NextProject — Erweitertes Projektmanagement & Zeiterfassung

Kanban · Gantt · Meilensteine · Budgets · Rentabilität · Zeiterfassung · Kapazitätsplanung

Das native Dolibarr-Modul Projekte speichert Projekte und Aufgaben. Es sagt Ihnen jedoch nicht, ob ein Projekt sein Budget einhält, welche Aufgabe die Lieferung blockiert, wer nächste Woche überlastet sein wird oder wie viele abrechenbare Stunden noch auf ihre Rechnung warten. NextProject schließt genau diese Lücke: Es legt eine vollständige Steuerungsebene über die nativen Projekte, ohne Ihre bestehenden Daten jemals zu verändern.

Der Funktionsumfang

1. Kanban-Board

• Vollständig konfigurierbare Spalten: Bezeichnung, Farbe, Reihenfolge, Abschlussspalte.
• Globale oder projektspezifische Spalten: Jedes Team behält seinen eigenen Arbeitsablauf.
• Drag and Drop der Karten zwischen den Spalten, inklusive Speicherung der Reihenfolge innerhalb der Spalte.
• WIP-Limit pro Spalte: Die Spalte wechselt in den Warnzustand, sobald das Limit überschritten wird.
• Aussagekräftige Karten: Priorität (niedrig, normal, hoch, dringend) als Farbstreifen, Fälligkeit, Fortschritt, verbrauchte Zeit, Kennzeichen abrechenbar / nicht abrechenbar, Kennzeichen blockiert mit Begründung.
• Direkter Absprung auf die native Dolibarr-Aufgabe von jeder Karte aus.

2. Gantt-Planung mit kritischem Pfad

• Balken, die automatisch aus den Terminen oder dem geplanten Aufwand der Aufgaben positioniert werden.
• Fortschritt innerhalb jedes Balkens sichtbar.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in den vier Standardarten: FS (Ende → Anfang), SS (Anfang → Anfang), FF, SF, mit Versatz in Tagen.
• Berechnung des kritischen Pfads (Vorwärts- und Rückwärtsrechnung): kritische Aufgaben werden rot dargestellt, die übrigen blau mit ihrem Puffer in Tagen.
• Erkennung zyklischer Abhängigkeiten: Eine Verknüpfung, die einen Zyklus erzeugen würde, wird mit einer klaren Meldung abgelehnt; Ihre Planung bleibt immer berechenbar.
• Geplante Projektdauer dauerhaft eingeblendet.

3. Meilensteine

• Terminierte Meilensteine mit Bezeichnung, Beschreibung, Fortschritt und Betrag.
• Option „löst Abrechnung aus" für vertragliche Termine.
• Automatischer Statusindikator: im Plan, gefährdet (Fälligkeit in weniger als 7 Tagen bei unter 80 % Fortschritt), verspätet, abgeschlossen.
• Status: geplant, in Arbeit, erreicht, storniert. Der Wechsel auf „erreicht" datiert und vervollständigt den Meilenstein automatisch.
• Projektübergreifende Sicht und nach Projekt gefilterte Sicht.

4. Wöchentliche Zeiterfassung

• Raster Aufgaben × Tage über die Woche, mit Navigation zur vorherigen, nächsten und aktuellen Woche.
• Flexible Eingabe: 7, 7.5, 7:30, 7h30, 90m, 45min, 1d — jede Schreibweise wird erkannt und normalisiert.
• Zeilensummen, Tagessummen und Wochensumme werden live berechnet.
• Kennzeichen abrechenbar / nicht abrechenbar je Zeile.
• Vollständiger Freigabeprozess: Entwurf → eingereicht → freigegeben oder abgelehnt mit Begründung, Rücksprung in den Entwurf möglich.
• Freigabeliste für Führungskräfte mit der Abrechenbarkeitsquote jedes Blatts.
• Freigegebene Zeiten werden in die native Zeiterfassung von Dolibarr übertragen, sodass die Standardansichten korrekt bleiben.
• Erster Wochentag konfigurierbar (Montag oder Sonntag).

5. Budgets und Rentabilität

• Mehrere Budgets je Projekt: Betrag, Stunden und interne Kosten, jeweils mit eigener Warnschwelle.
• Budgetverbrauch in Betrag und Stunden, mit farbigen Fortschrittsbalken und Status unter Kontrolle / Schwelle erreicht / überschritten.
• Interne Kosten aus den Stundensätzen der Mitarbeiter, angewendet auf die freigegebenen Zeiten.
• Externe Kosten aus den dem Projekt zugeordneten Lieferantenrechnungen.
• Umsatz aus den dem Projekt zugeordneten Kundenrechnungen.
• Nicht fakturierte Leistung: abrechenbare, noch nicht fakturierte Stunden, bewertet zum Verkaufssatz.
• Marge, Marge inklusive laufender Leistung, Margenquote, effektiver Stundensatz und Abrechenbarkeitsquote.

6. Kapazitätsplanung

• Wochenkapazität, Kostensatz und Verkaufssatz je Mitarbeiter.
• Geplante Auslastung aus den offenen Aufgaben, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist.
• Analysezeitraum von 1 bis 12 Wochen.
• Verbleibende Verfügbarkeit und Status unterausgelastet / optimal / überlastet.

7. Übersicht und Widget

• Kennzahlen: offene Projekte, verspätete Aufgaben, diese Woche erfasste Stunden, freizugebende Zeiterfassungen.
• Projekte nach Budgetverbrauch sortiert.
• Kommende Meilensteine mit Statusindikator.
• Widget für die Dolibarr-Startseite: Zeiterfassungen, die auf Freigabe warten.

Sicherheit und Berechtigungen

Acht getrennte Berechtigungen öffnen genau das, was jedes Profil benötigt:

Finanzdaten sind durch eine eigene Berechtigung geschützt: Ein Projektleiter kann die Planung steuern, ohne die Margen zu sehen.

Kompatibilität

• Dolibarr 16.0 bis 21.x (geprüft auf 21.0.2).
• PHP 7.4 bis 8.3 (geprüft auf PHP 8.2).
• Datenbanken: MySQL 5.7+, MariaDB 10.3+, PostgreSQL 9.6+.
• Mandantenfähig: Alle Tabellen führen die Spalte entity.
• Das native Modul Projekte wird vorausgesetzt.
• Keine externe JavaScript-Bibliothek: Drag and Drop ist in reinem JavaScript umgesetzt, nichts wird aus dem Internet geladen.

Installation

1. ZIP über Einstellungen → Module → Externes Modul bereitstellen einspielen oder den Ordner nextproject nach htdocs/custom/ kopieren.
2. NextProject unter Einstellungen → Module/Anwendungen aktivieren.
3. Standardsätze unter NextProject → Einstellungen hinterlegen.
4. Berechtigungen an die betroffenen Benutzer vergeben.

Die Aktivierung legt die acht Tabellen des Moduls an und installiert fünf Standard-Kanban-Spalten. Keine native Tabelle wird verändert: Das Deaktivieren des Moduls lässt Ihre Projekte unberührt.

Qualität

• 63 automatisierte Tests und 259 Prüfungen für den Dauer-Parser, die Berechnung des kritischen Pfads, die Rentabilitätsrechnung, die Auslastungsberechnung, den Freigabeprozess und die Persistenz der Objekte.
• Quellcode mit PHPDoc dokumentiert, nach den Dolibarr-Codekonventionen.
• SQL-Abfragen durchgängig typisiert oder maskiert.
• Anti-CSRF-Token bei jeder schreibenden Aktion.
• Responsive Oberfläche, auch auf dem Tablet nutzbar.

Sprachen

Oberfläche vollständig übersetzt in Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch.

Inhalt des Pakets

• Installierbares Modul als ZIP-Archiv.
• Schulungshandbuch auf Französisch (PDF).
• Technische Dokumentation, Migrationsleitfaden, Kompatibilitätsmatrix und Testbericht.
• Echte Bildschirmfotos aller Funktionen.

Demo des Moduls NextProject
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