NextHr — Ausencias, notas de gastos & entrevistas de evaluación

Saldos · Aprobaciones · Calendario del equipo · Baremo kilométrico · Objetivos ponderados

En muchas empresas las vacaciones viven en una hoja de cálculo, los gastos en un sobre y la entrevista anual en un documento Word que nadie vuelve a encontrar. NextHr mete las tres cosas en Dolibarr, junto al resto de la gestión, con las reglas de cálculo escritas una sola vez en lugar de rehacerse a mano cada mes.

Lo que aporta el módulo

1. Tipos de ausencia ajustados a su convenio

• Devengo mensual por tipo: 2,08 días al mes para 25 días de vacaciones, 0,92 para la reducción de jornada, cero para la baja por enfermedad.
• Tope anual: una vez alcanzado el módulo rechaza la solicitud en lugar de dejar correr el contador.
• Traspaso limitado, ilimitado o prohibido, con una fecha de caducidad calculada: los días traspasados no se quedan indefinidamente.
• Justificante obligatorio en los tipos que lo exigen: una baja sin motivo se rechaza al registrarla.
• Fines de semana contados o no, tipo por tipo.
• Un color por tipo, reutilizado en todas partes: listas, fichas y calendario.

2. Solicitudes contadas en días laborables, no naturales

• Sábados y domingos quedan fuera del cómputo, salvo que el tipo diga lo contrario.
• Los festivos registrados también quedan fuera: una semana con un festivo cuesta cuatro días, no cinco.
• Medios días al principio y al final del periodo. Un medio día un sábado no resta nada: ese día no se trabaja.
• Una solicitud de un solo día con medio día vale 0,5 días. Parece obvio; es justo el detalle que cuesta un día de nómina cuando está mal.
• Control de solapamiento: el mismo periodo no se puede pedir dos veces.
• Control del saldo antes de guardar, con una opción para permitir el negativo si su convenio lo admite.

3. Aprobaciones que dejan rastro

• Recorrido completo: borrador → enviada → aprobada, con rechazo motivado y anulación.
• El motivo del rechazo es obligatorio. Un rechazo sin explicación no es una decisión, es un problema que vuelve.
• Una cola propia para el responsable, con el saldo restante del empleado junto a cada solicitud — en rojo cuando la solicitud lo supera.
• Aprobación en bloque: se marca, se aprueba.
• Los días se reservan ya al enviar, no al aprobar: nadie compromete dos veces los mismos días mientras usted lo piensa.
• Cada decisión se escribe en la agenda de Dolibarr.

4. El calendario del equipo

• Una fila por empleado, una columna por día del mes.
• Cada ausencia toma el color de su tipo; las solicitudes aún pendientes aparecen en tono atenuado.
• Fines de semana sombreados, festivos en rojo pálido, día actual recuadrado.
• Es la pantalla que se mira antes de aprobar un puente: se ve de inmediato quién falta ya.

5. Notas de gastos con un baremo kilométrico de verdad

• El baremo vive en la base de datos, por año, potencia fiscal y tramo de distancia. Se actualiza cada enero sin tocar el código.
• El baremo francés de turismos se importa con un clic: de 3 a 7 CV, tres tramos cada uno, parte fija incluida.
• Una línea kilométrica se valora siempre con el baremo: el empleado indica la distancia y la potencia, nunca el importe.
• Una distancia que ningún tramo cubre se rechaza, no se reembolsa a cero en silencio.
• Para los demás gastos el empleado escribe el importe del tique tal como lo lee; el módulo deduce la base y el IVA.
• Tope por línea y justificante obligatorio por tipo: una comida de 40 € con un tope de 25 € se rechaza al registrarla, no tres semanas después.
• Una cuenta contable en el tipo de gasto, lista para exportar.
• Recorrido hasta el reembolso: borrador → enviada → aprobada → reembolsada, con la fecha de reembolso.

6. Entrevistas anuales que dejan de perderse

• Campañas: una entrevista por empleado, avance visible de un vistazo.
• Cuatro etapas: planificada → autoevaluación → evaluación del responsable → realizada.
• El empleado escribe su comentario, el responsable el suyo. Ambos ven los dos.
• Objetivos ponderados con meta, porcentaje de consecución y valoración. La valoración global es la media ponderada — y un objetivo sin peso se ignora, no cuenta como un cero.
• La valoración global se traduce en claro: insuficiente, mejorable, cumple las expectativas, por encima, excelente.

7. Saldos bajo control

• Una tabla todos los empleados × todos los tipos, modificable en la misma línea.
• Devengado, traspaso, ajuste, disfrutado, restante: el restante nunca se almacena, siempre se recalcula. Un valor derivado almacenado acaba mintiendo.
• El botón «recalcular lo devengado» aplica el devengo mensual de cada tipo a los meses transcurridos, para todos.
• Cierre de año: devengado, restante, traspaso dentro del tope, días perdidos y fecha de caducidad, calculados y escritos en el año siguiente.

Lo que usted gana

• Se acabó la hoja de vacaciones. Los días laborables, los festivos y los medios días los calcula código escrito una vez y probado.
• Menos idas y venidas. Un saldo corto, un justificante que falta o un tope superado se le dicen al empleado mientras registra.
• Un baremo kilométrico correcto. Vive en la base de datos, año a año: la actualización de enero es tarea del administrador, no del desarrollador.
• Decisiones trazables. Cada aprobación y cada rechazo motivado van a la agenda.
• Entrevistas aprovechables. Objetivos ponderados y una nota calculada valen más que una impresión general.

Instalación

1. Descomprima el archivo en htdocs/custom/.
2. Inicio > Configuración > Módulos, active NextHr.
3. Asigne los permisos en Usuarios y Grupos.

La activación crea las tablas, cinco tipos de ausencia, seis tipos de gasto, el baremo kilométrico del año y los festivos del año en curso y del siguiente. Es idempotente: volver a lanzarla no crea duplicados.

Permisos

Nueve permisos separan con claridad lo que ve un empleado de lo que decide un responsable: leer y registrar sus propios expedientes, leer los de todos, aprobar ausencias, aprobar y reembolsar gastos, gestionar las entrevistas, gestionar los saldos, configurar el módulo.

Características técnicas

• Dolibarr 16.0 y posteriores — desarrollado y validado en 21.0.2.
• PHP 7.4 y posteriores — validado en 8.2.
• MySQL / MariaDB.
• Multiempresa: columna entity en todas las tablas que llevan un objeto.
• Cinco idiomas: francés, inglés, alemán, italiano, español — 278 claves idénticas en los cinco archivos.
• 11 tablas, 14 clases, 21 pantallas.
• 139 pruebas unitarias, 280 aserciones, todas en verde.
• Las pantallas funcionan sin JavaScript.
• Ninguna dependencia externa, ninguna llamada de red saliente.
• GPL v3 — el código es legible y modificable.

Contenido del paquete

• El módulo instalable (ZIP).
• El manual de formación en francés (PDF).
• La documentación técnica, la guía de migración y la matriz de compatibilidad.
• El informe completo de las pruebas realizadas.
• 17 capturas de pantalla reales.

NextHr 1.0.0 — editado por NEXT GESTION — www.nextgestion.com — GPL v3 o posterior.

Demo del módulo NextHR
Usuario : demo
Contraseña : demo