ERP CRM um ein fortschrittliches Dokumentenmanagementsystem auf Basis konfigurierbarer Kategorien. Das Modul ermöglicht die Klassifizierung von Dokumenten (Ausweisdokumente, Wohnsitznachweise, Einkommensnachweise usw.) und stellt sie automatisch in mehreren verbundenen Modulen wie Dritten, Projekten oder Angeboten zur Verfügung.
Das „Drittdokumente“-Modul für Dolibarr zentralisiert alle an einen Kunden, Lieferanten oder Interessenten angehängten Dateien auf einem einzigen Bildschirm.