SmartInterventions - Interventions sur smartphone, double signature et parc d'éq

Ihre Techniker erfassen ihren Bericht auf dem eigenen Smartphone, lassen den Kunden direkt vor Ort unterschreiben, und das PDF geht hinaus, ohne dass im Büro irgendetwas nachgetippt werden muss.

SmartInterventions erweitert die nativen Interventionsbelege von Dolibarr um eine installierbare mobile Anwendung, zwei handschriftliche Unterschriften, die Verwaltung eines Anlagenbestands und einen visuellen Editor für das PDF-Layout.

Wichtig: Voraussetzungen der mobilen App

Das Modul funktioniert in Dolibarr vollständig ohne weitere Voraussetzungen. Die mobile App (PWA) funktioniert dagegen nur, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind. Prüfen Sie diese vor dem Kauf: Eine mobile App, die mangels dieser Voraussetzungen nicht erreichbar ist, ist kein Mangel des Moduls und begründet keinen Anspruch auf Rückerstattung.

• Eine öffentliche Webadresse mit HTTPS für die App, wahlweise:
  • ein virtueller Host, eingerichtet von Ihnen oder Ihrem Hoster, mit gültigem HTTPS-Zertifikat, der direkt auf den Ordner pwa des Moduls zeigt, das Stammverzeichnis der App;
  • oder ein DoliProxy-Abonnement, kostenpflichtig und unabhängig vom Kauf des Moduls, das Adresse, Zertifikat und Konfiguration bereitstellt: doliproxy.fr
• Die gegebenenfalls in den Voraussetzungen dieser Seite genannten Zusatzmodule, installiert und aktiviert

Die Einrichtung des virtuellen Hosts, des Domainnamens und des Zertifikats gehört zu Ihrem Hosting: Sie ist im Preis des Moduls nicht enthalten.

Die mobile Anwendung

Eine progressive Web-Anwendung (PWA), installierbar auf dem Startbildschirm von Android und iOS, streng begrenzt auf die Einsätze des angemeldeten Technikers. Keine Obergrenze bei der Anzahl der Techniker: ein Dolibarr-Benutzerkonto genügt.

• Einsatzliste des Tages, Monatskalender und Suche.
• Einsatzadresse mit GPS-Punkt und direktem Link zur Navigations-App.
• Telefonnummer des Kunden direkt anwählbar.
• Bericht per Tastatur erfasst oder diktiert mit dem Sprachassistenten des Telefons.
• Fotos aus der Anwendung heraus, mit Annotation: setzen Sie eine Markierung auf eine genaue Stelle, um zu zeigen, was ersetzt wurde.
• Offline-Modus: der Techniker synchronisiert, bevor er das Netz verliert, arbeitet ohne Verbindung und synchronisiert bei der Rückkehr erneut.
• Automatisch gespeicherte Entwürfe: ein halb ausgefüllter Bericht übersteht einen Netzausfall oder ein Neuladen.
• Dunkler Modus, Skalierung der Oberfläche und drei getrennte Oberflächen je nach Gerät (Telefon, Tablet, Desktop).

Zwei Unterschriften, vor Ort

• Unterschrift des Technikers und Unterschrift des Kunden, getrennt voneinander, am Ende des Einsatzes auf dem Telefon oder Tablet erfasst.
• Getrennt gespeichert und in allen mitgelieferten PDF-Vorlagen nebeneinander dargestellt.
• Ein zusätzlicher Modus mit Online-Unterschrift nach der Validierung bleibt verfügbar, wenn der Kunde nicht anwesend ist: Link per E-Mail oder das Modul UptoSign für eine qualifizierte elektronische Signatur.

Anlagenbestand

• Standorte, Anlagen und wiederkehrende Prüfungen, jeweils mit GPS-Koordinaten.
• Druckbare QR-Code-Tafel zur Kennzeichnung jeder Einheit vor Ort: der Techniker scannt und landet beim richtigen Datensatz.
• Berechtigungen: ordnen Sie jedem Techniker die Anlagenfamilien zu, die er prüfen darf.
• Massenimport über eine CSV-Datei, mit Rücknahme des Stapels im Fehlerfall.

Verbrauchsmaterial und Lager

• Vom Telefon aus sieht der Techniker den von Ihnen gewählten Teil des Katalogs und fügt die verbauten Teile hinzu.
• Seriennummern, Chargennummern, Verfallsdaten und Garantien werden Zeile für Zeile verfolgt.
• Beim Wechsel in den Status abgeschlossen wird der Lagerbestand automatisch verringert, aus dem Lager des Technikers oder dem Standardlager.
• Angebot vor Ort: schlagen Sie dem Kunden Positionen vor und erzeugen Sie das Angebot direkt vom Einsatzort aus.

PDF-Dokumente

• Drei mitgelieferte PDF-Vorlagen (Einsatzbericht, vollständiges Dossier, Anlagenrundgang) und zwei ODT-Vorlagen sowie ein visueller Layout-Editor per Ziehen und Ablegen: Sie gestalten Ihre Berichte, ohne eine Zeile Code zu schreiben.
• Deckblatt, anpassbare Hintergründe, eingebettete Fotos und PDF-Anhänge, die in die Enddatei eingefügt werden.

Dynamische Formulare je Gewerk

Ein Gewerk wird nicht programmiert, es wird importiert. Laden Sie ein JSON-Schema, und das Modul leitet daraus sowohl das auf dem Telefon erfasste Formular als auch das PDF-Layout ab: Brandschutz-Checkliste, technische Aufnahme, Formular nach CERFA-Art, Schadengutachten. Ein neues Fachfeld bedeutet, das Schema zu bearbeiten, nicht eine Maske zu entwickeln.

Für wen

• Jedes Unternehmen, das Techniker ins Feld schickt: Wartung, Brandschutz, Aufzugstechnik, Photovoltaik, Schädlingsbekämpfung, Gutachten.
• Teams, die aufhören wollen, alles zweimal zu erfassen, einmal auf Papier und einmal in Dolibarr.

Voraussetzungen

• Dolibarr 18.0 oder höher (getestet und unterstützt bis 23).
• PHP 7.4 oder höher.
• Dolibarr-Module: Partner, Interventionen, Produkte, Dienstleistungen, Geplante Aufgaben, Rechnungsstellung, ECM.
• Das Modul SmartAuth, kostenlos, das die Authentifizierung der mobilen Anwendung übernimmt.
• Ein eigener virtueller Host ist nötig, um den mobilen Teil zu veröffentlichen, auf einem Apache-Server. Wenn Sie keinen anlegen können, sprechen Sie uns an: ein vorgeschalteter Proxy leistet dasselbe.

Installation

• Startseite, Konfiguration, Module, Externes Modul bereitstellen, dann die ZIP-Datei übermitteln.
• Das Modul steht anschließend zur Verfügung und kann aktiviert werden.

Vollständige Dokumentation: doc.cap-rel.fr/smartinterventions.

Probieren Sie es auf einem in weniger als 20 Sekunden installierten Dolibarr aus: dolitry.fr/smartinterventions.

Was im Kauf enthalten ist

• Das Modul und der Zugang zu seinen Aktualisierungen für den auf dieser Seite genannten Zeitraum
• Fehlerbehebungen, auch zu den von Ihnen gemeldeten
• Eine E-Mail zu jeder neuen Version

Wer über neue Versionen automatisch Bescheid wissen möchte, zu diesem Modul wie zum Dolibarr-Umfeld überhaupt, abonniert dolinews.com: dort erscheinen unsere Versionsankündigungen.

Unterstützung

Die Unterstützung läuft über unser Supportformular, nicht über die Kommentare auf dieser Seite.

Unterstützung ist nicht kostenlos. Sie wünschen sich fachkundige Menschen als Gegenüber: dann ist es nur recht, dass diese Zeit bezahlt wird. Der angezeigte Preis deckt das Modul und seine Aktualisierungen ab. Er deckt weder die Installation noch die Einrichtung Ihres Dolibarr ab, auch nicht die Schulung Ihrer Teams, keine Sonderentwicklungen und keine Untersuchung einer Umgebung, die wir nicht betreiben.

Ein nachvollziehbarer Fehler im Modul wird kostenfrei behoben, das gehört zu den oben genannten Aktualisierungen.

Vor dem Kauf

• Prüfen Sie die oben auf dieser Seite genannten Dolibarr- und PHP-Versionen: darüber hinaus ist das Modul nicht getestet
• Module werden über Startseite > Einstellungen > Module > Externes Modul bereitstellen eingespielt, wofür Ihre Installation ein aktives Verzeichnis custom braucht
• Stützt sich ein Modul auf einen Onlinedienst, ist das Abonnement dieses Dienstes vom Kauf des Moduls getrennt und oben angegeben

Herausgeber

Modul entwickelt von CAP-REL, unter der Lizenz GPL-3.0-or-later. Dokumentation unter doc.cap-rel.fr.

Versionsverlauf

2.0.88 -- 2026-11-12

• Restrict external accounts to their own company and the customers they are sent to
• Hide private notes and staff e-mails and logins from external accounts
• Serve site plans and equipment photos to an external account only for its company
• Keep signed, invoiced, canceled and archived interventions locked from the app
• Reopen a finished intervention from the app by setting it back in progress
• Receive the technician alert mail once per status change, not at every save
• Link equipments from the app only to products and contract lines of their customer
• Show text typed in the app as text on cards, agenda events, quotes, invoices and PDFs
• Find in text search and unassigned lists only the interventions the user may open
• See part lines and PDF photos only from interventions the user may open
• Pick the intervention address among the contacts of its customer only
• Link an equipment only to sites, parents and responsibles of its own customer
• Run bulk OK checks only on equipments of the intervention customer
• Take part line stock from the technician's warehouse unless the user holds the stock right
• Keep the satisfaction questions of each entity out of reach of the other entities
• Refuse equipment schema references that are not a plain identifier
• Refuse malformed equipment and inspection dates sent by the app instead of storing them
• Refuse imported schemas declaring a field type outside the documented list
• Fall back to Helvetica when a PDF layout asks for a font the module does not offer
• Read the technician text field as visit notes, each save adding a dated entry to the log
• Fold the app form into the sections of Dolibarr and schema separators, opened or closed
• See extrafields and intervention type fields in their configured order in the app
• Save intervention type values again when the schema declares separators
• See ticked boxes and filled values in schema PDF checklists instead of question marks
• Find the signatures taken in the app inside the signature boxes of schema PDFs
• Read long field labels of schema PDFs wrapped instead of printed over their value
• Read photo captions as field labels, in before, during, after order, on intervention PDFs
• Read the planning again: appointments to assign get their own column beside technicians
• Keep intervention type switches off when the technician saves without touching them
• Schema fields now live in the Dolibarr core table, existing ones are moved on upgrade
• See the day's workload, activity, pipeline and alerts at a glance on a new dashboard
• Avoid duplicate records and supplier orders when a button is clicked twice
• Keep an intervention photo's title, caption and tags inside the image file
• Save an edited photo title or caption without taking the photo again
• Keep the text of a photo note, which no longer overwrites the intervention description
• Pick a supplier on the parts dashboard and a customer in the equipment import again
• See the customer, site address, project and contact on each technician's agenda event
• Color technician agenda events by type, on-site intervention by default
• Move technician agenda events when the planned date, duration or address changes
• Guide the technician to the site picked as intervention address, not the customer head office
• Print the intervention address on the intervention PDFs when a customer site is picked
• Keep photos inside the page frame of the smartinterbase PDF, moving them to the next page
• Show the footer and page number on every page of the smartinterbase PDF
• Follow back-office billed, closed and reopened statuses in the app, without customer mails
• Send the technician's upcoming interventions first, without canceled or archived ones
• Print equipment QR labels as PDF, PNG or Brother .lbx, format and tape width set per device
• Open a customer's existing equipment park from their sheet in the app
• Invite anyone to scan and report a problem with a call-to-action printed on QR labels
• Print sparser, sturdier QR codes with optional short addresses, rewrite rule shipped for Apache
• See the technicians' app and public pages addresses side by side, flagged when identical
• Set the intervention type and planning when creating it (thanks to contrib from Stéphane)
• Download the stored JSON of an installed schema (thanks to contrib from Stéphane)
• Filter, sort and bulk delete installed schemas in a list (thanks to contrib from Stéphane)
• View, download or import a catalog schema from its line (thanks to contrib from Stéphane)
• See the default values a schema gives, in its detail (thanks to contrib from Stéphane)
• Add the device name to the technician signer, as an option (thanks to contrib from Stéphane)
• Find interventions created in Dolibarr in the app lists, even with no module field filled in
• Keep only an active intervention schema as intervention type on the intervention card
• Keep JSON data valid and note line breaks when editing an equipment, a site or a part line
• Open the performance dashboard again, it stopped with an error before showing its period
• Read translated titles instead of raw codes on the park report and schema layout PDFs
• Filter, sort and choose the columns of a customer's parts tab like any Dolibarr list
• Filter, sort and choose the columns of an intervention's parts tab like any Dolibarr list
• Filter, sort and choose the columns of a product's interventions tab like any Dolibarr list
• Filter and sort the reported anomalies, and change the status of several at once with a note
• Filter, sort and choose the columns of the client validations list like any Dolibarr list
• Filter and sort the quality feedbacks and see each one's average rating as stars
• Keep part prices hidden from technicians in every display mode, sorting on them included
• Open an intervention's parts tab only with the right to read interventions
• See the stock kept at a customer and create its client and site warehouses from its Stock tab
• Read the equipment type by its name in the app, on the equipment sheet and in the park
• Select equipments for a grouped "all OK" check when their type allows it

2.0.86 -- 2026-10-08

• Customer history, photo album and downloads only show interventions the user may access
• Signer name and GPS position are kept with each signature and printed on the PDF
• Interventions, equipment, certifications, serials and sites stay within the user's entities
• Mass actions, QR sheets and admin actions each check their own right
• The layout editor is now reserved to administrators
• Part line cost, warehouse, product and project can no longer be forged from the mobile app
• Schema import checks field names, sizes and formulas before they reach the database
• Operator registry CSV export neutralises spreadsheet formulas
• Public anomaly captcha is single use and public pages share one request rate limit
• API keys and customer data are no longer written to the logs
• Fix Letter page format printed as A4 on PDF reports
• Fix ODT generation on Dolibarr 19 and later when a template has no lines block
• Fix free-text parts refused with recent smartauth versions
• Fix a page refresh inside the mobile app on servers using mod_rewrite
• Fix product tab lines opening another intervention than their own
• Fix the online signature link of a finished intervention, which named no intervention
• Fix the PDF settings tab, which failed to open instead of offering the background upload
• Equipment import finds parents within the customer and reads multi-line fields
• Legacy site addresses are migrated instead of being lost
• Back office available in Dutch and Brazilian Portuguese, admin pages fully translated
• Certification categories are editable as a dictionary
• Faster repricing, parts dashboard and part line card
• Customer mails show on the events tab and replies attach to the right object
• The planning board no longer greys an hour of a technician per mail sent

2.0.84 -- 2026-09-20

• fix a missing unique index that let the mobile app record the same part
• line twice when an offline change was replayed
• security: explicit CSRF checks on the back-office actions
• security: an equipment import can now only be rolled back by the author
• security: html is stripped from customer, site and address
• security: the customer satisfaction form only accepts a real submission
• equipment created automatically from a part line
• planning alerts no longer display html entities instead of accents
• part line roles, the mobile intervention duration and several labels on
• the parts and dashboard screens are translated
• demo data generation is allowed on an instance flagged DEMO_INSTANCE
• six building-damage assessment schemas (fire, flood, storm, hail,
• subsidence) with their demonstration cases

2.0.82 -- 2026-09-17

• annotate any photo from a single icon under its thumbnail
• photo markers are now visible to everyone allowed to see the object
• the module description displayed by Dolibarr is available in French
• announced prerequisites aligned everywhere: Dolibarr 18.0 and PHP 7.4
• FormSetup is loaded from Dolibarr itself

2.0.80 -- 2026-09-01

• fix date and datetime extrafields on the mobile form: they opened on a
• January 1970 date and saved a wrong value back
• agenda: today is no longer shown as selected when no date filter is set,
• so tapping it does filter the list
• days of the neighbouring month are selectable in the agenda and the date
• picker (needs smartcommon >= 1.0.370)
• fix equipment lifecycle labels showing their technical value
• fix intervention list entity scope on multi-entity installs sharing
• thirdparties
• keep the address typed on the back-office site card
• thirdparty contacts served through the smartauth object facade
• portable pdf_elements blocks: renderer, adapter, serializer and an admin
• page to publish local templates into their schema
• pdf: elements marked page 0 / all are painted on every page, thirdparty
• and month names resolved before the placeholders
• security: real CSRF checks and IDOR gates on back-office pages, editor
• write actions require the X-Requested-With header

2.0.78 -- 2026-08-05

• better planning management
• fix option to disable sign on pad
• start portailexpert integration / link
• fix cross sql request

2.0.76 -- 2026-07-23

• setup option enable / disable sign on app
• fix auto generate pdf files

2.0.74 -- 2026-07-21

• fix a infinite loop on iPhone in case of empty catalog
• import fixes from netlogic
• better schema support for fichinter

2.0.72 -- 2026-07-08

• fix error on pdf preview
• better emails presentation
• update token and notification system
• add a new customer relation tab on fichinter
• certification dashboard
• update teams management
• update editor
• update parc system

2.0.70 -- 2026-06-30

• end june sprint session
• new intervention teams setup
• new wharehouse can be to tech's car/pickup/truck
• new time entries setup
• new schema support
• new pdf editor is available on templates

2.0.68 -- 2026-06-24

• massive rework due to devcamp (changes on schemas)
• new big step (june sprint session) resume is
• inventory
• staff planning on backoffice with drag & drop
• anomaly notification by "end user" via public webpage
• auto customer notification by mail
• fix visible / list field name from schema >> back >> front
• fix re-run migration module data

2.0.64 -- 2026-06-05

• change pwa :
• add customer on bottom menu
• photo album
• customer display
• new sync popup
• "install on smartphone" message
• fix link on first page : 1 inter -> target display 1 inter
• better agenda system
• backoffice :
• new tab on thirdparty
• create labels to print with qrcode
• create mini-inventory pdf
• customer photo album

2.0.62 -- 2026-06-03

• full tests thanks to alban
• tons of updates / fixes and enhancements

2.0.58 -- 2026-06-01

• pdf exports engine with block
• fix save front bug
• update depends(smartcommons)

2.0.56 -- 2026-05-29

• change front page
• change filters
• remove history icon
• remove notifications icon
• work on barcode scanner
• hide empty fields
• fix infernal loopback draft / save / open / draft / save
• add 20-30 demo and logo of companies
• fill rewrite status system
• duration hide seconds
• change urgent icons
• new category : urgent and non affected
• fix toasts calls

2.0.54 -- 2026-05-28

• Remove seconds on duration
• barcode scanner fail
• photo on add new parts fail
• missing some translations
• big fail in case of "no language" select (one line is empty)
• view interventions with no dates on pwa
• fix internal name bug fichintercard >> interventioncard
• open pdf on pwa
• add hour for interventions created from front

2.0.51 -- 2026-05-27

• Add invoices support
• Bump front according to new smartcommons release
• Parts / Inventory / Equipment support
• Code cleanup (front / dexie camelCase / snake_case)
• New viewport solution
• New demo sets
• New schema catalog system / intervention >> (site) >> equipment
• Fix tons of errors on PDF export system

2.0.48 -- 2026-05-20

• Add extrafields (custom labels / picture / user fields)
• Stock decrement when intervention reaches status DONE
• Use shared code from smartcommon
• Tests: PHPUnit integration suite

2.0.47 -- 2026-04-30

• Bump SmartCommons with tons of updates
• Update client app
• Create inter from front app
• Update customer sign on app
• Update customer sign on pdf

2.0.46 -- 2026-04-30

• Fix SQL to avoid duplicate entries if first setup was old
• Fix filters to get same front and back point of view
• Fix duplicate list on front appt
• Add explicit message in case of error 403

2.0.44 -- 2026-04-30

• Fix screen overflow on smartphone
• Fix sorted list on front app
• Fix assign / complete situation on front app
• Fix save / backup
• Fix customer handsign
• Fix technical handsign
• Move button to end of page (front)

2.0.42 -- 2026-04-29

• Add cap-rel schema version 1.1 support with pdf export render
• Depends on smartauth 2.0.12
• Full rewrite of pictures upload from base64 to binary

2.0.40 -- 2026-04-23

• Add photo by default so users don't have to add extrafields
• Add more demo data
• Fix SQL (compat dol >= 20)
• Fix front (undef var date)
• Upgrade front depends (smartcommons 1.0.297)
• Fix keys values
• Fix default value as empty string, not null
• Fix array and mapping type

2.0.36 -- 2026-04-13

• Mobile app:
• New PlainCalendar component replacing the old Calendar (grid view with outside-month days)
• Calendar interval mode (select a date range) with dedicated setting
• Form page migrated to useForm/Form context from SmartCommon
• Status badge displayed on list items in calendar mode
• Hide navbar/tabbar on scroll (new settings)
• Search bar on interventions page
• Draft auto-save on form page (preserved on connection loss)
• Status selection popup on form submission (in progress / to complete / done)
• Device identification page on first login
• Settings page: dark mode, scale (80/100/120%), default calendar mode, default category
• Urgent and Unassigned indicators extracted as components
• Auto-scroll to today's interventions when switching to list mode
• Fix: arrow icon on home page shown only when interventions exist
• Fix: duplicated JSX block in sync popup
• Removed unused dependencies (dexie, react-hot-toast, react-router-dom)
• Upgraded SmartCommon
• Backend:
• PHPStan analysis passes (level 1, 0 errors)
• PHPUnit tests: 150 unit + 46 integration tests
• Fix: require_once replaced by dol_include_once in admin pages
• Fix: dol_syslog prefix harmonized to "SI"
• Translation keys completed (en_US + fr_FR)
• Memcached flush in module init()
• PDF visual layout editor (schemalayout model)
• Coordinates field type (GPS geo: links)
• About page: feedback form, donation, useful links, changelog
• Build & tooling:
• New Makefile target: check-all (phpstan + tests + pwa build)
• New Makefile target: phpstan
• Fix: Makefile shell syntax (missing semicolon before fi)
• Fix: phpunit config paths in Makefile
• PHPStan local config pointing to stubs + SmartAuth
• User documentation completed (PWA, calendar, drafts, settings, visual editor, FAQ)

2.0.34 -- 2025-12-10

• New front app

2.0.32 -- 2025-11-12

• New pictures load system

2.0.30 -- 2025-11-05

• Fix new smartAuth & stack (refresh token)
• Upgrade SmartCommon

2.0.29 -- 2025-10-30

• Fix errors on OVH "Mutu" hosting
• Fix photo + style metadata
• Add background pictures for PDF
• Fix empty values on client side (white page)
• Pass entity to sql requests
• Check all vars in front app

2.0.22 -- 2025-09-30

• Resize photo client side
• Search on all attributes
• Cleanup module setup options
• Send mail to customer ok (please setup & create your template for "interventions")

2.0.20 -- 2025-09-29

• Add customer name on list

2.0.18 -- 2025-09-25

• Fix missing thirdparty name in intervention card
• Fix multi entity (now make getentity requests on societe not interventions)
• Fix a strange bug on "date is string" trigger

2.0.16 -- 2025-09-25

• Fix multientity setup, add entity name on list

2.0.14 -- 2025-09-24

• First public beta released to our early users / customers
• Tons of new entries in module setup
• default duration for an intervention
• link and unlink on user >> update agenda
• new pdf files could be generated
• pdf can include others pdf with keywords in file name
• -> please activates that models into dolibarr "intervention" module
• -

2.0.10 -- 2025-09-10

• New app version

2.0.8 -- 2025-07-23

• official version 2.0 available on dolistore

2.0.7 -- 2025-07-01

• first beta release -- smart commons 1.0.34

2.0.6 -- 2025-06-13

• third alpha release -- smart commons 1.0.27

2.0.5 -- 2025-06-06

• second alpha release

Gekürzter Verlauf, nicht angezeigte Zwischenversionen: 15

Die erste Version dieses Moduls stammt vom 13.07.2023.

1.0.0

• Initial version

Das vollständige Änderungsprotokoll finden Sie auf der Seite "Über" des Moduls, sobald es installiert ist.