Tu banco en Dolibarr, conciliado
EasyBankData trae a Dolibarr los movimientos de tus bancos y te dice qué hacer con cada uno: registrar el cobro de una factura, el pago a un proveedor, un traspaso o un gasto. Un clic y queda registrado y conciliado en el extracto.
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5 min
de la instalación al primer movimiento registrado
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15 min
entre sincronizaciones, o al instante con avisos firmados
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9
idiomas, euskera incluido
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V16 a V24
PHP 7.1 a 8.4
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El problema que resuelve
El extracto del banco y Dolibarr se llevan por separado, y alguien tiene que cruzarlos a mano cada semana. Ese cruce se come horas y deja errores que se descubren al cerrar el mes.
| Lo que te encuentras |
Lo que te cuesta |
| Los movimientos del banco se teclean o se importan a mano en Dolibarr. |
Tiempo de quien lleva la administración y errores de importe o de fecha. |
| Para saber qué facturas están cobradas hay que revisar el extracto línea a línea. |
Facturas pagadas que siguen como pendientes y recordatorios que salen a quien ya pagó. |
| El saldo del banco y el de Dolibarr no cuadran y nadie sabe por qué. |
Un cierre de mes que se alarga buscando la diferencia. |
La lectura del banco la hace EasyBankData, a través de una entidad autorizada por el Banco de España. La conciliación la hace tu Dolibarr: tus facturas y tus documentos no salen del ERP.
NOVEDAD
Registra decenas de movimientos de una vez
En Pendientes marcas los movimientos y eliges registrar, enlazar, ignorar o registrar el cobro o pago que propone el motor. Cuando son más de tres, el módulo trabaja por tandas y una barra de progreso muestra cuántos van. Tus reglas de conciliación se respetan. En las pruebas, registrar 89 movimientos pasó de 69 a 12 segundos. Las tarjetas también se unen y se crean en Dolibarr aunque el banco no dé saldo.
Así se ve dentro de Dolibarr
Capturas con datos de ejemplo. El estilo solo afecta a las páginas del módulo y respeta el modo oscuro de Dolibarr.
Pendientes: cada movimiento llega con su acción sugerida y su nivel (Seguro, Probable o Revisar).
Inicio: los tres pasos de la puesta en marcha y lo que hay que hacer hoy.
Cuentas: cada cuenta del banco unida a su cuenta de Dolibarr, con la fecha desde la que se registra.
Reglas de conciliación: tus condiciones mandan sobre lo que proponga el motor.
Recordatorios de impago, con los días que tú elijas alrededor del vencimiento.
Qué incluye
Cada movimiento llega con su acción
Una sola bandeja, Pendientes, con la acción sugerida y su nivel de seguridad. Los movimientos que el módulo identifica sin dudas se registran de una vez con «Registrar los N seguros».
Un motor que explica sus propuestas
Compara el importe al céntimo, el número de la factura, del presupuesto o del pedido, el IBAN, el NIF y el nombre. Entiende comisiones, pagos parciales, varias facturas en un cobro y remesas, y dice con palabras por qué propone lo que propone.
Impuestos, nóminas y cuotas con su pago nativo
Reconoce en el concepto los modelos de la AEAT, la Seguridad Social, las nóminas (también la remesa del mes), las cuotas de préstamo y las notas de gastos, y crea el pago con el código de Dolibarr, conciliado.
Todo se puede deshacer
Cada paso dice antes qué va a pasar, con el importe y la factura. Lo que deshaces a mano no vuelve a conciliarse solo: la propuesta se queda ahí para que decidas tú.
Tus propias reglas y recordatorios de impago
Reglas con tus condiciones para ignorar o registrar movimientos, con probador y contador de usos. Y avisos por correo de las facturas pendientes, en el idioma del cliente, una sola vez por factura y aviso.
Cuadre y previsión de tesorería
El informe «diferencia explicada» compara el saldo del banco con el de Dolibarr a una fecha, en pantalla, PDF y CSV. La previsión de tesorería suma además tus facturas pendientes por su fecha de vencimiento.
Para qué se usa
- Dejar de teclear los movimientos del banco en Dolibarr.
- Saber qué facturas de cliente están cobradas sin revisar el extracto línea a línea.
- Registrar los pagos a proveedores a la vez que salen del banco.
- Registrar de golpe la remesa de nóminas del mes o los recibos de una remesa.
- Cerrar el mes con el saldo del banco y el de Dolibarr cuadrados.
- Importar un extracto (Norma 43, CAMT.053, MT940, OFX, CSV o Excel) cuando el banco no se conecta.
Puesta en marcha
1
Pulsa «Conectar con EasyBankData», elige tu empresa y autoriza. Vuelves a Dolibarr conectado, sin copiar ninguna clave.
2
Pulsa «Conectar un banco». Eliges el tuyo en la página segura de EasyBankData y vuelves solo a Dolibarr.
3
En Cuentas, une cada cuenta con su cuenta de Dolibarr. Se proponen por el IBAN.
4
Abre Pendientes y pulsa el botón de cada movimiento, o «Registrar los N seguros».
Requisitos
| Dolibarr |
De la 16 a la 24, con los módulos Bancos, Facturas y Tareas programadas activos (y Proveedores si pagas facturas de proveedor). Probado en las versiones 16, 18, 20, 22 y 24. |
| PHP |
7.1 a 8.4, con las extensiones curl, json y openssl |
| Base de datos |
MySQL o MariaDB |
| Cuenta |
Una cuenta de EasyBankData, que se crea en easybankdata.com. Leer movimientos está en todos sus planes. La previsión de tesorería depende del plan. |
| Red |
Salida HTTPS hacia app.easybankdata.com. Con Dolibarr por https, el botón conecta todo desde Dolibarr; por http se pega una clave de API y los bancos se conectan en el panel de EasyBankData. |
| Actualizaciones |
365 días de acceso a actualizaciones |
Antes de instalarlo
¿Puedo adaptarlo a mi caso?
Sí. Recibes todo el código fuente y puedes leerlo y modificarlo sin pedir permiso.
¿Qué sale de mi Dolibarr?
Los movimientos vienen de EasyBankData hacia tu Dolibarr. Tus facturas y tus documentos no se envían: la conciliación se calcula dentro de tu Dolibarr. Si desconectas el módulo, se revoca la clave y se borra lo que guardaba del banco.
¿Cómo lo pruebo sin conectar mi banco?
En la configuración puedes conectar en modo de prueba, con los bancos de ejemplo de EasyBankData. Tus facturas se concilian con esos movimientos de ejemplo. Ojo: lo que registres se queda de verdad en tu Dolibarr, así que mejor en una instalación de pruebas.
¿Y si algo no encaja con mi instalación?
¿Qué pasa cuando venzan los 365 días?
El módulo sigue instalado y funcionando. Lo que cuenta ese plazo es el acceso a las actualizaciones desde Dolistore.
Mantenimiento activo
Cada versión pasa por pruebas antes de salir. La 2.1.1 lleva 47 comprobaciones contra la base de datos de un Dolibarr de pruebas, 95 sobre las funciones del módulo y 25 en un navegador real. La guía de uso, el registro de cambios y los textos de los nueve idiomas salen al día con ella.
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31
módulos publicados en Dolistore
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100 %
código fuente completo
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9
idiomas en la interfaz
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365
días de actualizaciones
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