capcompta - Prototype of an expert interface for accountants 1.3.0

capcompta is built for accountants. It shows that an interface as expert as the one of dedicated accounting firm software can live natively in Dolibarr: everything on the keyboard, dense grids, no page reload, and the Dolibarr accounting engine intact, with its tables and its permissions. The native pages work like forms: type, submit, wait for the reload, find your place again. capcompta changes only the way you work.

It is a prototype in the sense that it is built with the people who use it: it already covers the complete accounting cycle, from binding to closing, and your feedback as an accountant shapes the next versions.

Try it on a Dolibarr installed in less than 20 seconds, with a demonstration bookkeeping already filled in: dolitry.fr/capcompta

Bind a whole page without leaving the keyboard

• Every sales, purchase or expense report line comes with the account proposed by the Dolibarr engine
• Enter accepts the proposal and moves down one line; typing an account number replaces it
• Keyboard multi-selection, and one account assigned to the whole batch in a single action
• The chosen account is remembered on the product or the third party, in the field the engine reads
• An account missing from the chart is created from its number, without leaving the grid

The complete accounting cycle

• Dashboard of the lines to bind and the documents to transfer, journal by journal
• Preview of each journal before the transfer: sales, purchases, bank, expense reports
• General ledger with running balance and amount filters, general and subsidiary trial balance
• Full, partial and automatic lettering in a panel next to the ledger
• Miscellaneous entries typed in a grid, counterpart proposed, balance checked
• Bank reconciliation against the statement, reconciled balance always on screen
• Income statement and balance sheet by main headings

Working with the accountant

• FEC export, with an optional archive of supporting documents named after their entry number
• Reconciliation of the FEC sent back by the firm: added, changed or removed lines, and the added movements written with one key
• Year-end closing: prior checks, result entry and opening entries
• Takeover of an existing file through an opening trial balance pasted from a spreadsheet

Safeguards Dolibarr does not always provide

• A validated or exported entry can be neither changed nor deleted
• An entry dated in a closed fiscal year is refused
• Every read and every write is bounded to the current entity
• Two people working at the same time never write the same piece twice
• No permission of its own: capcompta opens to nobody what the native accounting module would refuse

Requirements

• Dolibarr 18, PHP 7.4 or higher
• Double entry accounting module enabled: capcompta is an interface to it, not a replacement
• SmartAuth module enabled, for the authentication of the interface
• A workstation with a keyboard and a wide screen: capcompta is not designed for phones

capcompta produces neither tax return forms nor intermediate management balances, and does not replace the accountant: it prepares a clean FEC and reads back the one returned to you. Documentation: doc.cap-rel.fr/capcompta

What the purchase covers

• The module, and access to its updates for the period stated on this sheet
• Bug fixes, including the ones you report
• An email on every new release

To be told automatically about new versions, of this module and of the Dolibarr ecosystem at large, subscribe on dolinews.com: that is where our release announcements are published.

Support

Support goes through our support form, not through the comments on this sheet.

Support is not free. You want competent people on the other side: it is fair that they are paid for that time. The price shown covers the module and its updates. It covers neither installing nor configuring your Dolibarr, nor training your teams, nor specific developments, nor investigating an environment we do not host.

A reproducible bug in the module is fixed at no charge, as part of the updates above.

Before buying

• Check the Dolibarr and PHP versions stated at the top of this sheet: beyond them, the module is not tested
• Modules are deployed from Home > Setup > Modules > Deploy an external module, which requires an active custom directory on your installation
• When a module relies on an online service, the subscription to that service is separate from buying the module, and is stated above

Publisher

Module developed by CAP-REL, under the GPL-3.0-or-later licence. Online documentation at doc.cap-rel.fr.

Version history

1.3.0 - 2026-10-27

• Try the demo on the books of a 50-person firm: 55 customers, 500 invoices, 12 employees
• Use capcompta in German, Spanish and Italian, in Dolibarr and in the keyboard workspace
• Use capcompta in Dutch and Brazilian Portuguese, in Dolibarr and in the keyboard workspace

1.2.0 - 2026-10-24

• Read the right day in the ledger, journals and binding from a browser west of the server
• Get a proposed counterpart that balances the batch even with three-decimal amounts
• Write each day of the firm's FEC as its own movement when the file reuses an entry number
• Be told at once that a reference holds a tab, instead of a blocked FEC export months later
• Never see two lettering groups share one code when two people letter at the same time
• Get the FEC file named after the year of its period, whatever the server time zone
• See every bank line while reconciling, including the ones without a creation date
• Search the binding screen for an underscore or a percent sign as typed
• Get a clear refusal instead of a huge archive when the attachments weigh more than 1 GB
• Read the legacy "(paiement)" bank label translated in the bank reconciliation
• Compare a FEC of the wrong period without the screen choking on the long lists
• Know exactly what the Bernard suggestion service receives before switching it on
• Get a clear refusal at activation when SmartAuth is missing or older than 2.0.28
• Never see a grid edit saved in another column when its column disappears
• Open from capcompta only the pages of your own Dolibarr, never another site
• No longer see an error from a chart of accounts list you already left in the settings
• Get the updated interface at the next load after an upgrade, without days of stale cache
• Try capcompta on a richer demonstration that runs through every native journal

1.1.0 - 2026-10-21

• Create an account missing from the chart right from the entry grid, label and type proposed
• Create in one batch the accounts of a FEC, a trial balance or a pasted list during a takeover
• Reassign lines already transferred: the document is transferred again and the ledger follows
• Find from the binding screen every line bound to an account, the 471 for instance
• Remember the account on every product of a selection, in the field the engine reads
• Get on purchases the same account proposals as the native page
• Never change a product or a third party without the native right to edit its card
• Use Bernard with the registration already done in AssistantComptable
• Try capcompta on a full demonstration bookkeeping with a keyboard guided tour
• Keep the keyboard on Refresh, Reload, Close and Reopen while their request runs
• Keep the keyboard after a refused closing, on the list of blocking anomalies
• Come back to the line you left in the ledger and in the bank reconciliation
• No longer see an outdated fiscal year on the dashboard while it loads
• Know at once that a FEC file is too large, without freezing the tab
• Save with Ctrl+S even when Caps Lock is on
• Use the login screen fully in English
• Leave a page not found even when it is the first page opened
• Read the journal names in your language on the dashboard, the journals and the filters
• Read the bank payment labels in your language in the bank reconciliation and journal preview
• See the whole lettering panel next to the ledger, without it running off the screen

1.0.0

• Première version publiée. Elle couvre la mise en service, le tableau de bord, la
• liaison des documents, le transfert des journaux, le grand livre, la balance, le
• lettrage, la saisie des écritures diverses et l'export du FEC, le tout pilotable
• entièrement au clavier.
• Mise en service guidée : diagnostic de l'installation comptable (plan comptable
• chargé, modèle sélectionné, journaux actifs, comptes par défaut, exercice courant) et
• chargement d'un modèle de plan comptable par le chemin natif, décalage de rowid par
• entité compris.
• Tableau de bord : compteurs cliquables des lignes restant à lier par domaine, des
• documents liés non transférés par journal, et de la période de travail courante. Un
• compteur indisponible le dit au lieu d'afficher un zéro trompeur.
• Liaison des ventes, des achats et des notes de frais dans une grille dense pilotée au
• clavier : compte proposé par le moteur natif, acceptation d'une frappe pour une
• proposition non ambiguë, complétion de compte au numéro, affectation en masse,
• mémorisation du compte sur le produit ou sur le tiers.
• Journaux et transfert : prévisualisation de ce qui sera écrit, liste des anomalies
• bloquantes avec un lien vers la ligne fautive, transfert sérialisé par un verrou
• serveur, compte-rendu distinguant les écritures créées, ignorées et en erreur.
• Journaux de vente, d'achat, de banque, de notes de frais et d'opérations diverses.
• Grand livre : mode liste et mode par compte, solde progressif calculé par le serveur,
• filtres sur le journal, le compte, le compte auxiliaire, la période, le lettrage et la
• validation, et retour à la pièce d'origine dans un nouvel onglet.
• Balance générale et auxiliaire, regroupée par classe, repliable au clavier, avec
• masquage des comptes soldés.
• Lettrage sur un compte auxiliaire : volet à deux colonnes, sélection au clavier, écart
• de la sélection affiché en permanence, lettrage complet, lettrage partiel pour un
• acompte ou un règlement partiel, lettrage automatique suivant les liens entre
• documents, délettrage, et reste à lettrer affiché par groupe.
• Écritures diverses : grille de saisie au kilomètre pour ce qui ne vient d'aucun
• document. Un lot partage son journal, sa date de pièce et sa référence ; la
• contrepartie qui équilibrerait le lot est proposée sur la ligne suivante ; l'équilibre
• est affiché à chaque frappe et la validation est refusée tant qu'il n'est pas atteint,
• y compris par le raccourci. Duplication de la ligne précédente, retrait d'une ligne,
• et brouillon conservé quand on change d'écran.
• Correction et suppression d'une écriture saisie : depuis le grand livre, Entrée sur
• une écriture manuelle la rouvre dans l'écran de saisie. La correction remplace le
• mouvement en gardant son numéro de pièce, la suppression porte sur le mouvement entier
• pour ne jamais laisser le grand livre déséquilibré.
• Export du fichier des écritures comptables (FEC), dans les deux modèles du moteur
• natif. Le verrouillage des écritures exportées est une case **décochée par défaut** :
• produire un fichier ne fige rien tant qu'on ne le demande pas, ce qui permet les
• allers-retours avec l'expert-comptable avant d'arrêter les chiffres. Un contrôle
• préalable refuse de produire un fichier invalide (pièce déséquilibrée, tabulation dans
• une référence) et signale ce qui mérite un coup d'oeil sans bloquer. Suivi des exports
• déjà réalisés.
• Paramétrage comptable, dans les réglages du module natif et non dans des réglages
• parallèles : plan comptable (recherche, création, correction du libellé en place,
• activation par la barre d'espace, rattachement à un groupe de restitution), journaux
• (création, libellé, nature, activation, avec le nombre d'écritures de chacun), comptes
• par défaut du moteur de suggestion, options de comportement, et déclaration des
• exercices comptables avec contrôle des chevauchements. Un réglage fait ici est vu par
• les écrans natifs de Dolibarr, et réciproquement.
• Clôture d'exercice, que Dolibarr n'offre nulle part : contrôles préalables séparant ce
• qui bloque de ce qui mérite un regard, validation de toutes les écritures de l'exercice,
• marquage de l'exercice, et réouverture. Une fois l'exercice clos, capcompta refuse toute
• écriture datée dedans -- saisie, correction, suppression et transfert -- ce que le moteur
• natif porte comme une intention depuis des années sans l'avoir jamais écrit.
• Le module exige les modules Comptabilité en partie double et SmartAuth.
• Le transfert du journal d'à-nouveaux reste à faire depuis les écrans natifs : il
• découle de la clôture d'exercice, qui n'est pas reprise. L'interface le signale
• explicitement.
• Le paramétrage ne supprime ni un compte comptable ni un journal : il les désactive, ce
• qui est réversible et ne laisse jamais une écriture pointer sur un code qui n'existe
• plus. La suppression reste possible depuis les écrans natifs, avec les risques qui vont
• avec.
• Le numéro d'un compte et le code d'un journal ne changent plus dès qu'ils portent des
• écritures : le grand livre les copie sous forme de texte, sans lien de base de données.
• Le libellé, lui, reste modifiable à tout moment.
• Le refus d'écrire dans un exercice clos vaut dans capcompta, pas sur les écrans natifs
• de Dolibarr : le moteur comptable n'expose aucun point d'accroche pour l'y imposer. Ce
• qui protège partout, c'est la validation des écritures que la clôture pose.
• La réouverture d'un exercice retire la validation de toutes ses écritures, y compris de
• celles validées à la main avant la clôture : rien en base ne les distingue. L'écran le
• dit avant de le faire. Les écritures déjà exportées, elles, gardent leur validation.
• Le report des à-nouveaux sur l'exercice suivant n'est pas encore livré.
• capcompta n'exporte que le FEC. Les autres formats du moteur natif (Cegid, Sage,
• Quadratus, Ciel et les suivants) et le paramétrage du plan comptable restent sur les
• écrans natifs de Dolibarr.
• Une écriture exportée avec le verrouillage activé ne peut plus être ni corrigée ni
• supprimée, et capcompta ne sait pas défaire ce verrouillage. Le lettrage, lui, reste
• possible, comme sur les écrans natifs.
• La saisie d'écritures diverses n'accepte que les journaux d'opérations diverses et
• d'à-nouveaux : une ligne tapée à la main dans un journal de vente ne répondrait
• d'aucune facture, et le transfert ne la reconnaîtrait jamais.
• Une écriture issue d'un transfert de document ne se corrige pas depuis l'écran de
• saisie : elle répond d'une pièce, et c'est cette pièce qu'il faut reprendre.
• Le lettrage partiel écrit un code en minuscules, la convention adoptée par Dolibarr 21
• pour un groupe non soldé. Les écrans natifs le lisent sans rien y changer.

This module has been developed and maintained since 2026-08-16.