Sistema completo de licitaciones para Dolibarr

Gestione todo el ciclo de vida de sus licitaciones públicas y privadas, desde el anuncio hasta la adjudicación: expediente de oferta completo, estimación de costes detallada, gestión documental, lugar de ejecución en Google Maps, evaluación ponderada y creación del proyecto con un clic. 

¿Para quién? Empresas de construcción y obra pública, ingenierías y empresas de servicios, proveedores e integradores que concurren habitualmente a contratos públicos, semipúblicos o privados y quieren controlar sus ofertas, sus costes y su tasa de éxito.

Ofertas y licitaciones

• Referencia del expediente, órgano de contratación, origen y página web del anuncio.
• Fechas de notificación, reunión previa, límite de presentación, apertura de sobres y fin de validez, plazo de ejecución.
• Valor del contrato, importe de la oferta, coste estimado, margen previsto, tasa del pliego y garantía provisional (tipo y validez).
• Sectores público, privado y semipúblico, tipos de procedimiento, tipos de oferta, categorías de obra, etiquetas y prioridad.

Estimación de costes y presupuesto

• Líneas agrupadas por sección: materiales, mano de obra, maquinaria, subcontratación, gastos generales.
• Productos y servicios del catálogo, cantidad, unidad, coste unitario y margen por línea.
• Porcentaje de imprevistos, IVA, multidivisa con tipo de cambio, totales por sección.
• Validación de la estimación y generación del presupuesto: una línea por línea de estimación o una línea por sección.

Documentos del expediente

• Documentos clasificados por tipo: pliegos, ofertas técnica y económica, certificados de conformidad, contratos, garantías y avales.
• Fecha del documento, fin de validez e indicador «presentado con la oferta».
• Subida múltiple de archivos, contadores por tipo, descarga y eliminación.

Lugar de ejecución y Google Maps

• Dirección de la obra, lugar de inicio y lugar de fin con latitud y longitud.
• Mapas de Google integrados (sin clave de API), enlaces «Ver en Google Maps» y «Ver la ruta».
• El lugar se traslada al proyecto creado y al informe PDF del expediente.

Evaluación ponderada de las ofertas

• Criterios configurables y ponderados: capacidad técnica, precio, experiencia, cumplimiento del plazo…
• Puntuación de 0 a 10 por criterio, puntuación ponderada calculada y comentario libre.
• Puntuación global visible en la oferta, en el informe PDF y útil para decidir si se presenta.

De la oferta ganada al proyecto

• Las etapas llevan la opción «Permitir la creación del proyecto»: el botón aparece en el momento adecuado.
• El proyecto hereda los datos del expediente, el presupuesto, las fechas, el cliente, el responsable y una tarea por sección de la estimación.
• Pestaña Licitación en el proyecto y vinculación de un proyecto existente a una oferta.
• Marcar como perdida: motivo, adjudicatario e importe adjudicado para el análisis competitivo.

Pipeline, listas y panel

• Pipeline kanban por etapa con arrastrar y soltar, número de ofertas e importes acumulados.
• Lista filtrable (sector, tipo de procedimiento, categoría, etiqueta, responsable, vencimientos, ofertas cerradas).
• Panel: ofertas en curso, presentadas y ganadas, tasa de éxito, pipeline ponderado, próximos vencimientos, reparto por etapa, sector y categoría.
• Informe PDF del expediente: datos, información general, ubicación, estimación, evaluación y documentos.

Configuración, permisos y multiempresa

• Etapas del pipeline con probabilidad, color e indicadores (presentada, ganada, perdida, columna plegada).
• Diccionarios configurables: tipos de procedimiento, categorías de obra, tipos de oferta, etiquetas, criterios de evaluación.
• 7 permisos detallados, incluidos consultar todas las ofertas (si no, solo las propias) y crear el proyecto.
• Multiempresa, numeración por prefijo (BID, EST), aviso de vencimiento y margen por defecto configurables.

Información técnica

• Compatible con Dolibarr 16 y superior (probado en 23.x), PHP 7.4 a 8.4, MySQL/MariaDB.
• Módulos necesarios: Terceros y Proyectos. Opcionales: Presupuestos, Productos/Servicios, Multidivisa.
• 5 idiomas: francés, inglés, español, alemán, italiano. Documentación PDF incluida, soporte NextGestion.

Demo del módulo Tender Bid
Usuario : demo
Contraseña : demo