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EasyAI - Asistente de IA para Dolibarr (Mistral, Claude, OpenAI)

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Nuevo

Pregunta a tu ERP en tu idioma: informes con gráfica y Excel, respuestas de tus manuales. Confirma antes de escribir. Requiere EasyAPI.

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  • Autor EasySoft Tech SL
  • Versión del módulo 1.72.0
  • Fecha de lanzamiento 27/10/2026
  • Acceso a actualizaciones y descargas 1 año
  • Cómo contactar al soporte info@easysoft.es
  • Compatibilidad Dolibarr V15 - V24   -   PHP7.1 - 8.4
  • Última actualización 09/11/2026 17:31

Más información...

EasySoft Tech - Soluciones que impulsan tu empresa

Pregúntale a tu Dolibarr como se lo preguntarías a un compañero

EasyAI mete un asistente de IA dentro de Dolibarr. Le escribes en tu idioma y te contesta con los datos de tu empresa, te saca el informe con su gráfica y su Excel, o te prepara el presupuesto. Trabaja con los permisos de quien lo usa, y antes de crear, cambiar, borrar o enviar nada te pregunta.

0 SQL
la IA nunca escribe consultas libres
UE
proveedor europeo (Mistral) por defecto
8
idiomas de interfaz
V15–V24
PHP 7.1 o superior

El problema que resuelve

Los datos ya los tienes en Dolibarr. Sacarlos a tiempo suele depender de la persona que se maneja bien con los listados y con Excel. Y en cuanto conectas una IA al ERP aparece otra duda: hasta dónde puede llegar y adónde se van los datos de tus clientes.

Lo que te encuentras Lo que te cuesta
Para saber cuánto has facturado a un cliente o qué producto deja más margen hay que filtrar listados y pasar datos a una hoja de cálculo. Horas cada mes, y decisiones que se toman sin el dato porque «ya lo miraremos».
Un asistente de IA que crea facturas o lanza consultas SQL a partir de una frase, sin pedir confirmación. Basta un malentendido para tener un documento mal emitido o datos que ese usuario no debía ver.
Datos de clientes enviados a una IA externa sin explicar qué sale, a dónde y con qué consentimiento. Un problema de RGPD del que respondes tú como responsable de esos datos.

EasyAI entra en Dolibarr como el usuario que lo está usando y con sus mismos permisos. Si ese usuario no puede ver las facturas de proveedor, el asistente tampoco, y cualquier cambio espera a que lo confirmes.

LO QUE LO HACE DISTINTO

Informes con gráfica y Excel, sin que la IA toque SQL

Pides «facturación por mes» o «top clientes» y EasyAI lo monta con su propio motor de informes. La IA solo puede elegir entre un catálogo cerrado de datos (crece solo según los módulos que tengas activos) y el servidor revisa la petición antes de ejecutarla. El resultado sale en tabla, gráfica y Excel dentro del propio chat, y queda guardado en «Mis informes». La próxima vez que alguien pregunte algo parecido, reutiliza ese informe. SQL es el lenguaje con el que se consulta directamente la base de datos, y aquí la IA no lo escribe nunca.

Así se ve

Capturas reales sobre Dolibarr 18.

Chat de EasyAI con sugerencias y el desplegable de comandos rápidos
El chat, con el desplegable que sale al escribir «/» y las conversaciones guardadas a la izquierda. El asistente se llama KIWI (Knowledgeable Intelligent Workflow Interface) y el nombre se puede cambiar.
Aviso de consentimiento antes del primer uso del asistente
La primera vez, cada usuario lee qué datos se envían a la IA y decide si da su consentimiento.
Pestaña de Telemetría y RGPD con el detalle de qué datos salen y a dónde
La pestaña de transparencia explica qué se envía, adónde, cuánto se guarda y cómo ejercer los derechos RGPD.
Base de conocimiento con el estado del índice semántico y los documentos cargados
La base de conocimiento, con los artículos de Knowledge Management y los documentos que hayas subido.
Configuración del proveedor de IA con la clave oculta y la lista de modelos
La configuración del proveedor. La clave sale siempre oculta.

Cómo trabaja EasyAI

Aspecto EasyAI
Escrituras Antes de escribir enseña una tarjeta con lo que va a hacer de verdad y espera tu confirmación, que el servidor valida con un token de un solo uso
Consultas Catálogo cerrado y validado; las columnas sensibles nunca se exponen
Informes Tabla, gráfica y Excel en el chat, guardados en «Mis informes»
Tus manuales Base de conocimiento con búsqueda semántica que cita la fuente
RGPD Proveedor UE por defecto, consentimiento por usuario y pestaña de transparencia
Gasto Tope mensual por usuario en euros y límite de mensajes por hora
Accesibilidad Se usa con teclado y lector de pantalla, en tema claro u oscuro
Compatibilidad Dolibarr 15 a 24 y PHP 7.1 o superior

Lo que puedes pedirle

Con tus palabras, en cualquiera de los 8 idiomas.

GERENCIA
«Facturación por mes de este año»
«¿Qué producto me deja más margen?»
«Top 10 clientes»
ADMINISTRACIÓN
«¿Qué clientes me deben más?»
«Muéstrame mis últimas facturas»
/factura
COMERCIAL
«Crea un presupuesto en borrador para…»
«¿Cuánto le he facturado a este cliente?»
/cliente
EQUIPO
«¿Qué dice nuestra política de devoluciones?»
«¿Cuántos productos hay en stock?»
/ayuda

Qué incluye

Tu ERP, operado hablando
Consulta y crea terceros, productos, presupuestos o facturas a través de EasyAPI, siempre como el usuario conectado. Antes de escribir te enseña una tarjeta con lo que va a hacer (los campos que cambian, las líneas y el total) y, al terminar, te deja el enlace a la ficha.
Respuestas que citan tus documentos
Lee los artículos validados de Knowledge Management y los documentos que subas. Encuentra la respuesta aunque la preguntes con otras palabras o en otro idioma, y te dice de qué documento la ha sacado.
Privacidad que puedes enseñar
Viene con Mistral, que es europeo. Cada usuario da su consentimiento, el chat avisa siempre de que hablas con una IA, una pestaña explica qué datos salen y cada operación del asistente queda registrada. Si quieres, correos, teléfonos, IBAN y NIF salen enmascarados.
Tú eliges la IA
Mistral, Anthropic (Claude), DeepSeek o cualquier servicio compatible con OpenAI, incluido un modelo local con Ollama. En la mayoría de proveedores, el modelo se elige de una lista en vivo.
Encargos que se hacen solos
Pídele «cada lunes a las 9 dime las facturas vencidas» y lo hace solo, con tus permisos, dejando el resultado en una conversación. En cada tarea eliges si solo te avisa, si te deja los cambios preparados para que los confirmes o, si el administrador lo permite, si los hace ella.

Y además

  • Puedes hablar con el asistente como en una llamada, también desde el móvil: te contesta con voz al momento, le puedes interrumpir y lo que pides al ERP lo hace con tus permisos. Para crear o cambiar algo te pide un «sí».
  • Puedes crear agentes con un encargo concreto: sus instrucciones, qué parte de la base de conocimiento consultan, qué áreas del ERP pueden usar y quién los usa. Un agente de pedidos, por ejemplo, solo trabaja con pedidos y clientes, aunque se le pida otra cosa.
  • Puedes escribir skills: un flujo de trabajo en texto normal, por ejemplo cómo preparar un pedido y para qué cliente, que el asistente sigue paso a paso. Un modo rápido opcional hace todos los pasos de una vez.
  • Puedes dictar en vez de escribir, con la voz del navegador (gratis) o con un servicio de transcripción.
  • Puedes adjuntar al chat un CSV o una hoja de cálculo .xlsx y el asistente lee la tabla; con EasyOCR, también una factura en PDF o una foto, y extrae sus datos. Si se lo pides, guarda el archivo en la ficha que digas, después de que lo confirmes.
  • Con /salud ves qué datos del ERP conviene revisar (CIF repetidos, contactos sin correo, facturas vencidas…) y con /reclamar preparas los recordatorios de cobro de lo vencido: cada correo sale solo cuando lo confirmas. Si lo activas, una revisión diaria te avisa en el chat de terceros repetidos y borradores olvidados.
  • Trae comandos rápidos (/factura, /cliente, /producto, /presupuesto y /ayuda) que el administrador puede cambiar o ampliar.
  • Aprende cómo trabajáis para contestar más rápido. Cada usuario puede ver lo que ha aprendido, apagarlo o borrarlo.
  • Puedes poner un tope de gasto mensual por usuario y un límite de mensajes por hora. Cada usuario ve lo que lleva gastado y lo que le queda.
  • Le puedes poner tu nombre, tu logo y tu saludo, y darle el tono y las normas de tu empresa.
  • Lo puedes parar a mitad con «Detener». Si se va la conexión, tu pregunta espera y sale sola al volver, una sola vez.
  • Cada usuario elige en «Mis preferencias» en qué idioma le contesta y si lo quiere en claro u oscuro. Por defecto sigue el tema de Dolibarr y usa el color de tu marca.
  • Se instala como aplicación en el móvil o en el ordenador, con su propia página cuando no hay conexión.
  • Las tablas y gráficas del chat se leen bien en claro y en oscuro, se recorren con el teclado y se descargan en Excel o en PNG.
  • Si algo no va, la pestaña «Diagnóstico» te dice qué falla y cómo arreglarlo, y prueba una a una las herramientas que usa el asistente.

Puesta en marcha

1
Instala y activa EasyAPI. Es el módulo por el que EasyAI lee y escribe en el ERP.
2
Activa EasyAI desde Configuración › Módulos.
3
Elige el proveedor de IA, pega tu clave y pulsa «Probar conexión»: te dice al momento si funciona.
4
Cada usuario acepta el aviso de privacidad la primera vez y ya puede escribir.

Requisitos

Dolibarr V15 a V24 (probado en V15, V18 y V24)
PHP 7.1 o superior
Módulo necesario EasyAPI instalado y activo (se vende aparte)
Proveedor de IA Una clave de API propia (Mistral, Anthropic, DeepSeek, OpenAI…) o un modelo local con Ollama
Actualizaciones 365 días de acceso a actualizaciones

Antes de comprar

¿Mis datos salen de la UE o sirven para entrenar a la IA?
Por defecto usa Mistral, que tiene los servidores en la UE y por defecto no entrena con lo que le llega por su API. Si eliges un proveedor de fuera de la UE, la pestaña de transparencia te lo avisa. Con Ollama los datos se quedan en tu infraestructura. Contraseñas, claves y columnas sensibles no se envían nunca.
¿Y si la IA se equivoca y factura o borra lo que no debe?
Tú decides cuánta autonomía tiene, y tal como viene no hace nada solo: lo que vaya a crear, cambiar, borrar o enviar se queda parado en una tarjeta con los cambios hasta que la confirmas. Borrar, enviar, validar, pagar y cerrar piden confirmación siempre, en cualquier modo. Además comprueba que los datos que va a escribir han salido en la conversación, y trabaja con los permisos del usuario conectado: si ese usuario no puede borrar facturas, el asistente tampoco. Todo queda apuntado en el registro de actividad.
¿Cuánto cuesta usar la IA?
Lo pagas directamente a tu proveedor con tu propia clave; nosotros no cobramos nada por el uso. Depende de cuánto se use y del modelo. EasyAI calcula el coste en euros con el precio de cada modelo, enseña a cada usuario lo que lleva gastado y te deja poner un tope mensual por usuario (10 € en una instalación nueva). Además guarda en caché la parte fija de cada petición para gastar menos.
¿Por qué necesita EasyAPI?
EasyAI no entra en la base de datos por su cuenta. Lee y escribe a través de EasyAPI, con los mismos permisos y controles que cualquier otra integración, y así respeta las reglas de tu Dolibarr.
¿Cómo lo pruebo sin arriesgar mis datos?
Las consultas y los informes solo leen. Lo que escribe pide confirmación, pero si confirmas, el dato se crea de verdad. Si quieres probar sin prisa, instálalo antes en una copia de tu Dolibarr.
¿Puedo adaptarlo a mi caso?
Sí. Recibes todo el código fuente. Y mucho se cambia desde la configuración sin tocar código: el nombre del asistente, el tono, las normas de la empresa o los comandos rápidos.
¿Qué pasa cuando venzan los 365 días?
El módulo sigue funcionando. Los 365 días cubren el acceso a las versiones nuevas; al vencer, puedes seguir usando la versión instalada y renovar cuando quieras.

Mantenimiento activo

EasyAI va por la versión 1.72. Antes de cada versión pasa sus pruebas automáticas, también en el navegador sobre Dolibarr 15, 18 y 24, y los cambios de cada versión se pueden leer en la pestaña «Cambios» del módulo.

31
módulos publicados en Dolistore
100 %
código fuente completo
8
idiomas en la interfaz
365
días de actualizaciones

¿Te encaja para lo que necesitas?

Escríbenos con tu caso y te decimos con franqueza si EasyAI te sirve.

info@easysoft.es www.easysoft.es



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